Mặc dù bạn là một nhà tuyển dụng giàu kinh nghiệm, nhưng luôn có những phương pháp mới giúp bạn sàng lọc ứng viên nhanh hơn, hiệu quả hơn mà bạn có thể chưa biết. Dưới đây là 4 mẹo để nâng cao kỹ năng sàng lọc ứng viên của bạn.

Sàng lọc sơ yếu lý lịch vẫn là bước tốn nhiều thời gian nhất trong quá trình tuyển dụng. Mỗi ngày, nhà tuyển dụng có thể nhận trung bình 250 hồ sơ, trong đó có đến 75% – 88% ứng viên không đủ tiêu chuẩn. Trong một thị trường ứng viên cạnh tranh như hiện nay, các tài năng hàng đầu thường chỉ ở lại thị trường trong khoảng 10 ngày. Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, Viettot xin chia sẻ 4 mẹo để cải thiện kỹ năng sàng lọc ứng viên của bạn.

Phần 1: Sàng lọc sơ yếu lý lịch là gì?

Sàng lọc sơ yếu lý lịch là quá trình xác định xem ứng viên có đủ điều kiện cho một vị trí công việc hay không, dựa trên thông tin về giáo dục, kinh nghiệm và các yếu tố khác trong hồ sơ của họ. Nói một cách đơn giản, đây là quá trình so khớp các yêu cầu công việc với bằng cấp của ứng viên. Mục tiêu của sàng lọc sơ yếu lý lịch là quyết định xem ứng viên có đủ tiêu chuẩn để phỏng vấn hay không.

Phần 2: Kỹ năng sàng lọc ứng viên

Kỹ năng sàng lọc ứng viên bao gồm một quy trình gồm ba bước để đánh giá:

Kinh nghiệm làm việc

Giáo dục

Kỹ năng và kiến thức

Đặc điểm tính cách

Năng lực

Bước 1: Sàng lọc sơ yếu lý lịch dựa trên trình độ tối thiểu

Trình độ tối thiểu là các yêu cầu cơ bản mà ứng viên phải đáp ứng để có thể thực hiện công việc. Ví dụ, một trong những yêu cầu tối thiểu có thể là khả năng làm việc hợp pháp tại quốc gia. Các ứng viên đáp ứng các yêu cầu tối thiểu sẽ tiến sang bước tiếp theo.

Bước 2: Sàng lọc sơ yếu lý lịch dựa trên trình độ ưu tiên

Trình độ ưu tiên bao gồm các đặc điểm không bắt buộc nhưng sẽ làm ứng viên trở thành người phù hợp hơn cho công việc. Một ví dụ là ứng viên có kinh nghiệm làm việc liên quan. Các ứng viên đáp ứng cả yêu cầu tối thiểu và ưu tiên sẽ được đưa vào danh sách lọc sơ yếu lý lịch.

Bước 3: Danh sách ứng viên dựa trên tiêu chí tối thiểu và ưu tiên

Quyết định về ứng viên nào sẽ được mời phỏng vấn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu tuyển dụng của bạn. Đối với tuyển dụng khối lượng lớn, tất cả các ứng viên đáp ứng tiêu chuẩn tối thiểu thường sẽ được phỏng vấn. Trong khi đó, đối với tuyển dụng số lượng ít, chỉ những ứng viên đáp ứng cả yêu cầu tối thiểu và ưu tiên mới có cơ hội phỏng vấn.

Dựa trên số liệu tuyển dụng, tỷ lệ chuyển đổi tuyển dụng trung bình là:

12% cho đơn xin phỏng vấn

17% cho cuộc phỏng vấn

89% cho lời mời nhận việc

Điều đó có nghĩa là, từ 100 ứng viên bạn sàng lọc, 12 người sẽ được phỏng vấn, 2 người có thể nhận được lời mời và 1 người sẽ chấp nhận lời mời, dẫn đến một lần tuyển dụng thành công.

Lưu ý rằng quy trình sàng lọc phải được thực hiện một cách nhất quán và công bằng với tất cả các hồ sơ ứng viên.