Khi bạn tìm được ai đó có kiến thức và kinh nghiệm về công việc mà bạn định ứng tuyển, đây là cơ hội quý giá để hiểu rõ hơn về vị trí cũng như công ty mà bạn đang hướng tới. Tuy nhiên, bạn cần phải biết cách hỏi đúng câu hỏi và xây dựng một cuộc trò chuyện hiệu quả để không chỉ nhận được thông tin hữu ích mà còn tạo dựng mối quan hệ lâu dài. Dưới đây là những điều bạn nên và không nên làm trong cuộc gặp gỡ này.

1. Chuẩn Bị Và Luyện Tập

Trước khi gặp gỡ, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng về lĩnh vực bạn đang muốn ứng tuyển. Việc tìm hiểu về công ty và công việc giúp bạn tránh hỏi những câu hỏi cơ bản mà bạn có thể dễ dàng tìm thấy trên Google. Sự chuẩn bị chu đáo sẽ tạo ấn tượng tốt, cho thấy bạn tôn trọng thời gian của người đối diện. Hơn nữa, hãy rèn luyện kỹ năng lắng nghe và đối thoại để cuộc trò chuyện trở nên tự nhiên và hiệu quả.

2. Giới Thiệu Bản Thân Hiệu Quả

Hãy nhớ rằng những người bận rộn sẽ không muốn dành quá nhiều thời gian nghe bạn nói dài dòng về bản thân. Hãy chuẩn bị một lời giới thiệu ngắn gọn, súc tích (trong vòng 3 phút) về bạn, nhưng cũng đủ thú vị để họ nhớ đến bạn. Đảm bảo rằng bạn truyền tải được lý do tại sao bạn quan tâm đến công việc này và những gì bạn mong muốn học hỏi từ cuộc gặp.

3. Tư Duy Như Một Nhà Báo

Hãy chuẩn bị một danh sách các câu hỏi thông minh, dễ dàng khai thác thông tin. Những câu hỏi này nên được đặt ra một cách tự nhiên và không giống như việc tra khảo. Bạn có thể hỏi những câu hỏi cơ bản như:

Làm thế nào bạn tham gia ngành này?

Bạn thích điều gì trong ngành này?

Điều gì bạn nghĩ là không tuyệt vời lắm trong công việc này?

Bạn nghĩ sao về tương lai của ngành này?

Bạn nghĩ những người như thế nào sẽ phù hợp với công việc này?

Những câu hỏi này không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về ngành nghề mà còn giúp bạn định hình được mục tiêu nghề nghiệp của mình.

4. Kiểm Tra Các Giả Thuyết

Không nên chỉ hỏi về những điều tích cực, mà bạn cũng nên tìm hiểu về những điều tiêu cực. Điều này giúp bạn có cái nhìn toàn diện trước khi quyết định công việc. Ví dụ:

Có điều gì bạn cảm thấy khó chịu trong công việc này?

Có điều gì bạn ước mình biết trước khi vào ngành này không?

Có gì trong công việc mà bạn nghĩ tôi cần lưu ý?

Câu hỏi về mức lương cũng là một chủ đề nhạy cảm. Thay vì hỏi trực tiếp, bạn có thể chuyển hướng câu hỏi bằng cách nói: “Tôi đã xem qua mức lương trung bình cho ngành này trên VietnamSalary và thấy là khoảng... triệu đồng. Bạn nghĩ sao về mức này?”

5. Hỏi Về Cách Định Vị Bản Thân

Đây là cơ hội để bạn kiểm tra cách mình định vị bản thân. Bạn có thể hỏi: “Anh/chị thấy điểm yếu của em là gì? Em nên cải thiện gì để khiến nhà tuyển dụng thấy thuyết phục hơn?”. Tuy nhiên, câu trả lời này chỉ nên xem như một nguồn tham khảo, không phải là chân lý.

6. Cảm Ơn Đúng Cách

Lời cảm ơn là một phần quan trọng trong quy trình giao tiếp. Hãy chắc chắn rằng bạn gửi lời cảm ơn chân thành qua email hoặc tin nhắn. Cảm ơn cụ thể, nói rõ họ đã giúp bạn như thế nào. Ví dụ: "Cảm ơn anh/chị đã chia sẻ thông tin, điều đó giúp em nhận ra một số điểm cần cải thiện." Lời cảm ơn này không cần phải quá hoa mỹ, nhưng phải thật sự thể hiện sự trân trọng.

7. Xây Dựng Mối Quan Hệ Lâu Dài

Điều tuyệt vời nhất từ cuộc gặp gỡ này là khả năng xây dựng một mối quan hệ lâu dài, có đi có lại. Sau cuộc gặp, bạn có thể duy trì liên lạc bằng cách chia sẻ thông tin hữu ích, chẳng hạn như các bài viết hoặc sự kiện nghề nghiệp mà bạn nghĩ đối phương sẽ quan tâm. Đừng ngại giúp đỡ họ nếu bạn có thể, để mối quan hệ không chỉ là một chiều. Đây là cách tốt nhất để xây dựng mạng lưới nghề nghiệp và tạo ra những cơ hội hợp tác trong tương lai.

Kết Luận

Cuộc gặp gỡ với người hiểu biết về công việc mà bạn định ứng tuyển không chỉ giúp bạn thu thập thông tin quan trọng mà còn là cơ hội để xây dựng mối quan hệ nghề nghiệp có giá trị. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng, đặt câu hỏi thông minh và duy trì liên lạc sau đó để phát triển mạng lưới nghề nghiệp của bạn.