Kỹ năng IT đề cập đến khả năng sử dụng máy tính và tất cả các công nghệ liên quan. Chúng bao gồm các kỹ năng phần cứng và kỹ năng phần mềm. Tuỳ thuộc vào công việc của bạn, có liên quan tới ngành IT hay không, mà bạn cần các kỹ năng IT khác nhau.

Mặc dù có một số cấp độ đối với kỹ năng IT, nhưng chúng thường được chia thành:

- Kỹ năng IT cơ bản. Chẳng hạn như sử dụng phần mềm xử lý văn bản, tạo bảng tính, sử dụng máy in và các thiết bị liên quan đến công việc khác hoặc tra cứu thông tin trực tuyến.

- Kỹ năng IT nâng cao. Điều này bao gồm sử dụng các công thức Excel phức tạp, viết mã, quản lý cơ sở dữ liệu, …

Bây giờ mình sẽ đề cập đến những kỹ năng cơ bản, đây là bảng phân tích chi tiết về các kỹ năng máy tính được yêu cầu nhiều nhất mà bạn có thể thêm vào sơ yếu lý lịch tìm việc của mình:

1. Bộ phần mềm Microsoft Office

Microsoft Office là bộ phần mềm văn phòng phổ biến nhất của Microsoft.

Theo thống kê, có hơn 1,2 tỷ người dùng các sản phẩm MS Office và hơn 60 triệu doanh nghiệp đăng ký Office 365.

Hầu như bất kỳ công ty nào cũng yêu cầu nhân viên và người tìm việc thành thạo các công cụ này, đặc biệt là Word và Excel.

2. Google Drive

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ tệp phổ biến đã phát triển theo cấp số nhân trong mười năm qua.

Ngoài việc là một dịch vụ lưu trữ tệp, Google Drive cho phép người dùng đồng bộ hóa và chia sẻ tệp của họ trên nhiều thiết bị.

3. Phần mềm cộng tác và giao tiếp

Các công ty và doanh nghiệp sử dụng các công cụ cộng tác để giao tiếp trực tuyến hiệu quả.

Một số công cụ giao tiếp cần thiết cho mọi công ty (ví dụ: gửi email, Skype,…), trong khi những công cụ khác đặc biệt tiện dụng cho các công ty làm việc từ xa cần phần mềm chuyên dụng hơn để quản lý các nhóm ở các địa điểm khác nhau như là Skype, Zalo, Team Viewer, Zoom,..

4. Truyền thông xã hội

Với việc các công ty sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để tăng cường sự hiện diện trực tuyến và tiếp thị sản phẩm/dịch vụ của họ ngày càng nhiều, các kỹ năng truyền thông xã hội đã trở nên quan trọng đối với người lao động trong nhiều ngành.

Nếu bạn định thêm các kỹ năng truyền thông xã hội vào hồ sơ việc làm của mình, đừng chỉ đề cập đến các nền tảng mà bạn biết cách sử dụng. Thay vào đó, hãy nói chính xác về những gì bạn biết cách thực hiện với các nền tảng này. Vd: chạy Facebook Ads, quản lý trang cá nhân Instagram của công ty, …

5. Phần mềm trình chiếu

Khi nói đến kỹ năng máy tính, biết cách sử dụng phần mềm trình chiếu có thể giúp bạn tổ chức và trình bày thông tin hiệu quả và hiệu quả. Do đó, chúng đặc biệt hữu ích cho các vị trí thường xuyên đứng trước đám đông và thuyết trình.

6. Kỹ năng thiết kế đồ họa

Kỹ năng thiết kế đồ họa không chỉ dành cho vai trò thiết kế đồ họa chuyên dụng – chúng hữu ích cho các công việc tiếp thị, quảng cáo, quản lý phương tiện truyền thông xã hội, … Biết thêm một chút kỹ năng thiết kế đồ hoạ sẽ giúp CV của bạn thu hút hơn. Chẳng hạn bạn làm marketing nhưng có thể đảm nhận thiết kế các banner quảng cáo đơn giản, hoặc clip ngắn để chạy quảng cáo.

7. Bảng tính

Bảng tính là ứng dụng dùng để nhập và sắp xếp dữ liệu vào bảng, tính toán số nhanh và thậm chí phân tích dữ liệu phức tạp.

Mặc dù một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu kiến thức rất cơ bản về các ứng dụng như vậy, nhưng các vị trí chuyên môn hơn (ví dụ: kế toán, quản lý bán lẻ, sổ sách kế toán, …) có thể sẽ yêu cầu bạn thành thạo các tính năng nâng cao hơn.

8. Kỹ năng đánh máy

Đây là một kỹ năng quan trọng liên quan đến IT mà ứng viên xin việc cần phải thành thạo. Thậm chí nhiều nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra kỹ năng này trong quá trình phỏng vấn. Kỹ năng đánh máy thành thạo bao gồm gõ phím nhuần nhuyễn, nhanh mà không cần nhìn và ít sai sót.