Điều thứ 1: Thiết lập kỳ vọng đúng đắn

Trước khi bước vào một buổi phỏng vấn, một trong những yếu tố quan trọng giúp bạn tránh cảm giác lo lắng hay không chắc chắn là việc thiết lập kỳ vọng. Khi bạn hiểu rõ được mục tiêu và mong đợi của cuộc phỏng vấn, bạn sẽ không cảm thấy căng thẳng, mà thay vào đó, bạn sẽ biết rằng đây là một cơ hội để cả bạn và công ty tìm hiểu và đánh giá nhau.

Với bạn, buổi phỏng vấn là dịp để khám phá những vấn đề, thách thức và cơ hội mà công ty đang đối mặt. Điều này giúp bạn đánh giá xem công ty này có thực sự là một nơi phù hợp để bạn gắn bó lâu dài hay không.

Đối với công ty, họ sẽ tìm hiểu bạn để xác định bạn có đủ khả năng đáp ứng các yêu cầu công việc và liệu bạn có thể tạo ra giá trị cho họ hay không. Vì vậy, hãy nhớ rằng cuộc phỏng vấn là một cuộc trao đổi đôi bên, không chỉ là bạn cần chứng minh bản thân, mà công ty cũng phải chứng minh rằng họ là nơi bạn muốn cống hiến.

Khi đã nhận thức được nguyên tắc win-win trong đầu, bạn sẽ tự tin hơn và không còn cảm giác “run” trước buổi phỏng vấn nữa. Thay vào đó, bạn sẽ bước vào với tâm lý thoải mái và chủ động, tạo ra một ấn tượng tích cực ngay từ đầu.

Điều thứ 2: Khiêm nhường và tự tin

Khi tham gia phỏng vấn, mặc dù biết rằng đây là cơ hội để cả hai bên hiểu nhau hơn, bạn cũng cần lưu ý một yếu tố quan trọng. Đó là mặc dù buổi phỏng vấn mang tính tìm hiểu, nhưng nhà tuyển dụng vẫn là người sẽ đưa ra quyết định cuối cùng. Họ là người quyết định xem liệu bạn có đủ phù hợp với công việc và văn hóa công ty hay không.

Trong các buổi phỏng vấn, anh đã từng gặp những ứng viên là du học sinh trở về, khi nói về quá trình học tập và làm việc của họ, họ thể hiện một thái độ kiêu hãnh, thậm chí là tự cao. Ví dụ, một ứng viên có thể nói: "Em đã du học ở Mỹ và có nhiều năm làm việc ở đó. Giờ em tìm kiếm một công ty thật sự chuyên nghiệp, có đủ yếu tố mà em mong muốn để làm việc." Tuy nhiên, khi kiểm tra lại thông tin, chúng tôi phát hiện rằng họ chỉ học ở một trường tư nhân, nơi chỉ cần có tài chính là có thể tham gia.

Vì vậy, thay vì thể hiện sự kiêu hãnh, bạn hãy chia sẻ thật lòng về bản thân với một thái độ khiêm nhường và sẵn sàng học hỏi. Khiêm nhường sẽ giúp bạn tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng, đồng thời thể hiện bạn là người có khả năng học hỏi và phát triển.

Tuy nhiên, sự khiêm nhường không có nghĩa là bạn đánh mất đi sự tự tin. Đừng để mình trở nên rụt rè hay thiếu quyết đoán. Cần giữ một phong thái tự tin và thoải mái khi bước vào phòng phỏng vấn: bước vào nhẹ nhàng, ngồi đúng vị trí, bắt tay người phỏng vấn một cách tự nhiên và sẵn sàng trả lời những câu hỏi.

Điều thứ 3: Biết người, biết ta

Một sai lầm mà nhiều ứng viên mắc phải là gửi đơn xin việc đến rất nhiều công ty mà không tìm hiểu kỹ về từng công ty. Họ thường chỉ gọi đó là "rải CV" và khi được mời phỏng vấn, họ không nhớ nổi công ty đó là công ty nào.

Điều này là một điều tối kỵ trong buổi phỏng vấn. Bạn tuyệt đối không nên đến phỏng vấn mà không có bất kỳ thông tin gì về công ty đó. Vậy cần chuẩn bị những gì?

Trước hết, bạn không cần phải nghiên cứu quá sâu về chiến lược kinh doanh hay khách hàng mục tiêu của công ty. Tuy nhiên, bạn phải chắc chắn rằng mình nắm vững những thông tin cơ bản và công khai mà công ty đã chia sẻ. Những thông tin này thường có trên website, fanpage hay các kênh mạng xã hội của công ty.

Bạn cần biết về:

• Sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp.

• Đối tượng khách hàng mà công ty phục vụ.

• Mô tả công việc (JD) mà công ty yêu cầu ở ứng viên.

Khi bạn nắm vững những thông tin này, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn rất nhiều trong buổi phỏng vấn. Đồng thời, hãy hiểu rõ những thông tin mà bạn đã ghi trong CV của mình. Đánh giá lại những điểm mạnh, điểm yếu, kỹ năng của bản thân và chuẩn bị những câu chuyện minh họa cho các thông tin này. Điều này sẽ giúp bạn tránh được tình huống bị lúng túng khi nhà tuyển dụng đặt câu hỏi về những điểm trong CV mà bạn không nhớ rõ.

Điều thứ 4: Có mặt sớm

Thời gian là một yếu tố quan trọng trong buổi phỏng vấn. Bạn nên đến trước giờ phỏng vấn ít nhất 15 phút thay vì đến đúng giờ. Điều này sẽ giúp bạn có thời gian chuẩn bị tinh thần, tránh những tình huống bất ngờ mà có thể khiến bạn bị trễ.

Việc đến sớm cũng sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và tổ chức của bạn. Nhà tuyển dụng sẽ nhận thấy bạn là người biết lập kế hoạch, có sự chuẩn bị chu đáo và tôn trọng thời gian của người khác. Đây là những đặc điểm mà các công ty đánh giá rất cao khi tuyển dụng.

Điều thứ 5: Ăn mặc phù hợp và tôn trọng

Cách bạn ăn mặc có thể tạo ấn tượng đầu tiên rất quan trọng đối với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý tránh hai sai lầm thường gặp:

1. Ăn mặc quá xuề xòa: Bạn không nên mặc trang phục quá thoải mái hay có phong cách "street style" trong buổi phỏng vấn. Mặc dù phong cách này có thể phù hợp trong đời sống hàng ngày, nhưng nó không phù hợp trong một buổi phỏng vấn công việc.

2. Ăn mặc quá trịnh trọng: Ngược lại, nếu bạn mặc trang phục quá nghiêm túc, người khác có thể nghĩ bạn là người phỏng vấn thay vì ứng viên.

Do đó, bạn nên chọn những trang phục trung tính, phù hợp với công ty và môi trường làm việc. Quần jeans, áo sơ mi là lựa chọn an toàn và vừa phải, giúp bạn tạo được ấn tượng tốt mà không gây sự chú ý không cần thiết.

Điều thứ 6: Chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi cơ bản như "Hãy giới thiệu về bản thân bạn", "Điểm mạnh, điểm yếu của bạn là gì?" hay "Tại sao công ty nên chọn bạn?" sẽ xuất hiện trong hầu hết các buổi phỏng vấn. Bạn cần chuẩn bị sẵn câu trả lời cho những câu hỏi này. Tuy nhiên, đừng chỉ học thuộc lòng những câu trả lời mẫu trên mạng.

Điều quan trọng là bạn cần hiểu rõ mục đích của mỗi câu hỏi. Nhà tuyển dụng không chỉ muốn nghe câu trả lời đúng, mà còn muốn đánh giá tư duy, sự tự tin và tính cách của bạn thông qua cách bạn trả lời.

Điều thứ 7: Tập luyện trả lời các câu hỏi

Một mẹo rất hữu ích là nhờ một người bạn đóng vai nhà tuyển dụng và luyện tập trả lời câu hỏi phỏng vấn. Dù đây là một việc đơn giản, nhưng rất ít người làm. Tuy nhiên, việc này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi gặp phải câu hỏi thực tế trong buổi phỏng vấn.

Đừng xem nhẹ việc luyện tập này, vì mỗi câu trả lời sẽ giúp bạn thể hiện bản thân tốt hơn và tạo ra sự khác biệt giữa bạn và các ứng viên khác.

Điều thứ 8: Kiểm tra Email thường xuyên

Sau buổi phỏng vấn, công ty sẽ gửi thông báo kết quả qua email. Hãy đảm bảo rằng bạn thường xuyên kiểm tra hộp thư của mình, tránh bỏ lỡ những cơ hội quý giá chỉ vì không theo dõi email đúng cách.

Nếu bạn không chú ý và không phản hồi kịp thời, công ty có thể sẽ chuyển cơ hội cho ứng viên khác. Vì vậy, hãy luôn kiểm tra email để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào từ nhà tuyển dụng.