1. Liệt kê công việc cần làm: Đừng tin vào trí nhớ, hãy ghi chép chi tiết công việc cần làm trong ngày, tuần, tháng, năm và phân bổ thời gian hợp lý để không bỏ sót công việc nào.
2. Đặt ghi chú ở nơi dễ quan sát: Đừng lưu kế hoạch chỉ trên máy tính. Hãy ghi chú và để ở nơi bạn dễ nhìn thấy, hoặc sử dụng ứng dụng nhắc nhở công việc trên điện thoại để không quên công việc quan trọng.
3. Tập trung cao độ: Khi làm công việc, tránh bị phân tâm bởi các yếu tố khác như mạng xã hội, gọi video, tin nhắn. Duy trì sự tập trung để hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả.
4. Dành thời gian nghỉ ngơi: Sau mỗi công việc, bạn cần có thời gian nghỉ ngơi (5-20 phút) để cơ thể và trí óc phục hồi, giúp duy trì năng suất làm việc.
5. Kiểm tra tiến độ: Đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ đã đề ra. Kiểm tra thường xuyên và điều chỉnh nếu cần thiết để tránh ảnh hưởng đến các công việc khác.
6. Dành thời gian dự phòng: Luôn tạo thời gian dư để xử lý các vấn đề bất ngờ, giúp bạn linh hoạt khi gặp sự cố.
7. Chăm sóc sức khỏe: Cơ thể mệt mỏi sẽ ảnh hưởng đến công việc. Dành 30-60 phút mỗi ngày để luyện tập thể dục, giảm căng thẳng và giữ sức khỏe tốt.
Kỹ năng sắp xếp công việc tốt sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, giảm căng thẳng và đạt được các mục tiêu đề ra.