Lịch trình thành công: 5 bước để làm việc hiệu quả

1. Trình tự buổi sáng

- Nghiên cứu của Laura Vanderkam cho thấy những người thành công đều có một trình tự buổi sáng rõ ràng. Để thành công, bạn cần thức dậy trước khi sự điên rồ bắt đầu và trước khi bạn phải đối mặt với các yêu cầu của người khác. Điều quan trọng là xác định mục tiêu của ngày và cảm thấy kiểm soát cuộc sống. Những người có mục tiêu cụ thể có cảm giác tự tin và kiểm soát cao hơn, làm việc hiệu quả hơn.

2. Công việc quan trọng đầu tiên – Không có phiền nhiễu

- Nghiên cứu cho thấy bộ não của chúng ta sắc bén nhất trong khoảng 2,5-4 giờ sau khi thức dậy. Đây là thời điểm lý tưởng để làm công việc quan trọng, đòi hỏi sự tập trung và tư duy sáng tạo. Thay vì bắt đầu ngày bằng các cuộc họp hay email, hãy ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng. Điều này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa năng lượng và sự tỉnh táo của mình.

3. Tập hợp lại khi bạn chậm lại

- Buổi chiều, đặc biệt sau khi đã làm việc một thời gian, chúng ta dễ rơi vào trạng thái “sương mù não”, khi năng lượng và sự tập trung giảm sút. Để khắc phục, bạn nên nghỉ ngơi một chút, ăn nhẹ hoặc thậm chí là nghỉ ngơi ngắn (chợp mắt nếu có thể). Sau đó, xem lại các mục tiêu và thành tựu đã đạt được trong buổi sáng để lấy lại động lực. Nghiên cứu từ Harvard cho thấy rằng sự tiến bộ có thể là yếu tố thúc đẩy động lực lớn nhất.

4. Các cuộc họp, cuộc gọi và công việc bận rộn vào buổi chiều

- Buổi chiều là thời gian tốt nhất để làm công việc đòi hỏi ít sự sáng tạo hơn, như các cuộc họp, cuộc gọi hoặc công việc hành chính. Khi năng lượng giảm, bạn nên chuyển sang các nhiệm vụ có thể hoàn thành mà không cần quá nhiều suy nghĩ sâu sắc. Các nghiên cứu cho thấy buổi chiều, đặc biệt là khoảng 3 giờ chiều, là thời điểm lý tưởng để tổ chức các cuộc họp. Đặc biệt, khi bạn cảm thấy mệt mỏi và thiếu tập trung, có thể làm việc hiệu quả hơn khi có bạn bè hoặc đồng nghiệp bên cạnh, giúp bạn duy trì năng suất.

5. Một buổi tối thư giãn

- Mặc dù những người thành công có thể làm việc nhiều giờ, họ cũng đều hiểu tầm quan trọng của việc nghỉ ngơi. Trước bữa tối, bạn nên dành thời gian để lập kế hoạch cho ngày hôm sau và viết ra các mục tiêu lớn. Điều này giúp tâm trí của bạn không còn làm việc và chuẩn bị cho một buổi tối thư giãn. Các hoạt động giúp giảm căng thẳng hiệu quả bao gồm thể dục, chơi thể thao, thiền, đọc sách, hoặc gặp gỡ bạn bè. Trái lại, các hoạt động thụ động như xem TV, chơi trò chơi điện tử hay ăn uống không thực sự giúp giảm căng thẳng.

Tóm tắt: Một lịch trình thành công bao gồm các yếu tố sau:

- Trình tự buổi sáng: Dậy sớm và xác định mục tiêu để cảm thấy kiểm soát cuộc sống.

- Công việc quan trọng đầu tiên: Làm việc khi bạn còn năng lượng cao và bộ não sắc bén.

- Tập hợp lại khi chậm lại: Nghỉ ngơi và xem lại tiến trình công việc để duy trì động lực.

- Các cuộc họp và công việc bận rộn vào buổi chiều: Làm việc với các nhiệm vụ ít đòi hỏi sáng tạo khi năng lượng thấp.

- Buổi tối thư giãn: Giảm căng thẳng và chuẩn bị cho ngày hôm sau.

Kết luận: Lịch trình thành công không phải là việc làm tất cả mọi thứ mà là làm đúng những việc quan trọng vào thời điểm thích hợp. Việc phân bổ đúng năng lượng và thời gian cho các nhiệm vụ trong ngày sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và giảm căng thẳng. Cuối cùng, bạn sẽ cảm thấy mình đã hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

Lịch trình này không chỉ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc mà còn giữ cho bạn một mức năng lượng ổn định suốt cả ngày, đảm bảo bạn đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.thể chọn làm một số việc trước hoặc sau những việc khác. Ngừng tập trung vào việc hoàn thành rất nhiều việc ngẫu nhiên để giả vờ bạn đang tiến bộ