Khi bạn đã thuê nhân viên làm việc từ xa, đó là bước đầu tiên để xây dựng một doanh nghiệp phát triển. Việc này giúp bạn có thêm thời gian tập trung vào các trách nhiệm để doanh nghiệp tăng trưởng nhanh chóng. Dưới đây là 5 hành động quan trọng khi đào tạo nhân viên làm việc từ xa:

1. Xác định kênh giao tiếp

Hãy hỏi nhân viên về các kênh giao tiếp họ ưa thích và chọn một nền tảng để mọi người cùng sử dụng. Các nền tảng phổ biến bao gồm Skype, Slack, WhatsApp, v.v. Đảm bảo họ hiểu tầm quan trọng của việc sử dụng kênh giao tiếp chính thức.

2. Thảo luận về giờ làm việc

Cần xác định giờ làm việc cho từng nhân viên. Bạn có thể muốn họ làm việc theo múi giờ giống bạn, hoặc để nhân viên làm việc vào thời gian khác, giúp doanh nghiệp hoạt động liên tục. Hãy thỏa thuận giờ làm việc và đảm bảo các freelancer có thể làm việc vào giờ đó.

3. Giải thích kỳ vọng về việc báo cáo và cập nhật công việc

Hãy yêu cầu nhân viên báo cáo định kỳ về tiến độ công việc, giúp bạn theo dõi và điều chỉnh khi cần. Việc trao đổi định kỳ giúp bạn nắm được tình hình công việc và điều chỉnh kịp thời.

4. Hướng dẫn về nghỉ phép và tình huống khẩn cấp

Đảm bảo nhân viên hiểu quy định về việc xin nghỉ phép và cách thông báo khi có tình huống khẩn cấp. Việc này giúp bạn tránh được các tình huống gián đoạn công việc và bảo đảm sự liên lạc trong mọi trường hợp.

5. Giúp nhân viên hiểu công việc của họ giúp công ty phát triển như thế nào

Giúp nhân viên cảm thấy họ đóng góp vào sự phát triển chung của công ty. Chia sẻ tầm nhìn và mục tiêu công ty, để họ cảm thấy mình có trách nhiệm và nhiệt huyết trong việc đạt được mục tiêu của công ty.

Kết luận

Thuê nhân viên làm việc từ xa có thể giúp doanh nghiệp phát triển nhanh chóng. Hãy thực hiện 5 bước trên để xây dựng một quy trình đào tạo hiệu quả, giúp nhân viên làm việc năng suất và đạt được những mục tiêu dài hạn.