Tiếng chuông điện thoại liên tục vang lên, hay những cuộc gọi, tin nhắn khẩn cấp cứ liên tiếp xuất hiện, khiến bạn phải vội vàng trả lời. Chỉ cần một lần bạn liếc mắt vào màn hình điện thoại, hoặc lén lút gõ vài dòng tin nhắn, điều đó cũng đủ để làm mất đi sự tập trung của bạn và những người xung quanh. Và thật không may, nếu những hành động này xảy ra trong một buổi họp quan trọng, bạn có thể trở thành tâm điểm của sự rắc rối, khiến sếp và các đồng nghiệp cảm thấy bực bội và thiếu tôn trọng. Còn nếu bạn đang làm việc cùng những phụ nữ đã ngoài 40 tuổi, vấn đề này càng trở nên nghiêm trọng hơn vì thế hệ này đặc biệt chú trọng đến sự tập trung và kỷ luật trong công việc.

Thói quen sử dụng smartphone trong các buổi họp của giới trẻ hiện nay

Một trong những vấn đề nổi bật mà thế hệ trẻ hiện nay gặp phải là thiếu ý thức trong việc sử dụng smartphone trong môi trường công sở, đặc biệt là trong các buổi họp. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng, nhiều người trẻ không nhận thức đầy đủ được tác hại của việc dùng điện thoại trong các cuộc họp. Điều này có thể dẫn đến những tình huống gây mất tập trung không chỉ cho bản thân mà còn cho những người xung quanh. Mặc dù việc sử dụng điện thoại thông minh đã trở thành một phần không thể thiếu trong đời sống hiện đại, nhưng việc sử dụng nó trong một cuộc họp lại là hành động thiếu chuyên nghiệp.

Các nhà nghiên cứu đã tiến hành một cuộc khảo sát trên toàn quốc với 554 người làm việc toàn thời gian, thu nhập khoảng 30.000 bảng Anh, làm việc tại các công ty có ít nhất 50 nhân viên. Khi được hỏi về việc sử dụng smartphone trong các cuộc họp, kết quả cho thấy:

86% cho rằng việc gọi điện trong cuộc họp là không phù hợp.

84% không đồng ý với việc gõ tin nhắn hay trả lời email trong khi cuộc họp đang diễn ra.

66% nghĩ rằng việc sử dụng điện thoại để nhắn tin hay viết email trong suốt bữa trưa cũng là điều không nên làm.

Một điều thú vị là, những người có thu nhập cao hơn và vị trí công việc tốt hơn thường sử dụng điện thoại ít hơn, điều này có thể cho thấy họ nhận thức rõ hơn về sự quan trọng của sự tập trung và tôn trọng trong công việc.

Sự khác biệt trong thói quen sử dụng điện thoại giữa người trẻ và người trên 40 tuổi

Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng những người trẻ tuổi có xu hướng sử dụng smartphone nhiều gấp ba lần so với những người trên 40 tuổi. Điều này không chỉ phản ánh thói quen mà còn là sự thiếu nhận thức về tác hại của việc sử dụng điện thoại thông minh trong các cuộc họp. Mặc dù vậy, những người trẻ lại rất chú trọng đến ý kiến của những đồng nghiệp lớn tuổi hơn, đặc biệt là khi muốn thăng tiến trong nghề nghiệp.

Một khảo sát về chỉ số cảm xúc (EQ) với hơn 1 triệu người tham gia trên toàn thế giới cũng cho thấy rằng, ý thức của người trẻ về việc sử dụng smartphone nơi công sở còn yếu kém. Họ không nhận thấy những tác hại lớn mà việc sử dụng điện thoại có thể gây ra trong khi đang tham gia vào một cuộc họp, dẫn đến những vấn đề về sự thiếu tôn trọng và sự phân tâm.

Những hệ quả khi bạn không thể kiểm soát việc sử dụng smartphone trong khi họp

Việc sử dụng điện thoại trong khi họp có thể gây ra rất nhiều tác hại không chỉ đối với bản thân mà còn đối với những người xung quanh. Khi bạn lấy điện thoại ra trong một cuộc họp, điều đó có thể khiến bạn trở thành một người thiếu tôn trọng những người đang tham gia thảo luận. Việc bạn chú tâm vào điện thoại cho thấy bạn đánh giá thông tin trên điện thoại quan trọng hơn cuộc đối thoại trực tiếp đang diễn ra, và bạn coi những người ở ngoài phòng họp quan trọng hơn những người đang ở ngay trước mặt mình.

Ngoài ra, việc sử dụng điện thoại trong khi họp cũng khiến bạn thiếu tập trung. Bạn không thể làm được hai việc cùng lúc, và những thông tin quan trọng trong cuộc họp có thể bị bạn bỏ qua. Điều này sẽ làm bạn không thể tham gia vào cuộc thảo luận một cách hiệu quả, khiến những chi tiết quan trọng trở nên vô nghĩa.

Bên cạnh đó, khi bạn không thể lắng nghe và tham gia tích cực vào cuộc họp, bạn đang tạo ra một ấn tượng xấu về khả năng lắng nghe của bản thân. Việc không lắng nghe sẽ khiến bạn không thể hiểu rõ vấn đề và đóng góp ý kiến đúng đắn. Điều này cũng dẫn đến việc bạn thiếu năng lượng trong cuộc họp, chỉ đơn giản phản ứng theo cách có sẵn mà không chủ động tương tác với các đồng nghiệp.

Sự thiếu ý thức trong việc sử dụng smartphone sẽ gây ra cảm giác khó chịu đối với những người xung quanh. Nếu bạn liên tục mải mê với chiếc điện thoại của mình trong khi mọi người đang thảo luận nghiêm túc, họ sẽ cảm thấy bị thiếu tôn trọng và có thể mất đi sự đồng cảm với bạn.

Cuối cùng, việc liên tục kiểm tra điện thoại sẽ khiến bạn mất kết nối xã hội trong buổi họp. Ví dụ, nếu mọi người đang thảo luận về vấn đề A, nhưng bạn lại hấp tấp đưa ra ý kiến về vấn đề B mà không liên quan gì đến chủ đề, bạn sẽ nhận ra rằng mình đang hoàn toàn lạc lõng và khiến người khác phải cười cợt về sự thiếu tập trung của mình.

Những thói quen này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc mà còn làm giảm chất lượng mối quan hệ xã hội trong môi trường công sở. Vì vậy, việc kiểm soát việc sử dụng điện thoại trong các cuộc họp là điều vô cùng quan trọng để duy trì một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.