1. Không nên gõ cửa khi người khác đang trong toilet

Khi bạn đang cần sử dụng nhà vệ sinh mà người khác vẫn còn trong đó, thay vì gõ cửa gây cảm giác khó chịu cho người bên trong, bạn có thể thử đứng một chút ở ngoài và nhẹ nhàng cất tiếng hát, hoặc chỉ đơn giản là đứng đợi trong yên lặng. Thường thì chẳng bao lâu sau, người trong toilet sẽ tự nhiên hoàn thành công việc và ra ngoài.

2. Hãy tinh tế khi yêu cầu sự giúp đỡ

Khi bạn cần nhờ vả ai đó, thay vì sử dụng câu nói thông thường như "Bạn có thể giúp tôi không?", hãy thử chuyển hướng nhẹ nhàng và khéo léo hơn như: "Nếu bạn có thể giúp tôi, tôi tin hiệu quả công việc sẽ tốt hơn rất nhiều." Cách nói này không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn làm cho đối phương cảm thấy mình có vai trò quan trọng trong việc bạn làm.

3. Đưa ra lựa chọn cho người khác

Khi bạn muốn người khác đồng ý với một điều gì đó, thay vì để họ phải suy nghĩ và lựa chọn một cách mơ hồ, hãy đưa ra các lựa chọn cụ thể để họ dễ dàng quyết định. Ví dụ, thay vì hỏi "Tối nay ăn gì?", bạn có thể hỏi: "Tối nay bạn muốn ăn lẩu hay đồ nướng?" Điều này không chỉ giúp cuộc trò chuyện trở nên dễ dàng mà còn làm cho đối phương cảm thấy có quyền quyết định.

4. Không để cuộc trò chuyện bị ngừng quá lâu

Trong các cuộc họp hay khi trao đổi với đồng nghiệp, nếu bất ngờ có một khoảng lặng kéo dài trên 5 giây, bạn nên nhanh chóng kết nối lại cuộc trò chuyện bằng cách đặt câu hỏi mở hoặc đưa ra nhận định nhẹ nhàng như: "Ai có ý kiến gì bổ sung không?" hoặc "Công việc cơ bản là như vậy, mọi người có thấy ổn không?" Điều này giúp tránh sự trống vắng trong cuộc đối thoại và duy trì sự tiếp diễn của cuộc trò chuyện.

5. Nhờ vả phải có lý do chính đáng

Khi bạn nhờ ai đó làm việc gì, hãy chắc chắn rằng bạn có lý do rõ ràng. Nếu không, người khác có thể cảm thấy bạn đang ra lệnh chứ không phải nhờ vả. Chẳng hạn, thay vì nói "Bạn có thể xuống lấy hàng giúp tôi không?", bạn có thể nói: "Bạn có thể giúp tôi lấy hàng không, tôi đang chạy deadline và không kịp thời gian." Và đừng quên một câu cảm ơn chân thành sau đó.

6. Giữ thái độ tích cực với mọi người

Dù có ai đó có thành kiến với bạn, đừng để cảm xúc tiêu cực của họ ảnh hưởng đến bạn. Thay vào đó, hãy giữ thái độ hòa nhã, luôn cười và chào hỏi mỗi khi gặp họ. Sau một thời gian, thái độ vui vẻ và hòa nhã của bạn sẽ giúp cải thiện mối quan hệ và thậm chí khiến người đó có cảm tình với bạn.

7. Im lặng khi đối phương tức giận

Nếu ai đó đang tức giận và có ý định làm ầm lên với bạn, thay vì phản kháng lại, hãy giữ im lặng. Sự im lặng của bạn sẽ khiến họ càng trở nên cáu kỉnh hơn lúc đầu, nhưng sau đó, họ sẽ cảm thấy xấu hổ vì hành động của mình. Đây là một cách để đối phó thông minh và giúp tình huống giảm căng thẳng.

8. Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể của người khác

Trong giao tiếp, ngôn ngữ cơ thể có thể nói lên rất nhiều điều. Ví dụ, khi đối phương đưa chân ra sau hoặc không nhìn vào mắt bạn, có thể họ không hứng thú với cuộc trò chuyện. Khi nhận ra điều này, hãy nhanh chóng chuyển hướng câu chuyện sang một chủ đề khác để duy trì sự quan tâm và kết nối.

9. Nói chậm và rõ ràng

Khi bạn muốn người khác chú ý và nghe rõ những gì bạn nói, đừng vội vã nói một cách nhanh chóng. Hãy nói chậm rãi, và để một khoảng nghỉ khoảng 3-5 giây sau mỗi câu để người nghe có thời gian tiếp thu thông tin. Điều này giúp cuộc trò chuyện trở nên dễ dàng hơn và tránh sự hiểu lầm.

10. Xây dựng mối quan hệ thiện cảm tại môi trường làm việc mới

Khi bạn mới gia nhập một công ty, việc xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp là rất quan trọng. Một trong những cách đơn giản nhất để tạo thiện cảm là bắt đầu với những câu nói gần gũi như: "Trưa nay chị có đi ăn cơm không? Cho em đi cùng nhé!" Hoặc sau khi làm quen, bạn có thể khen ngợi trang phục của đồng nghiệp hay chia sẻ một bộ phim mà bạn yêu thích và nghĩ rằng mọi người nên xem. Cách tiếp cận này giúp bạn tạo dựng mối quan hệ thân thiện và dễ dàng hòa nhập với môi trường làm việc mới.