10 Thủ Thuật Tin Học Văn Phòng Tiết Kiệm Thời Gian, Nâng Cao Hiệu Suất

Mẹo tin học văn phòng hữu ích:

Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường:

Dùng tổ hợp phím Shift + F3 để chuyển đổi chữ hoa/thường nhanh chóng.

Cố định hàng hoặc cột tiêu đề trong Excel:

Vào VIEW > Freeze Panes để cố định hàng/cột khi cuộn bảng.

Lặp lại lệnh với F4:

Nhấn F4 để lặp lại thao tác trước đó trong Word hoặc Excel.

Thay đổi định dạng tài liệu Word:

Tìm và chỉnh sửa tệp Normal.dot để thay đổi định dạng mặc định.

Chuyển đổi cột thành dòng và ngược lại trong Excel:

Sử dụng Paste Special > Transpose để hoán đổi cột/dòng.

Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường trong Excel:

Dùng hàm: =UPPER(), =LOWER(), hoặc =PROPER() để chỉnh chữ.

Loại bỏ ký tự lạ khi sao chép văn bản vào Word:

Vào Edit > Replace, nhập ^l vào Find What, và Replace All.

Mở nhiều bảng tính Excel cùng lúc:

Nhấn Ctrl và chọn các file cần mở, sau đó nhấn Enter.

In một vùng nhất định trong Excel:

Chọn vùng cần in > Page Layout > Print Area > Set Print Area.

Chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ:

Dùng tổ hợp phím Ctrl + Page Up/Page Down để chuyển giữa các cửa sổ.