MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý, điều phối và theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục chỉnh lý tài liệu/hồ sơ của dự án.
• Tiếp nhận, kiểm tra và phân loại tình trạng hồ sơ trước khi triển khai chỉnh lý.
• Hướng dẫn, phân công công việc cho nhân sự chỉnh lý; theo dõi năng suất và chất lượng thực hiện.
• Kiểm tra kết quả chỉnh lý: phân loại hồ sơ, xác định giá trị tài liệu, lập hồ sơ, đánh số tờ, lập mục lục, viết bìa, đóng hộp…
• Theo dõi số lượng tài liệu, sản lượng, nhân công và tiến độ theo từng ngày/tuần.
• Tổng hợp báo cáo tiến độ, khối lượng hoàn thành và các vấn đề phát sinh cho quản lý dự án.
• Phối hợp với khách hàng và các bộ phận liên quan để xử lý các vướng mắc trong quá trình thực hiện.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý dự án.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên ngành Lưu trữ học, Văn thư – Lưu trữ, Hành chính, Thông tin – Thư viện hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm chỉnh lý tài liệu, quản lý hồ sơ hoặc điều phối dự án là lợi thế.
• Có khả năng tổ chức, phân công và quản lý nhóm nhân sự.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và chịu được áp lực tiến độ.
• Có khả năng đi công tác/làm việc tại địa điểm dự án khi cần.
• Đã từng tham gia các dự án chỉnh lý hồ sơ, tài liệu cho cơ quan nhà nước.
• Có hiểu biết về quy trình chỉnh lý, xác định giá trị, lập hồ sơ và nộp lưu tài liệu.
• Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm từ 5–20 người trở lên.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tham gia các dự án quy mô lớn.
• Thu nhập cạnh tranh, chế độ đầy đủ theo quy định.