- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp hồ sơ vụ việc, tài liệu lưu trữ của Dự án theo hướng dẫn.
- Thực hiện scan, số hóa hồ sơ bằng máy scan chuyên dụng, đảm bảo hình ảnh rõ nét, đầy đủ và đúng quy cách.
- Nhập các thông tin cơ bản của hồ sơ lên phần mềm quản lý dữ liệu.
- Kiểm tra, đối chiếu và chỉnh lý dữ liệu sau số hóa; phát hiện và khắc phục các lỗi thiếu trang, sai thông tin hoặc sai định dạng.
- Sắp xếp, hoàn thiện hồ sơ số theo quy định để phục vụ tra cứu, khai thác và lưu trữ.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến số hóa và chỉnh lý hồ sơ theo yêu cầu của dự án.