jobBox

Phó Phòng Hành Chính

Số lượng: 2 2 tuần trước
Ứng tuyển ngay
love
Thông tin chung
Hành chính/Văn phòng
Cao đẳng
Lương thỏa thuận
2 năm
Toàn thời gian cố định
29/04/2025
04/04/2025
FPT

Mô Tả Công Việc

  1. Lập kế hoạch cung cấp, dự trù mua sắm vật tư thông dụng, vật liệu theo từng thời gian để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
  2. Thẩm xét các dự trù mua sắm vật tư, thông dụng, vật liệu, để có kế hoạch chi tiêu hợp lý, bảo đảm các nguyên tắc tài chính.
  3. Giám sát và cùng nhân viên quản lý tài sản của phòng khám: Nhà cửa, thiết bị thông dụng, sổ sách, biểu mẫu thống kê. Tiến hành chế độ kiểm kê định kỳ, sắp xếp kho tàng hợp lý, theo đúng chế độ quy định.
  4. Định kỳ tổ chức kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng và vận hành thiết bị thông dụng trong phòng khám.
  5. Cung cấp vật tư thông dụng theo yêu cầu chuyên môn phù hợp với khả năng kinh phí của bệnh viện. Có kế hoạch tiết kiệm và thực hiện chống tham ô, lãng phí.
  6. Quản lý các phương tiện vận tải của phòng khám. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
  7. Quản lý đội an ninh, bảo vệ.
  8. Phối hợp nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Ban giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.
  9. Định kỳ báo cáo Ban giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng Ban giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
  10. Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của phòng khám.
  11. Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị. Đảm bảo hậu cần để duy trì hoạt động thường quy của phòng khám.
  12. Thực hiện duy trì nội quy, hoạt động của phòng. Đánh giá, nhận xét về nhân viên do mình quản lý định kỳ hàng năm hoặc theo yêu cầu của BLĐ. Chịu trách nhiệm trước BGĐ về mọi hoạt động của phòng.
  13. Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất do Ban giám đốc yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

  1. Nam có kinh nghiệm 05 năm trở lên ở vị trí Trưởng phòng/ Phó phòng hành chính.
  2. Tốt nghiệp Đại học Chuyên ngành Quản trị nhân sự, luật....
  3. Có kiến thức hiểu biết về pháp luật và các quy định liên quan tới công việc.
  4. Kỹ năng quản lý, quản trị con người.
  5. Kỹ năng thương lượng và đàm phán vấn đề tốt.
  6. Kỹ năng tổng hợp và báo cáo.

Quyền lợi

  1. Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
  2. Thưởng các dịp Lễ, Tết, Tháng lương 13, chế độ Công Đoàn theo chính sách Công ty.
  3. Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, nghỉ phép năm đầy đủ theo quy định của Công ty và quy định của Pháp luật.
  4. Đánh giá năng lực và được xem xét tăng lương 1 lần/1 năm
  5. Có cơ hội được thăng tiến theo chính sách của Công ty.
  6. Có cơ hội được tham gia các hoạt động văn hóa doanh nghiệp của Công ty.
  7. Ưu đãi cho bản thân và gia đình khi sử dụng dịch vụ trong Hệ thống Bệnh viện, ECO, VNVC theo chính sách của Công ty.
Công Ty Cổ Phần Bệnh Viện Đa Khoa Tâm Anh Tp.hồ Chí Minh

Việc làm nổi bật

love
Tuyển Kinh Doanh ShowRoom (Nội Thất)
Số lượng: 2 5 ngày trước

bán hàng & Chăm Sóc khách Hàng

$ thỏa thuận
love
Chuyên Viên Phát Triển Khách Hàng Và Đối Tác
Số lượng: 2 5 ngày trước

bán hàng & Chăm Sóc khách Hàng

$ thỏa thuận
love
Lễ Tân Hành Chính
Số lượng: 1 1 tuần trước

Lễ Tân Hành Chính

$ thỏa thuận
love
Thu Ngân Nhà Hàng Nhật
Số lượng: 3 1 tuần trước

Thu Ngân Nhà Hàng Nhật

$ thỏa thuận
love
Nhân Viên Thu Ngân
Số lượng: 3 1 tuần trước

Nhân Viên Thu Ngân

$ thỏa thuận
love
Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh
Số lượng: 2 1 tuần trước

bán hàng & Chăm Sóc khách Hàng

$ thỏa thuận
love
Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh
Số lượng: 2 1 tuần trước

bán hàng & Chăm Sóc khách Hàng

$ thỏa thuận
love
Bếp Chính Nhà Hàng Nhật
Số lượng: 3 1 tuần trước

Bếp Chính Nhà Hàng Nhật

$ thỏa thuận
love
Nhân Viên Kinh doanh Nội Thất tại Văn phòng
Số lượng: 5 1 tuần trước

Nhân Viên Kinh doanh Nội Thất tại Văn phòng

10 - 12 Triệu
love
Trưởng Ca Nhà Hàng Nhật
Số lượng: 3 1 tuần trước

Trưởng Ca Nhà Hàng Nhật

$ thỏa thuận
love
Trưởng Phòng Kinh doanh
Số lượng: 3 1 tuần trước

Trưởng Phòng Kinh Doanh

$ thỏa thuận
love
Nhân Viên Kinh Doanh B2B (HCM)
Số lượng: 2 1 tuần trước

bán hàng & Chăm Sóc khách Hàng

$ thỏa thuận
love
Lễ Tân Thu Ngân (Part-Time)
Số lượng: 1 1 tuần trước

Lễ Tân Thu Ngân (Part-Time)

$ thỏa thuận
love
Thực tập sinh Marketing
Số lượng: 3 1 tuần trước

Thực tập sinh Marketing

$ thỏa thuận
love
Lễ Tân Part-Time
Số lượng: 1 1 tuần trước

Lễ Tân Part-Time

$ thỏa thuận
love
Thợ Kỹ Thuật Lắp Đặt Điện Nước
Số lượng: 2 1 tuần trước

Thợ Kỹ Thuật Lắp Đặt Điện Nước

$ thỏa thuận
love
Nhân Viên Kinh Doanh Du Lịch
Số lượng: 10 1 tuần trước

Nhân Viên Kinh Doanh Du Lịch

$ thỏa thuận
love
Chuyên Viên Kinh Doanh B2B (Hà Nội)
Số lượng: 2 1 tuần trước

bán hàng & Chăm Sóc khách Hàng

$ thỏa thuận
love
Nhân viên Chăm sóc Khách hàng
Số lượng: 5 1 tuần trước

Nhân viên Chăm sóc khách hàng

7 - 10 Triệu
love
Senior Marketing Executive
Số lượng: 2 1 tuần trước

bán hàng & Chăm Sóc khách Hàng

$ thỏa thuận
joxBox

Luôn nhận thông tin mới nhất
Từ chúng tôi

joxBox