Vậy là bạn đã nhận ra rằng viết bài khách mang lại rất nhiều lợi ích cho bạn và blog của bạn, nhưng bạn chưa chắc chắn nên bắt đầu như thế nào.

Có thể bạn lo lắng vì không có đủ kinh nghiệm.

Có thể bạn thậm chí chưa có một blog hoạt động nào hiện tại.

Điều đó hoàn toàn ổn. Hầu hết các blog đăng bài khách chỉ cần một người có thể viết khá tốt.

(Cũng không sao nếu bạn không có blog riêng: một số tác giả viết bài khách để quảng bá sách của họ, ví dụ, và những người làm tự do viết để quảng bá dịch vụ của mình.)

Nếu bạn lo lắng liệu khả năng viết của mình có đủ tốt không, hãy nhờ một người bạn blogger giúp bạn chỉnh sửa bài viết khách của mình: một cặp mắt thứ hai có thể rất hữu ích.

Chọn Blog Để Hướng Tới

Nên đăng bài ở đâu? Rõ ràng là nên nhắm vào những blog nổi tiếng với lượng người xem lớn, mặc dù nếu đây là bài viết khách đầu tiên của bạn, bạn có thể không muốn bắt đầu ngay với những blog hàng đầu. (Tuy nhiên, một số blogger vẫn làm vậy – nếu bạn cảm thấy tự tin, thử ngay đi!)

Những blog tuyệt vời để viết bài khách là:

#1: Những blog mà bạn đã đọc thường xuyên. Đây chắc chắn là nơi tuyệt vời để bắt đầu: bạn đã quen thuộc với những blog này và có thể đã để lại bình luận hoặc chia sẻ bài viết, điều này có thể giúp blogger chủ nhà đã quen với bạn.

#2: Những blog mới đối với bạn, nhưng đã được xây dựng vững mạnh trong lĩnh vực của bạn. Tôi đã viết blog được 9 năm và vẫn tiếp tục tìm thấy những blog tuyệt vời mà tôi chưa biết đến! Hãy kiểm tra những blog mà các blogger nổi tiếng trong lĩnh vực của bạn liên kết tới (dù là trong bài viết, thanh bên hay trên mạng xã hội).

Tôi không khuyên bạn nên tìm kiếm "danh sách blog để viết bài khách" và chọn một danh sách với hàng trăm blog. Viết bài khách không phải là trò chơi số lượng: tốt hơn nhiều là viết một hoặc hai bài tuyệt vời cho một hoặc hai blog tuyệt vời.

Cách Biết Một Blog Có Nhận Bài Khách Hay Không

Điều đầu tiên bạn cần tìm là một trang trên blog có tiêu đề như sau:

Hướng dẫn viết bài khách

Hướng dẫn nộp bài

Viết cho chúng tôi

Gửi bài viết

(Hãy kiểm tra menu điều hướng, thanh bên, trang Giới thiệu và trang Liên hệ để tìm các trang này. Hoặc bạn có thể tìm trên Google: hướng dẫn bài khách site:[URL của blog] để tìm trang hoặc bài viết trên blog đó có nhắc đến "hướng dẫn viết bài khách".)

Nếu không có hướng dẫn nào rõ ràng, hãy xem ai là người viết cho blog đó. Có bài viết khách nào gần đây không? Bất cứ bài viết nào được viết bởi người không phải chủ blog hoặc biên tập viên đều có thể là bài viết khách… mặc dù nếu những cái tên lặp đi lặp lại thì đó có thể là những người viết tự do.

Khi bạn đã tìm thấy blog để nhắm tới, đã đến lúc đưa ra ý tưởng của bạn.

Đưa Ra Ý Tưởng

Nếu bạn thường gặp khó khăn khi tìm ra ý tưởng cho bài viết blog, bạn có thể tham khảo sáu tháng gợi ý viết blog (miễn phí).

Khi bạn đề xuất một bài viết khách, ý tưởng của bạn nên:

Thuộc đúng lĩnh vực. Tôi biết nghe có vẻ rõ ràng, nhưng không có lý do gì để gửi một bài viết về thẻ tín dụng cho một blog về nuôi dạy trẻ!

Phù hợp với khán giả. Copyblogger và Helping Writers Become Authors đều là những blog tuyệt vời với sự quan tâm đến việc viết hay… nhưng Copyblogger nói về copywriting và Helping Writers Become Authors nói về viết tiểu thuyết.

Không quá giống với các bài viết gần đây trên blog. Bạn có thể muốn tìm một mục trong blog chưa có nhiều bài viết gần đây và nghĩ ra một ý tưởng để phù hợp với mục đó.

Phù hợp với phong cách của blog. Hầu hết các blog sẽ không thích đăng một bài viết tức giận, công kích, hay đầy thô tục. (Tất nhiên, trên một số blog khác, điều đó có thể hoàn toàn hợp lý.)

Tôi khuyên bạn nên đưa ra hai hoặc ba ý tưởng cho blog: cá nhân tôi thích đưa ra một ý tưởng chính và một vài sự thay thế.

Phát Triển Ý Tưởng Thành Dàn Bài

Trước khi bạn đề xuất, ý tưởng chính của bạn nên được phát triển với một dàn bài ngắn gọn hoặc ý tưởng về những gì bạn sẽ đề cập. Một danh sách (có thể có hoặc không có gạch đầu dòng) là hoàn toàn ổn. Ví dụ, đối với bài viết này, danh sách có thể trông như sau:

Tiêu đề: Tìm kiếm Cơ hội Viết Bài Khách Tuyệt Vời và Đề Xuất Bài Viết Hoàn Hảo

Điều này sẽ bao gồm:

Nơi tìm các blog để viết bài khách (và những điều không nên làm)

Cách đưa ra ý tưởng phù hợp với blog mục tiêu của bạn

Một email mẫu để đề xuất ý tưởng của bạn

Tầm quan trọng của việc tuân thủ hướng dẫn

Một danh sách nhanh như thế này sẽ giúp đảm bảo rằng kỳ vọng của blogger chủ nhà khớp với những gì bạn dự định cung cấp.

Đôi khi, bạn có thể thấy rằng blogger chủ nhà thích ý tưởng của bạn nhưng muốn bạn đề cập đến những điểm khác hoặc bổ sung thêm – việc làm rõ điều này ngay từ đầu sẽ dễ dàng hơn là viết một bài đầy đủ chỉ để phải thay đổi nhiều sau đó.

Có Nên Viết Toàn Bộ Bài Trước Khi Đề Xuất?

Một số blog thích chỉ nhận đề xuất (tiêu đề cộng dàn bài); những blog khác lại thích thấy một bài viết hoàn chỉnh. Hãy kiểm tra hướng dẫn của họ để xem họ yêu cầu gì.

Tất nhiên, không có gì ngăn cản bạn viết toàn bộ bài trước khi đề xuất (và chỉ giữ cho riêng mình): nếu bạn cảm thấy hơi lo lắng về việc thể hiện đúng ý tưởng của mình, điều này có thể giúp bạn! Tuy nhiên, bạn có thể sẽ phải thay đổi bài viết dựa trên phản hồi của chủ blog.

Viết Email Đề Xuất Bài Viết Cho Biên Tập Viên Blog

Đây là nơi nhiều người viết bài khách gặp khó khăn! Viết email cho một blogger nổi tiếng mà bạn rất muốn viết cho họ có thể là một điều đáng sợ… nếu bạn làm sai thì sao?

Để an tâm, blogger nổi tiếng đó có thể nhận được hàng chục email đề xuất kém mỗi tuần.

Để nổi bật giữa đám đông, bạn chỉ cần:

Đưa ra một ý tưởng rõ ràng (bạn nên có điều này rồi!)

Nói ngắn gọn và rõ ràng (đừng kể dài dòng về lý lịch của bạn)

Sử dụng chính tả và ngữ pháp đúng (hãy nhờ một người bạn đọc lại cho bạn)

Bạn không cần phải có chứng chỉ đặc biệt… bạn chỉ cần chứng minh rằng bạn có thể viết tiếng Anh tốt và bạn sẽ dễ làm việc cùng.

Email Mẫu Khi Đề Xuất Bài Viết Khách

Dưới đây là một email bạn có thể dùng để đề xuất bài viết của mình: chỉ cần điền vào [các phần trong dấu ngoặc vuông].

Tiêu đề: Đề xuất bài viết khách: [tiêu đề bài viết]

Kính gửi [tên chủ blog],

Bạn có muốn nhận một bài viết khách có tiêu đề [tiêu đề bài viết]? Bài viết sẽ bao gồm:

[Điểm chính 1]

[Điểm chính 2]

[Điểm chính 3]

Nếu điều này không phù hợp, liệu một trong những bài viết sau có hợp lý không?

[tiêu đề bài viết thay thế]

[tiêu đề bài viết thay thế 2]

Tôi viết blog tại [tên blog của bạn] và tôi cũng đã viết cho [bất kỳ blog nào khác bạn đã viết bài khách, nếu có].

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian đọc,

[tên của bạn]

Theo Dõi Đề Xuất Bài Viết Khách

Nếu bạn không nhận được phản hồi (và không có trả lời tự động hoặc tương tự), hãy theo dõi sau 2 tuần. Mọi thứ sớm hơn có thể trông có vẻ như bạn đang thúc ép – hãy nhớ rằng các blogger lớn nhận được rất nhiều yêu cầu, và nếu bạn thúc ép quá sớm, họ có thể dễ dàng từ chối thay vì dành thời gian xem xét bài viết của bạn.

Đừng để quá lâu để theo dõi, tuy nhiên: thật xấu hổ nếu blogger chủ nhà mất email của bạn và chỉ tìm thấy nó lại sau hai tháng. (Tôi đã gặp phải điều này không chỉ với các đề xuất bài khách mà còn với bài viết gửi tạp chí: tin tôi đi, tốt nhất là bạn và biên tập viên nên theo dõi lịch sự hơn là giả định rằng họ không muốn bài viết của bạn…)

Email Mẫu Khi Theo Dõi Đề Xuất

Kính gửi [tên],

Tôi chỉ muốn kiểm tra xem bạn đã nhận được đề xuất bài viết khách của tôi vào ngày [ngày]? Tôi đã sao chép email đó dưới đây phòng trường hợp nó bị thất lạc.

Không vấn đề gì nếu nó không phù hợp với bạn, hoặc nếu bạn cần thêm thời gian để suy nghĩ về nó.

Cảm ơn bạn rất nhiều,

[tên của bạn]