Làm việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến và nhiều người gặp khó khăn trong việc tập trung khi làm việc tại nhà. Ngoài công việc, một số người cũng gặp rắc rối khi không thể tập trung dù đã đến giai đoạn nước rút trong việc học thi.

Một kỹ thuật quản lý thời gian được gọi là "Kỹ thuật Pomodoro" rất hữu ích cho những người như vậy. Dù gọi là kỹ thuật nhưng không cần chuẩn bị gì đặc biệt, bạn có thể bắt đầu luyện tập ngay hôm nay.

Bản thân tôi cũng từng gặp khó khăn với sự thiếu tập trung, nhưng sau khi biết đến phương pháp này, tôi đã có thể tập trung trong thời gian dài. Đây là một kỹ thuật rất hữu ích cho những ai có cùng vấn đề như tôi, hãy thử tham khảo phương pháp này nhé.

Kỹ thuật Pomodoro là gì?

"Kỹ thuật Pomodoro" là một kỹ thuật quản lý thời gian được phát minh bởi nhà văn người Ý, Francesco Cirillo. Pomodoro có nghĩa là "cà chua", và cái tên này xuất phát từ việc nhà phát minh ban đầu sử dụng đồng hồ hẹn giờ trong bếp có hình quả cà chua.

Điểm mấu chốt của kỹ thuật này là lặp lại chu kỳ "25 phút tập trung và 5 phút giải lao". Một chu kỳ như vậy được gọi là 1 Pomodoro, và các công việc (bao gồm cả công việc và học tập) được phân chia thành từng đơn vị để bạn nỗ lực hoàn thành. Chỉ với cách đơn giản này, bạn không cần bất kỳ công cụ hoặc kỹ năng đặc biệt nào, chỉ cần thiết bị có thể đếm thời gian là bạn có thể bắt đầu ngay lập tức.

Điều quan trọng là trong 25 phút chỉ tập trung vào một việc. Thực tế là đơn tác vụ (làm một công việc) hiệu quả hơn so với đa tác vụ (làm nhiều việc cùng một lúc). Nếu phát sinh thêm công việc khác, hãy tạm dừng và bắt đầu lại từ đầu thời gian tập trung 25 phút.

Trong 5 phút giải lao, hãy tránh xa công việc và nghỉ ngơi. Nếu có thể, hãy làm trống đầu óc và sảng khoái tinh thần bằng thiền định để nâng cao hiệu quả cho công việc tiếp theo.

Cách tiến hành kỹ thuật Pomodoro

Quy trình cụ thể cho kỹ thuật Pomodoro như sau:

1. Liệt kê các nhiệm vụ (công việc/học tập) sẽ làm trong ngày hôm đó.

2. Chia mỗi nhiệm vụ trong danh sách tương ứng với một Pomodoro.

3. Đặt đồng hồ hẹn giờ 25 phút và tập trung.

4. Sau 25 phút, nghỉ giải lao 5 phút.

5. Sau khi lặp lại 3-4 lần, nghỉ giải lao lâu hơn một chút (khoảng 15-30 phút).

Đầu tiên, tạo danh sách công việc (TODO) và phân bổ khung thời gian là 25 phút. Công việc không phù hợp với một Pomodoro nên chia thành hai hoặc ba Pomodoro, và ngược lại, liên kết các nhiệm vụ nhỏ lại với nhau và kết hợp chúng thành một Pomodoro.

Công cụ hỗ trợ kỹ thuật Pomodoro

Không cần thêm công cụ đặc biệt nào, nhưng sẽ hiệu quả hơn nếu sử dụng những công cụ sau:

• Ứng dụng trên điện thoại thông minh: Có nhiều ứng dụng hỗ trợ kỹ thuật Pomodoro giúp bạn dễ dàng áp dụng kỹ thuật này ngay lập tức và cung cấp các tính năng và hình ảnh tuyệt vời.

• Video trên YouTube: Các video có nhạc nền kết hợp kỹ thuật Pomodoro và âm thanh môi trường rất tiện lợi vì bạn có thể nghe biết được sự chuyển đổi giữa thời gian tập trung và thời gian nghỉ.

• Đồng hồ thông minh: Khi làm việc ngoài trời hoặc trong môi trường không thể phát ra âm thanh, bạn có thể cài đặt và sử dụng ứng dụng kỹ thuật Pomodoro trên đồng hồ thông minh. Bằng chế độ rung, bạn biết thời gian trôi qua và có thể quản lý thời gian của mình một cách chính xác.

Hãy thử áp dụng kỹ thuật Pomodoro để cải thiện khả năng tập trung và quản lý thời gian của bạn nhé!