Trì hoãn là gì?

Trì hoãn là khi con người kéo dài thời gian thực hiện công việc nào đó một cách có chủ đích, thay vì thực hiện nó ngay lập tức. Đây là thói quen mà người đó có xu hướng làm chậm lại, chưa muốn làm ngay hoặc chờ một khoảng thời gian mới thực hiện.

Tác hại của việc trì hoãn

Gây lãng phí thời gian

Khi thực hiện công việc, bạn chủ động, thực hiện theo kế hoạch và không trì hoãn thì công việc sẽ đúng thời hạn và có nhiều thời gian để làm công việc khác. Nếu bạn luôn trì hoãn, đợi đến khi “nước đến chân mới nhảy”, bạn không chỉ hình thành thói quen xấu, gây lãng phí thời gian mà còn bỏ lỡ nhiều việc quan trọng.

Trì hoãn khiến bạn phải làm việc gấp rút, dễ xảy ra sai sót. Nếu công việc có tính liên kết, sai sót sẽ ảnh hưởng đến công việc tiếp theo và bạn mất thêm thời gian để sửa đổi. Do đó, thói quen trì hoãn làm lãng phí thời gian trong nhiều trường hợp.

Đánh mất nhiều cơ hội

Có những cơ hội chỉ đến một thời điểm nào đó, nếu không nắm bắt sẽ tuột mất. Trì hoãn công việc khiến công việc bị đình trệ, không đảm bảo chất lượng và mất nhiều cơ hội phát triển. Cơ hội chỉ đến một lần với những người biết nắm lấy, sự trì hoãn sẽ làm bạn tuột mất nó vào tay người khác. Sự thăng tiến trong công việc cũng sẽ không có cơ hội đạt được.

Mất niềm tin và sự tôn trọng từ người khác

Sự sai lệch về thời gian do trì hoãn công việc khiến bạn mất đi sự tôn trọng của người khác. Khó có thể cảm thông cho một người không tôn trọng và không tự thiết lập kỷ luật với chính bản thân mình, nhất là trong công việc.

Trong cuộc sống, để có được lòng tin từ người khác là điều vô cùng khó khăn và mất nhiều thời gian. Do đó, hãy trân trọng và đừng bao giờ để người khác e ngại khi giao việc cho bạn. Khắc phục thói quen xấu, tạo động lực và nâng cao trách nhiệm để xây dựng niềm tin với những người xung quanh.

Cách đập tan sự trì hoãn

Nhận thức bản thân đang trì hoãn

Khi quyết định trì hoãn công việc, bạn cần nhận thức rõ lý do. Xác định nguyên nhân giúp bạn xử lý triệt để. Đặt câu hỏi cho bản thân như:

• Bạn không biết bắt đầu từ đâu?

• Bạn thấy công việc này nhàm chán hay quá khó khăn?

• Bạn sợ thất bại?

• Bạn bị tác động bởi yếu tố ngoại cảnh?

Tổ chức, sắp xếp lại công việc

Xây dựng kế hoạch chi tiết với timeline cụ thể. Chia nhỏ các đầu việc và tập trung vào từng tác vụ. Điều này giúp bạn không bị nhàm chán và tạo ra hứng thú thực hiện. Tạo ranh giới, tránh xa những thứ khiến bạn xao nhãng.

Đặt ra mục tiêu

Đặt mục tiêu ngắn hạn và có khả năng đạt được trong từng giai đoạn. Ví dụ, hoàn thành 30% khối lượng công việc trong 3 tiếng đầu hoặc làm nhiệm vụ trong 24 giờ.

Ngăn chặn những yếu tố gây xao nhãng

Loại bỏ yếu tố gây xao nhãng như không gian bừa bộn, tiếng ồn, thông báo từ điện thoại. Xây dựng không gian làm việc ngăn nắp, sạch sẽ, ít ồn ào. Tránh sử dụng điện thoại hay mạng xã hội trong quá trình làm việc.

Khích lệ bản thân

Nếu hoàn thành công việc đúng thời gian, hãy tự thưởng cho bản thân. Nghỉ ngơi, nghe nhạc hoặc xem phim để nạp lại năng lượng và tạo tâm trạng thoải mái cho công việc tiếp theo.

Đừng sợ thất bại

Nhìn vào mặt tích cực của vấn đề. Học hỏi từ những lần thất bại cũng là một thành công. Quyết tâm đến cùng và lao động hăng say sẽ giúp bạn đạt được thành quả. Thử sức nhiều lĩnh vực khác nhau và đừng lo thất bại. Hãy hành động ngay hôm nay!