Sổ Tay Nhân Sự: Cuộc Gọi Cho Ứng Viên - Không Chỉ Là Cuộc Gọi

Khi đã lọc ra những nhân viên tiềm năng từ cả xấp hồ sơ sau phỏng vấn, bạn cần để lại ấn tượng tốt để ứng viên "chốt đơn". Dưới đây là một số bước cơ bản nhưng tế nhị giúp ứng viên vui vẻ đến phỏng vấn và sẵn sàng làm việc ngay:

1. Xác Định Nhóm Các Ứng Viên Tốt Nhất

• Mục Đích: Xác định các ứng viên hàng đầu và đánh giá họ. Xác định thời gian tìm người cho vị trí đó, và số ứng viên có khả năng cao để vào việc. Nếu bị thúc ép về thời gian, có thể chỉ cần vài ứng viên lọt vào vòng cuối.

2. Xác Định Hình Thức Phỏng Vấn

• Cách Tổ Chức: Quyết định cách thức tổ chức cuộc gặp mặt để đánh giá hiệu quả nhất trình độ của ứng viên. Có thể là phỏng vấn theo phòng ban để nhiều người cùng đánh giá, hoặc mời ứng viên tham quan văn phòng và phỏng vấn lẻ từng người.

3. Giải Thích Quy Trình Phỏng Vấn

• Thông Tin Chính Xác: Khi liên hệ với ứng viên, cung cấp thông tin về: thời gian, địa điểm, người mà họ sẽ gặp và mục đích. Nếu yêu cầu bài kiểm tra kỹ năng hoặc nhiệm vụ, báo trước để họ chuẩn bị. Giải thích quy trình phỏng vấn tổng thể, ví dụ: họ sẽ được báo về quyết định cuối cùng ngay sau vòng phỏng vấn này hay còn phải đến phỏng vấn vòng tiếp theo.

4. Đưa Ra Một Số Lựa Chọn Về Thời Gian

• Linh Hoạt Thời Gian: Đề nghị họ đến vào một thời điểm nào đó trong tuần tới. Nếu họ làm việc toàn thời gian hoặc vướng lịch khác, họ có thể đề xuất và hai bên cùng chốt thời gian phù hợp nhất.

5. Gửi Tin Nhắn Hoặc Email Nếu Không Thể Liên Hệ Với Ứng Viên

• Thông Báo Quan Tâm: Nếu điện thoại không đổ chuông hoặc ứng viên để quên ở nhà, để lại tin nhắn để ứng viên biết bạn quan tâm, tránh bỏ lỡ những ứng viên đủ tiêu chuẩn. Nhớ nêu rõ tên, chức danh, bộ phận, công ty và thông tin liên hệ. Nhắn họ về đề xuất của công ty cho cuộc phỏng vấn đầu tiên, và cho họ biết khung thời gian phù hợp để xem lại thời gian biểu trước khi gọi lại cho bạn.