Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, không ai có thể tránh khỏi những khó khăn tài chính. Việc vượt qua những thử thách này chủ yếu phụ thuộc vào khả năng quản lý tài chính của giám đốc tài chính (CFO).

Theo một cuộc khảo sát của công ty tài chính Ameriprise trên hơn 3.000 người, một kết quả thú vị đã được phát hiện: đa số họ đều tin tưởng vào tình hình tài chính của tổ chức mình trong tương lai, và 78% trong số họ đánh giá khả năng quản lý tài chính của mình là khá ổn.

Tuy nhiên, một điểm đáng chú ý là dù ở bất kỳ quy mô hay loại hình doanh nghiệp nào, tất cả đều chung nhận định rằng, để thành công trong quản lý tài chính, không chỉ cần giỏi chuyên môn và kỹ năng mà còn phải hiểu rõ và linh hoạt giải quyết các vấn đề phát sinh ngoài dự tính.

Marcy Keckler, Phó Chủ tịch tư vấn chiến lược tài chính tại Ameriprise, chia sẻ: "Nỗi lo về tài chính là điều tự nhiên của con người. Giám đốc tài chính cần học cách chuẩn bị cho những tình huống xấu nhất có thể xảy ra."

Dưới đây là hai bước đơn giản giúp doanh nghiệp vừa đạt được mục tiêu tài chính vừa giảm thiểu rủi ro không đáng có:

1. Lập kế hoạch cho các yếu tố có thể dự đoán

Theo khảo sát, các yếu tố như đầu tư vào sản phẩm mới, mở rộng nhân lực, phát triển thị trường, hay mở rộng quy mô đều có tác động lớn đến tình hình tài chính. Marcy Keckler cho biết: "Khi xây dựng kế hoạch tài chính với sự hỗ trợ của chuyên gia, doanh nghiệp sẽ dễ dàng nhận ra các bước cần thiết để đạt mục tiêu chung. Quá trình huy động vốn và tích lũy cũng sẽ suôn sẻ hơn. Kế hoạch tài chính rõ ràng cũng giúp nhà đầu tư đánh giá được thời gian hoàn thành các mục tiêu và khi nào họ có thể quyết định đầu tư." Bà cũng nhấn mạnh: "Lập kế hoạch giúp giám đốc tài chính nhìn thấy rõ những gì sắp tới. Nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng, mọi việc có thể diễn ra ngoài dự tính." Janet Stanzak, chuyên gia lập kế hoạch tài chính, cho rằng việc tự đánh giá tác động của các yếu tố đến dòng tiền và chi tiêu cũng nên nằm trong kế hoạch tài chính.

2. Lập quỹ dự phòng cho những tình huống ngoài dự kiến

Danna Jacobs, chuyên gia lập kế hoạch tài chính và đồng sáng lập công ty tư vấn Legacy Care Wealth, cho biết: "Một quỹ dự phòng tiền mặt là rất quan trọng để ứng phó với các tình huống bất ngờ. Khi có quỹ này, doanh nghiệp sẽ không bị động khi đối mặt với sự cố và tránh được những quyết định sai lầm vì không có đủ thời gian giải quyết." Bà Keckler cũng lưu ý: "Bất kỳ doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, đều cần quản lý tốt chi phí và dòng tiền. Càng kiểm soát tốt, càng giảm thiểu được rủi ro."