Phỏng vấn nhóm là gì?

Phỏng vấn nhóm là một hình thức phỏng vấn tập trung, thường diễn ra với từ 3 đến 7 ứng viên cùng lúc. Phía nhà tuyển dụng cũng có thể có từ 2 đến 7 người, tùy thuộc vào công ty. Phỏng vấn nhóm là bước đầu để bạn tiến vào các vòng phỏng vấn tiếp theo, thường là phỏng vấn cá nhân.

Phỏng vấn nhóm giúp ứng viên đánh giá được năng lực của đối thủ và những người cùng tham gia phỏng vấn. Nhà tuyển dụng thông qua phỏng vấn nhóm có thể đánh giá kỹ năng giao tiếp và khả năng xử lý tình huống của từng ứng viên.

Tuy nhiên, nhiều sinh viên không thích vòng phỏng vấn nhóm vì thời gian cho mỗi ứng viên không nhiều, khó có thể thể hiện điểm mạnh của bản thân cho nhà tuyển dụng thấy. Mặt khác, các ứng viên cũng dễ bị so sánh với nhau. Nếu bạn không có sự chuẩn bị tốt, sẽ dễ bị lép vế so với các ứng viên khác. Vậy để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng trong phỏng vấn nhóm, chúng ta cần chú ý điều gì?

Những điều cần chú ý khi phỏng vấn nhóm:

1. Nghe kỹ câu hỏi của nhà tuyển dụng, trả lời ngắn gọn đủ ý

Do mỗi lần phỏng vấn gồm nhiều ứng viên nên thời gian để trả lời câu hỏi cho mỗi ứng viên không nhiều. Khi nhà tuyển dụng đưa ra câu hỏi, bạn cần cố gắng nắm bắt ý của câu hỏi và trả lời một cách ngắn gọn nhất có thể. Nếu bạn không hiểu rõ câu hỏi, hãy hỏi lại nhà tuyển dụng để họ trình bày lại câu hỏi một cách dễ hiểu hơn. Tránh trả lời đại nếu không hiểu rõ câu hỏi, vì điều này sẽ làm mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy trả lời ngắn gọn trong vòng 60 đến 90 giây để không ảnh hưởng đến phần trả lời của các ứng viên khác.

2. Chú ý lắng nghe câu trả lời của ứng viên khác

Nhà tuyển dụng không chỉ đánh giá câu trả lời của mỗi ứng viên mà còn để ý xem bạn có đang lắng nghe ý kiến của các ứng viên khác hay không. Để gây ấn tượng tốt, bạn nên quay nhẹ người về phía người đang trả lời câu hỏi, thể hiện sự lắng nghe. Điều này không chỉ giúp bạn gây ấn tượng tốt mà còn giúp bạn dễ tập trung lắng nghe câu chuyện của người nói hơn.

3. Giữ vững ý kiến, lập trường của bản thân

Một mặt bạn tiếp nhận ý kiến của các ứng viên khác, mặt khác việc giữ vững ý kiến của mình cũng rất quan trọng. Nếu gặp đối thủ mạnh, có nhiều câu trả lời thông minh, bạn có thể bị dao động về ý kiến của mình. Khi gặp trường hợp đó, hãy cố gắng làm thật tốt phần trả lời của mình. Nhà tuyển dụng không chỉ đánh giá câu trả lời đúng hay sai mà còn xem ứng viên có chính kiến và lập trường vững chãi hay không.

4. Không nên quá lo lắng khi trùng ý kiến với người trả lời trước

Trong phỏng vấn nhóm, việc trùng ý kiến với nhau không phải là hiếm gặp. Nếu gặp phải trường hợp đó, đừng hoang mang. Điều quan trọng nhất là suy nghĩ và kinh nghiệm của chính bản thân bạn. Hãy tự tin với ý kiến của mình và trả lời rõ ràng câu hỏi của nhà tuyển dụng.

5. Không hiểu sai ý nhà tuyển dụng

Phần dễ bị hiểu sai nhất có lẽ là phần giới thiệu về bản thân. Hiểu sai ở đây là giới thiệu quá ngắn hoặc quá dài. Quá ngắn là khi bạn chỉ nêu tên, xuất thân, trường đại học, khoa. Thay vào đó, bạn nên giới thiệu thêm một chút về bản thân, như các hoạt động bạn đang tham gia hoặc quá trình học tập của bạn. Hãy cố gắng sắp xếp nội dung trong vòng 90 giây.