Viết email ứng tuyển là một phần quan trọng trong quá trình xin việc. Một email ứng tuyển chuyên nghiệp, ấn tượng và gây thiện cảm với nhà tuyển dụng sẽ giúp bạn nổi bật giữa đám đông ứng viên. Dưới đây là những mẹo giúp bạn viết email ứng tuyển hiệu quả:

1. Tiêu đề email rõ ràng và chuyên nghiệp

• Làm rõ vị trí ứng tuyển: Tiêu đề của email nên thể hiện rõ ràng vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Ví dụ: "Ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing - Nguyễn Văn A" hoặc "Ứng tuyển vị trí Kỹ sư phần mềm - [Tên của bạn]".

• Tránh tiêu đề mơ hồ: Tránh các tiêu đề như “Xin việc” hay “Ứng tuyển” mà không cung cấp thông tin rõ ràng về vị trí bạn muốn ứng tuyển.

2. Địa chỉ email chuyên nghiệp

• Sử dụng email chính thức: Hãy chắc chắn rằng địa chỉ email của bạn là chuyên nghiệp (ví dụ: nguyen.vana@gmail.com). Tránh sử dụng những địa chỉ email không nghiêm túc như: haha123@xyz.com.

3. Lời chào mở đầu lịch sự

• Chào đúng tên người nhận: Nếu bạn biết tên nhà tuyển dụng, hãy sử dụng "Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng]". Điều này thể hiện sự tôn trọng và sự quan tâm của bạn.

• Trường hợp không biết tên người nhận: Bạn có thể sử dụng “Kính gửi bộ phận tuyển dụng” hoặc "Kính gửi quý công ty".

4. Giới thiệu ngắn gọn về bản thân

• Lý do viết email: Ngay từ đầu email, bạn nên nói rõ lý do viết email, ví dụ: "Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm đối với vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] mà công ty đang tuyển dụng."

• Nêu vắn tắt về kinh nghiệm và kỹ năng: Trình bày ngắn gọn về bản thân và nhấn mạnh những kỹ năng phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển. Đừng quên nói rõ tại sao bạn quan tâm đến công ty và công việc đó.

5. Kết nối với công ty và vị trí ứng tuyển

• Thể hiện sự quan tâm và nghiên cứu công ty: Đề cập đến một điểm gì đó về công ty mà bạn tìm hiểu, chẳng hạn như sản phẩm, văn hóa công ty hoặc tầm nhìn của công ty. Điều này cho thấy bạn đã nghiên cứu kỹ trước khi gửi email và bạn thực sự quan tâm đến công ty.

• Lý do bạn phù hợp với công việc: Nêu ra một vài điểm nổi bật từ kinh nghiệm và kỹ năng của bạn giúp bạn thành công ở vị trí này. Bạn có thể chia sẻ một thành tựu đáng tự hào liên quan đến công việc mà bạn ứng tuyển.

6. Đính kèm CV và các tài liệu cần thiết

• Đính kèm CV: Đảm bảo bạn đã đính kèm CV của mình dưới dạng file PDF hoặc Word. Đặt tên file theo tên của bạn để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện (ví dụ: CV_Nguyen_Van_A).

• Các tài liệu khác nếu cần: Nếu công ty yêu cầu các tài liệu bổ sung (chứng chỉ, portfolio, thư giới thiệu...), hãy đảm bảo đính kèm đầy đủ.

7. Lời kết chuyên nghiệp và mong muốn được trao đổi thêm

• Lời kết mạnh mẽ: Bạn có thể kết thúc email với một lời mời trao đổi thêm như: "Tôi rất mong được trao đổi thêm với quý công ty về cơ hội này và có thể đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty]."

• Cảm ơn: Hãy thể hiện sự biết ơn khi nhà tuyển dụng dành thời gian đọc email của bạn: "Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi."

8. Ký tên đầy đủ

• Thông tin liên hệ rõ ràng: Kết thúc email với tên đầy đủ, số điện thoại và email của bạn. Đảm bảo rằng nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn khi cần.