Bạn có bao giờ cảm thấy rằng việc viết blog chỉ là một trách nhiệm nữa trong một danh sách dài dằng dặc của mình không?

Đối với phần lớn các blogger, việc viết blog phải được thu xếp sao cho phù hợp với một cuộc sống đã đầy bận rộn. Có thể bạn đang:

Xây dựng một doanh nghiệp trực tuyến và quảng bá nó qua blog, nhưng doanh nghiệp chiếm rất nhiều thời gian của bạn.

Bắt đầu làm freelancer và xây dựng danh sách khách hàng qua blog và bản tin của bạn, nhưng bạn cần tập trung phần lớn thời gian làm việc vào công việc viết lách có trả phí.

Nuôi dạy một gia đình nhỏ – với những đêm không ngủ, những buổi sáng vội vã và rất nhiều việc nhà phải làm.

Làm việc với thời gian dài trong công việc ban ngày bận rộn, khiến bạn có rất ít thời gian hoặc năng lượng để viết.

Ngay cả khi bạn có rất ít thời gian, bạn vẫn có thể viết blog một cách nhất quán. Dưới đây là cách:

Bước #1: Nhớ rằng viết blog nhất quán không có nghĩa là viết blog thường xuyên.

Có thể lúc này bạn không thể cam kết đăng bài viết thường xuyên.

Điều đó không sao.

Bạn không nhất thiết phải viết blog hàng tuần (và chắc chắn không cần viết blog hàng ngày). Tôi chưa từng gặp một người đọc nào hủy đăng ký vì blog không đăng tải nhiều bài viết hay như họ muốn; tôi lại gặp rất nhiều người hủy đăng ký vì cảm thấy bị quá tải bởi khối lượng nội dung... hoặc vì họ bỏ đi khi chất lượng giảm sút.

Tôi gợi ý bạn nên viết blog từ một lần mỗi tháng đến một lần mỗi tuần: quyết định tần suất và cố gắng duy trì nó.

Nếu có thể, bạn hãy viết một hoặc hai bài để dự trữ cho những thời điểm bạn đặc biệt bận rộn. Nếu bạn đã lâu không đăng bài, hãy trì hoãn việc quay lại cho đến khi bạn đã tích trữ một ít bài viết.

Bước #2: Gộp lại các công việc viết blog của bạn.

Khi bạn chỉ có khoảng một giờ mỗi tuần, bạn không muốn lãng phí thời gian vật lộn với việc tìm kiếm ý tưởng.

Tôi đã viết blog được chín năm nay (trên các blog của riêng tôi và với tư cách là tác giả khách mời và freelancer), và theo thời gian, tôi nhận ra rằng việc gộp các công việc sáng tạo nội dung lại với nhau sẽ giúp tiết kiệm thời gian.

Gộp công việc có thể giúp bạn quản lý năng lượng cũng như thời gian của mình – hãy xem bài viết tuyệt vời của Naomi Dunford về cách duy trì năng suất đáng kinh ngạc khi bạn có ít năng lượng trong những ngày mệt mỏi, để thấy cách các hoạt động viết blog có thể phù hợp với các thời điểm "thấp" hoặc "cao" trong ngày.

Dưới đây là cách tôi gợi ý bạn gộp các công việc của mình lại:

Ý tưởng: Dành ra 20 phút để nảy ra càng nhiều ý tưởng càng tốt (cố gắng có ít nhất 10 ý tưởng). Chúng không cần phải xuất sắc! Hãy ghi lại càng nhiều càng tốt và bạn sẽ nhanh chóng loại bỏ những ý tưởng không khả thi hoặc nhàm chán.

Lập kế hoạch: Dành thêm 20 phút nữa để chọn bốn ý tưởng và chỉ dành không quá 5 phút để lên kế hoạch sơ qua cho mỗi ý tưởng.

Lập dàn ý: Dành 10 phút để hoàn thiện dàn ý cho mỗi bài viết.

Viết nháp: Sau khi có dàn ý, việc viết nháp bài viết sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn có thể viết trong những đợt ngắn 10 – 20 phút mỗi ngày nếu đó là cách thuận tiện cho bạn.

Viết lại: Nếu dàn ý của bạn tốt, bạn có thể không cần phải viết lại. Nếu không, hãy đợi một hoặc hai ngày và quay lại chỉnh sửa với cái nhìn tươi mới.

Chỉnh sửa: Chỉnh sửa là quá trình tập trung vào cấu trúc câu và sự lựa chọn từ ngữ trong bài viết.

Định dạng và liên kết: Nếu chưa thực hiện khi chỉnh sửa, hãy kiểm tra một lần nữa và đảm bảo bài viết của bạn dễ đọc, đẹp mắt.

Bước #3: Sử dụng lịch nội dung.

Nếu bạn thỉnh thoảng gặp khó khăn trong việc biết phải đăng bài gì, hoặc cảm thấy blog của bạn thiếu sự đa dạng hoặc nhất quán, bạn cần một lịch nội dung.

Bạn không cần phải làm gì quá phức tạp. Tôi thường tạo một lịch đơn giản trong Evernote mỗi tháng, với tiêu đề bài blog và một bản tin mỗi tuần.

Bước #4: Sử dụng mẫu bài viết nhất quán.

Mỗi bài blog đều có một cấu trúc. Ít nhất, các bài viết sẽ bắt đầu với một phần giới thiệu, sau đó là nội dung chính và kết luận.

Bước #5: Tái sử dụng bài viết cũ.

Nếu bạn đã viết blog một thời gian dài, bạn sẽ có rất nhiều bài viết mà những độc giả mới sẽ không dễ dàng tìm thấy. Một cách đơn giản để đăng nội dung thường xuyên khi bạn bận rộn là làm mới một bài viết cũ. Chỉ cần chọn một bài viết từ kho lưu trữ của bạn và đăng lại.

Bước #6: Xem lại toàn bộ lịch trình hàng tuần của bạn.

Nếu bạn đã thử các mẹo trên mà vẫn gặp khó khăn trong việc tìm thời gian cho blog, hãy nhìn vào tất cả những gì bạn đang làm trong cuộc sống của mình.

Chắc chắn có nhiều thứ bạn không thể thay đổi (ví dụ như giờ làm việc trong công việc ban ngày, giờ làm việc của đối tác, thời gian bé ngủ), nhưng có thể bạn vẫn có một chút linh hoạt.

Hãy nhớ rằng, việc viết blog có thể rất mệt mỏi, nhưng đừng so sánh bản thân với những blogger khác. Tập trung vào những gì bạn có thể làm để tiếp tục phát triển blog của mình!