Một quy trình onboarding tốt mang lại nhiều lợi ích cho cả nhân viên và công ty:

1. Cải thiện hiệu suất công việc: Một quy trình giới thiệu hấp dẫn và thú vị giúp thiết lập cho nhân viên thành công ngay từ khi họ bắt đầu đào tạo, cải thiện hiệu suất công việc trong thời gian dài.

2. Tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên: Nhân viên hài lòng với quy trình onboarding có xu hướng ở lại công ty lâu hơn, giảm tỷ lệ nghỉ việc và tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên.

3. Tạo sự phấn khích và hào hứng: Một quy trình giới thiệu hấp dẫn khuyến khích nhân viên mới tham gia ngay lập tức với môi trường xung quanh mới, tạo ra sự phấn khích về vai trò của họ.

4. Cải thiện thương hiệu công ty: Nhân viên hào hứng và hài lòng có khả năng đánh giá cao công ty, cải thiện thương hiệu của công ty bằng cách truyền miệng và góp phần tạo nên danh tiếng rằng tổ chức là một nơi tuyệt vời để làm việc.

Thực tiễn tốt nhất về giới thiệu

1. Bắt đầu trước ngày đầu tiên: Duy trì liên lạc và giữ nhân tài gắn bó cho đến ngày làm việc đầu tiên của họ.

2. Tạo quan hệ đối tác hợp tác: Ghép nối nhân viên mới với một nhân viên dày dặn kinh nghiệm để hỗ trợ họ trong quá trình hòa nhập.

3. Chào mừng với sự phấn khích: Tạo ấn tượng tích cực ban đầu bằng cách chào đón nhân viên mới nồng nhiệt khi họ đến vào ngày đầu tiên.

4. Lấp đầy ngày đầu tiên với các hoạt động: Lên kế hoạch cho ngày đầu tiên của nhân viên mới với các hoạt động hấp dẫn và cơ hội học tập.

5. Cam kết với 365 đầu tiên: Kéo dài chương trình giới thiệu đến một năm với các lượt đăng ký và phản hồi thường xuyên.

6. Giữ một lịch trình có kế hoạch: Thiết lập một lịch trình cho nhân viên mới trong suốt quá trình giới thiệu.

7. Thu hút các nhà lãnh đạo cấp cao: Sắp xếp các buổi gặp trực tiếp với lãnh đạo cấp cao để nhân viên mới hiểu rõ hơn về tổ chức.

8. Đặt kỳ vọng rõ ràng: Truyền đạt rõ ràng kỳ vọng và kế hoạch giới thiệu cho nhân viên mới.

9. Giao trách nhiệm: Giao dự án cho nhân viên mới ngay trong những ngày đầu tiên để họ có ý thức về trách nhiệm giải trình.

10. Có tài nguyên có thể truy cập: Đảm bảo nhân viên mới có quyền truy cập vào tất cả thông tin họ cần.

11. Giới thiệu văn hóa công ty: Giới thiệu nhân viên mới với văn hóa nơi làm việc và các giá trị của công ty.

12. Xã hội hóa nhân viên mới: Giới thiệu nhân viên mới với càng nhiều người càng tốt để họ cảm thấy quen thuộc với nơi làm việc.

13. Thu thập thông tin phản hồi: Cung cấp cơ hội cho nhân viên mới để cung cấp thông tin phản hồi về quá trình giới thiệu.

14. Tự động hóa quy trình: Tự động hóa thủ tục giấy tờ và thực hành giới thiệu để tăng năng suất và hiệu quả.