Thành công khi lần đầu làm quản lý

1. Rèn luyện kỹ năng quản lý con người

Để thành công khi lần đầu làm quản lý, việc đầu tiên bạn cần làm đó là rèn luyện kỹ năng quản lý con người. Đây được xem là một kỹ năng quan trọng mà bất kỳ nhà quản lý nào cũng cần phải có, đặc biệt là những nhà quản lý mới. Để rèn luyện kỹ năng này, bạn cần học tìm hiểu về cách mọi người suy nghĩ, phản ứng và hành động với những tác động từ bên ngoài.

2. Thực hiện tốt các công việc của mình

Khi được mọi người tin tưởng đề bạt bạn lên chức quản lý, bạn cần phải thực hiện thật tốt công việc của mình. Nhà quản lý có thể không phải là người giỏi nhất, nhưng phải là người có kỹ năng chuyên môn giỏi. Chính vì vậy, bạn cần phải chứng minh cho mọi người thấy họ đã không lựa chọn sai người.

3. Quyết đoán và thẳng thắn

Lần đầu làm nhà quản lý, nhiều người thường ngại đưa ra các quyết định đối với nhân viên, đặc biệt là đối với những nhân viên ưu tú. Nếu bạn cũng có suy nghĩ này thì hãy bỏ ngay đi nhé! Bởi, việc này sẽ không khiến nhân viên nể phục, thay vào đó họ sẽ nghĩ rằng bạn chưa đủ trình độ chuyên môn để có thể đưa ra quyết định với họ.

Việc tôn trọng nhân viên là việc cần thiết, tuy nhiên trong công việc bạn cần quyết đoán và thẳng thắn. Khi nhân viên hoàn thành tốt công việc, đừng ngại dành cho họ lời khen. Nhưng khi họ làm chưa tốt thì bạn cũng đừng ngại phê bình họ.

4. Lời nói đi cùng với hành động

Bất kỳ nhà lãnh đạo nào cũng muốn được nhân viên cấp dưới kính trọng. Hành động của nhà quản lý sẽ quyết định đến sự đánh giá của nhân viên. Do đó, để người khác tín nhiệm mình, lời nói của bạn cần phải đi đôi với hành động. Là một người quản lý mới, bạn không nên “chỉ tay 5 ngón”, mà hãy bắt tay vào cùng nhân viên giải quyết vấn đề. Khi bạn làm được điều này, chắc chắn nhân viên sẽ luôn nhiệt tình trong công việc.

5. San sẻ công việc

Lần đầu tiên làm quản lý, ai cũng muốn chứng minh năng lực của mình. Nhưng điều này không đồng nghĩa với việc bạn phải làm hết tất cả mọi việc. Bạn nên nhớ rằng, công việc bạn đảm nhiệm trước đây đã có người thay thế. Cho nên, để trở thành một nhà quản lý tài ba, bạn cần phân công công việc sao cho phù hợp với năng lực của từng người.

6. Tuân thủ sự giám sát

Để thành công khi lần đầu làm quản lý, bạn nên cấp quyền cho nhân viên giám sát mình. Khi nhân viên giám sát, họ sẽ thẳng thắn nhận xét, từ đó bạn sẽ nhận ra được những điểm yếu của mình để hoàn thiện. Bên cạnh đó, bạn cũng nên để nhân viên tự giám sát chéo nhau. Lần đầu khi làm quản lý, bạn sẽ chưa thể hiểu được hết toàn bộ nhân viên của mình.

Do đó, việc nhân viên giám sát lẫn nhau sẽ hỗ trợ rất nhiều cho việc đánh giá chất lượng công việc được khách quan hơn. Nhưng bạn cần lưu ý rằng, không nên cứng nhắc bắt mọi người tuân thủ theo một quy tắc khô khan. Hãy đưa ra những ý kiến sáng tạo để họ có thể vừa tuân thủ quy tắc mà không bị gò bó.

7. Dám đối đầu với khó khăn, thử thách

Để được lên chức quản lý bạn đã phải trải qua rất nhiều khó khăn. Nhưng để làm nhà quản lý tài ba còn khó khăn gấp bội, đặc biệt đối với những người lần đầu tiên làm sếp. Chính vì vậy, bạn cần chuẩn bị một “tinh thần thép” để có thể chèo lái con thuyền đến bến bờ thành công.