Bạn nên chấp nhận một lời mời làm việc bằng cách gửi hoặc gửi cho nhà tuyển dụng mới sự chấp nhận của bạn bằng văn bản. Để chắc chắn rằng mọi thứ bạn mong đợi đều có trong lời đề nghị, hãy đặt bất kỳ câu hỏi nào về những điều bạn thắc mắc trước khi “say yes”.

Để chắc chắn rằng mọi thứ bạn mong đợi đều có trong lời đề nghị, hãy đặt bất kỳ câu hỏi nào về những điều bạn thắc mắc trước khi “say yes”

1. Trước khi đưa ra lời chấp thuận

Nhận được offer công việc không có nghĩa là bạn phải đưa ra quyết định một cách vội vàng. Hãy yêu cầu một khoảng thời gian nhất định để có thời gian suy nghĩ cẩn thận. Có thể là trong vòng 24 tiếng đồng hồ sau buổi gặp mặt. Bằng cách này bạn sẽ có thời gian để suy xét liệu lời đề nghị có thỏa mãn được những mong đợi bạn đặt ra hay không và liệu bạn có nhận được sự phản hồi cho bất kỳ thắc mắc nào có thể có.

2. Làm sao để đưa ra lời chấp thuận đề nghị việc làm?

Cách tốt nhất để đưa ra lời chấp thuận là xác nhận lại những chi tiết thông qua thư phản hồi đề nghị. Ngay cả khi bạn đã chấp nhận vị trí này bằng lời nói, điều quan trọng là phải xác nhận các điều khoản tuyển dụng và ngày bạn sẽ bắt đầu công việc mới của mình.

Thư chấp nhận công việc cho phép bạn thể hiện tính chuyên nghiệp của mình và đảm bảo không có sự nhầm lẫn về các điều khoản chính xác của lời đề nghị, chẳng hạn như lương thưởng, thời gian nghỉ phép hoặc phúc lợi. Đây cũng là cơ hội để bày tỏ lòng biết ơn của bạn vì đã được giao vị trí này, cũng như sự nhiệt tình của bạn khi đảm nhận vai trò mới.

3. Những điều gì sẽ được viết trong thư chấp thuận đề nghị làm việc?

Khi bạn đã sẵn sàng trả lời bằng câu khẳng định, hãy thực hiện mẹo viết thư hoặc email xác nhận bạn chấp nhận lời đề nghị. Thư của bạn có thể ngắn gọn, nhưng phải bao gồm những điều sau:

• Lời cảm ơn và sự đánh giá cao cơ hội được trao

• Văn bản chấp nhận lời mời làm việc

• Các điều khoản và điều kiện của việc làm (lương, phúc lợi, chức danh công việc, v.v.)

• Ngày bắt đầu làm việc

4. Lời khuyên về cách viết thư chấp nhận lời mời làm việc

Định dạng thư của bạn một cách chính xác. Thư có thể được gửi qua email hoặc văn bản giấy tờ. Nếu bạn đang gửi một bản in qua thư, hãy định dạng bức thư như cách bạn làm với bất kỳ bức thư kinh doanh nào. Bao gồm thông tin liên lạc và số điện thoại của bạn, ngay cả khi nó có trong hồ sơ với nhà tuyển dụng.

Giữ cho nội dung được ngắn gọn. Mặc dù bạn muốn bao gồm tất cả những thông tin quan trọng nhất, nhưng điều này không có nghĩa là bức thư của bạn phải dài và ngắn.

Bày tỏ lòng biết ơn của bạn. Thể hiện bạn biết ơn cơ hội việc làm mới như thế nào. Bạn có thể muốn giải thích ngắn gọn lý do tại sao bạn đặc biệt hào hứng làm việc cho công ty. Ví dụ: bạn có thể muốn chia sẻ mong muốn đóng góp cho đội ngũ bán hàng của họ hoặc niềm đam mê của bạn đối với sứ mệnh của họ. Một lần nữa, hãy giữ lịch sự nhưng ngắn gọn.

Hiệu đính và chỉnh sửa. Bạn không muốn tạo ra bất kỳ lý do nào vào phút chót để nhà tuyển dụng rút lại lời mời làm việc, chẳng hạn như một lá thư cẩu thả hoặc thiếu chuyên nghiệp.

Hãy xem lại bức thư một vài lần để đảm bảo rằng bạn nắm bắt được tất cả các lỗi đánh máy và lỗi ngữ pháp. Khi làm việc đó, bạn nên kiểm tra kỹ chính tả tên của người đã mời bạn làm việc để tránh nhầm lẫn đáng tiếc.