"Để mai tính" - Khi trì hoãn là một chiến lược

Trì hoãn không phải lười biếng

• Lười biếng: Trạng thái tránh né, không làm gì cả và cảm thấy ổn với điều đó.

• Trì hoãn: Hành vi kéo dài thời gian vì cảm xúc tiêu cực, nhưng vẫn muốn hoàn thành công việc.

1. Hiểu lý do trì hoãn

• Lý do tâm lý: Trì hoãn liên quan đến điều chỉnh tâm lý và tâm trạng, không phải quản lý thời gian.

• Ví dụ:

o Không làm việc năng suất cao nhất vào thời gian hiện tại.

o Tự ti, sợ thất bại vì đã thấy người khác thất bại.

o Yêu cầu quá cao, không biết bắt đầu từ đâu.

o Công việc chán và dài dòng.

2. Trì hoãn luôn nằm trong tầm kiểm soát

• Lập chiến lược trì hoãn: Duy trì cân bằng giữa cảm xúc và trách nhiệm công việc.

• Yếu tố quan trọng: Đúng hạn và đạt chất lượng.

• Phương án dự phòng: Chuẩn bị để đảm bảo công việc hoàn thành ngay cả khi kế hoạch ban đầu không thực hiện theo ý muốn.

3. Đảm bảo ‘phút chót’ là thời điểm hoàn thành công việc hiệu quả nhất

• Phút chót hợp lý: Thời điểm sẵn sàng hoàn thành công việc với tâm thế thoải mái, tự tin.

• Chuẩn bị đầy đủ: Khoảng thời gian cuối cùng sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, không đánh đổi chất lượng thành phẩm.

• Không vội vàng: Tránh hoảng loạn và cố gắng hoàn thành ở ‘phút chót’ thực sự mà không kịp xem xét và chỉnh sửa.