Tuần trước, tôi đã giải thích tại sao việc đăng bài khách (guest posting) lại có giá trị (và không chỉ là vì link juice). Sau đó, một trong những cộng tác viên thường xuyên của chúng tôi, Ali Luke, đã viết về cách tìm cơ hội và gửi đề xuất bài viết.

Hôm nay, tôi muốn đào sâu hơn về cách tạo ra ý tưởng và viết bài cho bài guest post của bạn.

Là một người đăng bài khách, bạn muốn cung cấp một bài viết tuyệt vời mà độc giả yêu thích… nhưng cũng giúp bạn đạt được mục tiêu của chính mình. Điều này không có gì tham lam: việc đạt được mục tiêu của bạn có thể giúp độc giả đạt được mục tiêu của họ (ví dụ: nếu bạn muốn họ đăng ký bản tin của bạn để bạn có thể cung cấp các mẹo tuyệt vời hàng tuần).

Trước khi viết bài, hãy suy nghĩ về những điều sau:

Bạn sẽ cung cấp giá trị gì?

Bài viết của bạn sẽ thay đổi cuộc sống của độc giả như thế nào? (Đây có thể là một thay đổi nhỏ chứ không phải lớn, nhưng phải có lợi ích quan trọng.) Liệu độc giả sẽ hiểu được điều gì mới, cảm thấy an tâm hơn, hay được truyền cảm hứng..?

Bạn mong muốn kết quả gì? Độc giả mới, người đăng ký mới, khách hàng mới? Hay mục tiêu chính của bạn là xây dựng thương hiệu bằng cách đưa tên tuổi của bạn ra ngoài? Khi bạn xác định rõ mục tiêu ngay từ đầu, bạn có thể thiết kế bài viết để "hướng" độc giả đến những thứ khác – ví dụ, nếu bạn muốn có người đăng ký mới, bạn có thể đề cập đến bản tin của mình trong bài viết và thêm liên kết đến nó trong phần bio.

Khi đã rõ ràng về những gì mình muốn đạt được, bạn sẽ muốn viết bài tốt nhất có thể… không chỉ để được chấp nhận mà còn để tạo ấn tượng mạnh với độc giả.

Dưới đây là cách làm điều đó:

#1: Luôn nghiên cứu blog trước khi bắt đầu

Ngay cả khi bạn đã đọc blog mục tiêu trong nhiều tháng, bạn có thể vẫn không chắc về đối tượng độc giả… vì vậy đừng bỏ qua bước này.

Bạn muốn tìm hiểu:

Độc giả là ai: độ tuổi, nơi sinh sống, mức độ học vấn của họ (dân số học)

Tại sao độc giả đọc blog này

Những vấn đề, nỗi lo, câu hỏi, ước mơ và mục tiêu của họ là gì (tâm lý học) Hãy xem các bài viết trước đó của blog đó trên Buzzsumo: bài viết nào đã thành công? Những bài viết nào được chia sẻ và bình luận nhiều? (Bạn có thể tìm hiểu thêm về Buzzsumo trong bài viết thứ hai của Chris Crawford tại đây: Bốn công cụ blogging giúp nội dung của bạn đi xa hơn.)

Xem liệu bạn có thể sao chép các công thức này mà không chỉ làm lại điều tương tự không: tìm một chủ đề chưa được đề cập nhưng sử dụng một phong cách đã thành công trước đây. Ví dụ, nếu các bài viết dạng danh sách lớn thường thành công trên blog đó, hãy nghĩ ra một ý tưởng phù hợp với kiểu bài đó.

#2: Tạo mối kết nối "từ trái tim"

Cho độc giả thấy bạn hiểu họ – bạn biết họ cảm thấy như thế nào. Các bình luận trên blog, hoặc trong nhóm Facebook của blog, có thể giúp bạn hiểu điều này. Ví dụ, độc giả có thể:

Đang bối rối không biết bắt đầu từ đâu / như thế nào

Nản lòng vì tiến độ chậm

Cảm thấy choáng ngợp bởi quá nhiều lời khuyên (có thể là mâu thuẫn)

Viết với sự đồng cảm là rất quan trọng. Bạn có thể cung cấp một bài viết đầy đủ thông tin tốt, nhưng nếu không tạo được kết nối cảm xúc, độc giả sẽ chỉ sử dụng và tiếp tục.

Bài viết của Jon Morrow mà tôi đã đề cập cách đây vài tuần là một ví dụ tốt. Trong bài How to Quit Your Job, Move to Paradise and Get Paid to Change the World, mặc dù Jon chia sẻ câu chuyện của chính mình, nhưng trọng tâm vẫn là độc giả.

Hãy xem lại bài viết đó và xem cách anh ấy sử dụng phần giới thiệu để nói về những gì các blogger mong muốn (sử dụng "chúng ta" để đặt mình ngang hàng với độc giả) và nhấn mạnh những điều mà nhiều blogger lo lắng: liệu ước mơ của họ có thực tế không?

#3: Giải quyết một vấn đề nhỏ hoặc mang lại chiến thắng nhanh

Không phải bài guest post nào cũng cần phải hoành tráng như của Jon, và bạn không cần phải giải quyết tất cả các vấn đề của độc giả. Nếu bạn có thể giúp họ giải quyết một vấn đề nhỏ, họ sẽ tìm đến bạn để được giúp đỡ với những vấn đề lớn hơn.

Dưới đây là một số bài guest post gần đây trên ProBlogger đã làm rất tốt trong việc giải quyết các vấn đề cụ thể cho độc giả:

Những quy tắc này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn ở nhà (Nicole Avery)

Tâm lý so sánh và cách ngừng lại (Ellen Jackson)

Làm thế nào để tránh viết các dàn ý nhàm chán bằng phương pháp IKEA (LJ Sedgwick)

Hãy tập trung bài viết của bạn vào việc cung cấp một giải pháp hoặc câu trả lời mà độc giả đang tìm kiếm.

#4: Tạo nội dung của bạn một cách cẩn thận

Chắc chắn rằng bạn luôn cố gắng viết những bài viết chất lượng cho blog của mình… nhưng cũng đáng để nỗ lực thêm một chút cho bài guest post.

Điều này có thể có nghĩa là:

Dành thêm chút thời gian để lập kế hoạch trước khi bắt đầu, để đảm bảo bài viết của bạn được sắp xếp chặt chẽ và đọc mạch lạc.

Viết một phần giới thiệu hấp dẫn để thu hút người đọc và lôi kéo họ vào bài viết của bạn (nó không cần phải dài).

Đảm bảo rằng độc giả có thể dễ dàng di chuyển qua các phần của bài viết, sử dụng các tiêu đề phụ và câu nối.

Tạo một tiêu đề tuyệt vời "bán" bài viết của bạn – nhớ rằng đây sẽ là phần bạn đưa vào đề xuất và là dấu hiệu đầu tiên mà blogger chủ nhà nhận thấy khả năng viết bài của bạn!

#5: Sử dụng liên kết trong bài viết và bio một cách thông minh

Hầu hết các blog nhận bài guest post sẽ cho phép tác giả viết phần "bio" – bạn có thể tự viết phần này và thông thường có thể đưa bất cứ điều gì bạn muốn vào đó (nhưng hãy kiểm tra nếu blog có bất kỳ hạn chế nào trong hướng dẫn).

Nhiều tác giả chỉ liên kết đến trang chủ của họ từ phần bio, nhưng hiệu quả hơn nhiều nếu bạn liên kết đến một trang có thể chuyển đổi theo một cách nào đó. Bạn có thể tạo một trang đích đặc biệt dẫn độc giả mới đến những bài viết hay nhất của bạn… hoặc một phần thưởng đăng ký để khuyến khích độc giả đăng ký bản tin của bạn.

Trong bài viết, bạn cũng có thể muốn thêm một hoặc hai liên kết đến blog của mình (nếu điều đó được cho phép bởi blog chủ nhà), nhưng đừng chỉ liên kết đến nội dung của chính bạn. Mục tiêu là:

Liên kết đến các bài viết khác trên blog bạn đang guest post. Điều này hữu ích cho blogger chủ nhà và cho thấy bạn rất quen thuộc với blog của họ.

Đề cập và liên kết đến các blogger khác trong lĩnh vực của bạn. Điều này cho thấy bạn là người đọc nhiều … và đó là một cách tuyệt vời để bắt đầu hoặc phát triển mối quan hệ với những blogger mà bạn liên kết đến. Họ cũng có thể liên kết đến bài guest post của bạn từ blog hoặc bản tin của họ.

#6: Đừng quên các chi tiết

Hãy đảm bảo bài viết của bạn đã được hoàn thiện kỹ lưỡng trước khi gửi đi: chỉnh sửa cẩn thận và đọc lại để chắc chắn bạn không mắc lỗi chính tả.

Đúng, blogger chủ nhà có thể sẽ chỉnh sửa bài viết của bạn … nhưng bạn không nên dựa vào họ để làm điều này. Nếu bài viết của bạn thu hút nhiều sự chú ý, bạn không muốn có những lỗi rõ ràng trong đó! (Thêm vào đó, hãy nhìn từ góc độ của blogger chủ nhà: bạn có muốn nhận một bài guest post phải mất một giờ chỉnh sửa không?)

Đảm bảo rằng bạn đã định dạng bài viết đúng cách – kiểm tra các hướng dẫn để biết chi tiết. Các yêu cầu phổ biến là:

Đính kèm tệp Word

Google Document

Mã HTML (bạn có thể tạo mã này bằng cách dán bài viết vào phần mềm blog của bạn và sao chép từ tab "Text" hoặc "HTML" … nhưng cẩn thận đừng xuất bản nó!)

Cũng đừng quên về hình ảnh. Một số blog sẽ tự làm việc này, đặc biệt nếu họ có kiểu dáng hình ảnh "thương hiệu", nhưng nhiều blogger sẽ đánh giá cao các gợi ý hoặc thậm chí hình ảnh mà bạn tạo ra.

Vào đầu năm nay, Pamela Wilson đã viết một loạt bài guest post tuyệt vời gồm năm phần tại Viectotnguoitot, hoàn chỉnh với đồ họa: A System for Easily Publishing Consistently Great Content.

Tôi biết đây là rất nhiều điều để hấp thụ. Bạn có thể muốn làm việc qua danh sách này từng bước một, khi phát triển ý tưởng cho bài guest post của mình và bắt đầu viết nó.

Đừng đặt mục tiêu hoàn hảo, nhưng hãy cố gắng làm cho bài guest post của bạn trở thành một ví dụ về công việc tốt nhất của bạn: vì nếu nó thành công, sẽ có rất nhiều người chú ý đến nó.