Viết CV tiếng Anh có thể khó khăn với ngay cả những người thành thạo ngoại ngữ này, nhất là các bạn ứng viên chưa có kinh nghiệm tìm việc. Cách viết CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường chia sẻ cùng bạn sau đây có thể sẽ giúp bạn tạo CV chuyên nghiệp nhất để dễ dàng ứng tuyển thành công. Sinh viên mới ra trường có sức trẻ, có sự nhiệt huyết và nhiều cơ hội nhưng đồng thời cũng phải cạnh tranh nhiều hơn và dễ vấp phải một số sai lầm khi tìm việc làm, trong đó, viết CV tiếng anh cũng có thể khiến bạn gặp trở ngại. Bạn có thể đã tìm hiểu nhiều cách viết CV xin việc tiếng Anh nhưng lại không đủ chi tiết hoặc không dành riêng cho sinh viên mới ra trường nên hiệu quả chưa được như ý.

Hướng dẫn cách viết CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường

I. Vì sao sinh viên mới ra trường cần chuẩn bị CV xin việc tiếng Anh

Có nhiều trường hợp mà ứng viên là các bạn sinh viên mới ra trường cần chuẩn bị CV xin việc tiếng Anh, phổ biến nhất là: Bạn là sinh viên các trường ngoại ngữ, chuyên ngành ngoại ngữ. Các vị trí bạn ứng tuyển chủ yếu sử dụng tiếng Anh (biên phiên dịch, thu mua, xuất nhập khẩu...). Bạn xin việc tại công ty nước ngoài, công ty liên doanh, công ty đa quốc gia. Nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên gửi CV xin việc tiếng Anh. Trong trường hợp bạn làm các công việc không yêu cầu hoặc ít khi sử dụng tiếng Anh thì có thể không cần chuẩn bị CV xin việc tiếng Anh, tránh trường hợp vất vả tạo CV mà gửi đi lại không đạt được hiệu quả như mong muốn. Nói cách khác, là sinh viên mới ra trường, bạn không nên cố thể hiện trình độ ngoại ngữ qua CV khi không thực sự cần thiết.

II. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường

Là sinh viên mới ra trường, có bạn thì quá lo lắng, có bạn lại rất tự tin, cảm thấy viết CV xin việc không có gì quá phức tạp nên chắc chắn có thể làm tốt. Tuy nhiên, đôi khi sự tự tin và thiếu kinh nghiệm sẽ dẫn đến việc bạn viết CV lan man nhưng không hề có trọng tâm - nói cách khác là không hề thuyết phục được nhà tuyển dụng. Đối với CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường, phần thông tin nhất định phải có sẽ bao gồm thông tin về bằng cấp chuyên môn và năng lực ngoại ngữ (liệt kê ở phần kỹ năng cũng như chứng chỉ). Trường hợp bạn ứng tuyển vào các vị trí không phải biên phiên dịch hay giáo viên tiếng Anh - tiếng Anh chỉ là công cụ thì các thông tin về kinh nghiệm làm việc cũng có thể sẽ quan trọng không kém. Nhìn chung, mỗi nhà tuyển dụng sẽ có yêu cầu, kỳ vọng khác nhau với ứng viên, tùy theo từng công ty cũng như vị trí công việc nhưng đa số sẽ coi trọng các yếu tố kể trên. Khi viết CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường, bạn cần tập trung làm nổi bật những gì nhà tuyển dụng quan tâm vì chỉ có như vậy, cơ hội trúng tuyển của bạn mới tăng lên.

CV xin việc tiếng Anh nên đề cập những gì để gây ấn tượng mạnh?

III. Mẫu CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường

Việc chọn mẫu CV cũng quan trọng tương tự như viết nội dung trong CV. Nếu như trước đây, các bạn sinh viên mới ra trường lo rằng không biết phải định dạng CV xin việc của mình thế nào thì ngày nay, sự phổ biến của các mẫu CV online đã phần nào giải quyết vấn đề này. Bạn chỉ cần chọn đúng mẫu là được. Một số tiêu chí cơ bản để chọn mẫu CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường là: Bố cục đơn giản, rõ ràng từng phần. Sắp xếp các phần trong CV hợp lý, đẩy các nội dung về kỹ năng, học vấn lên phía trên kinh nghiệm làm việc (vì sinh viên mới ra trường thường thiếu kinh nghiệm). Font chữ dễ đọc, tránh font quá cầu kỳ. Màu sắc trong CV không quá rực rỡ, cũng không nên chọn nền đen hoặc xám (cảm giác hơi cứng nhắc). Tốt nhất, bạn nên tham khảo và sử dụng các mẫu CV xin việc được phân loại theo nhiều phong cách khác nhau, theo ngành nghề và theo số năm kinh nghiệm kèm theo hướng dẫn chi tiết của Cevn. Ít nhất, ở bước đầu tiên bạn có thể tránh được nguy cơ chọn không đúng mẫu.

IV. Cách viết CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường

1. Thông tin cá nhân (Basic Information)

Cũng giống như khi viết CV tiếng Việt, phần đầu tiên trong CV xin việc tiếng Anh cũng là phần thông tin cá nhân. Ở phần fullname, bạn viết đầy đủ họ tên, viết hoa không dấu, ví dụ: NGUYEN VAN A. Nếu có tên tiếng Anh thì có thể đóng mở ngoặc tên tiếng Anh của mình. Sau đó là phần chức danh, viết bằng tiếng Anh. Bạn có thể xem mô tả công việc, tìm tên chính xác để không viết nhầm. Chẳng hạn, nhà tuyển dụng tuyển Marketing Specialist thì bạn nên viết đúng như vậy, đừng cố viết khác thành Marketing Staff. Các nội dung về năm sinh, địa chỉ email, số điện thoại thì viết bình thường, trường hợp có phần giới tính (gender) thì bạn hãy chọn hoặc viết chính xác nhé, tránh trường hợp là nữ mà thành nam và ngược lại.

Viết thông tin cá nhân trong CV xin việc tiếng Anh như thế nào?

2. Mục tiêu nghề nghiệp (Target/ Summary)

Nhà tuyển dụng nào cũng muốn biết mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên là gì (dù không phải lúc nào họ cũng đọc kỹ phần này), nhất là với các ứng viên gửi CV tiếng Anh - nghĩa là có trình độ tương đối cao. Phần target trong CV xin việc nên được viết ngắn gọn, và với sinh viên mới ra trường, tốt nhất là bạn viết mục tiêu ngắn hạn của mình trong vòng 2 năm (thay vì 5 năm hay 10 năm). Mục tiêu nên gắn với nghề nghiệp hiện tại, làm sao để đóng góp cho công ty (thay vì đề cập tới mục tiêu chuyển công ty lớn hơn, chuẩn bị hành trang để đi du học... vì không doanh nghiệp nào muốn đào tạo để rồi bạn chuyển đi cống hiến cho công ty khác). Gợi ý: Seeking an entry-level position to begin my career in a high-level professional environment A highly organized and hard-working individual looking for a responsible position to gain practical experience.

3. Học vấn (Education)

Có thể coi là phần quan trọng nhất trong CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường, học vấn là phần mà bạn phải viết thật chỉn chu. Bạn chưa có hoặc có rất ít kinh nghiệm đi làm bạn không thể chứng minh năng lực qua công việc cũ, các thành tích trước đây. Thay vào đó, phần education sẽ phần nào cho thấy trình độ, bằng cấp bạn có. Nguyên tắc để viết phần này là viết đúng, chính xác tên trường (School's name), tên ngành học (Major), đừng quên đề cập tới điểm trung bình (GPA) và niên khóa. Nếu không nhớ chính xác tên trường, tên ngành thì bạn nên xem lại ở bằng, bảng điểm hoặc website của trường, tránh ghi sai hoặc thiếu nhé. Gợi ý: Hanoi University of Science & Technology (2015 - 2020) Major: Biotechnology Graduated with Excellent; GPA: 3.4.

4. Kinh nghiệm (Experience)

Không dễ để hướng dẫn bạn cách viết CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường ở phần kinh nghiệm vì thực tế là đa số các bạn đều chưa có kinh nghiệm. Bạn cũng không thể để trống phần này hoặc nói dối về các trải nghiệm không có thật. Giải pháp của Cevn là bạn có thể tự kiểm tra xem mình thuộc trường hợp nào sau đây và tham khảo nhé.

4.1. Với ứng viên đã có kinh nghiệm

Kinh nghiệm ở đây có thể là kinh nghiệm thực tập, kinh nghiệm làm thêm hoặc đi làm một vài tháng trong vai trò học việc... Bạn nên ghi vào CV xin việc từ 1 - 3 trải nghiệm của mình, viết rõ ràng nơi làm việc, vị trí và nhất là các thành tích bạn đạt được - không phải là giải thưởng hay những gì quá to tát nhưng bạn có thể viết học được kỹ năng gì, nhận được đánh giá thực tập ra sao... Bởi vì viết CV tiếng Anh nên bạn nên viết ngắn gọn, rõ ràng, đúng ngữ pháp và đặc biệt tránh các đoạn nội dung quá dài ở phần kinh nghiệm. Gợi ý: JH Company (11/2020 - 2/2021) Trainee (Telesales): Supported customers of the company, consulting and closed a deal. Interpersonal skills, sales skill and customer care.

Sinh viên mới ra trường viết Kinh nghiệm làm việc sao cho chuẩn?

4.2. Với ứng viên chưa có kinh nghiệm

Nhà tuyển dụng hiểu rõ rằng, khi tuyển sinh viên mới ra trường thì có nghĩa là họ buộc phải chấp nhận thực tế là đa số các bạn đều chưa có kinh nghiệm. Đây có thể không bị tính là một thiếu sót quá lớn nhưng nó vẫn gây ảnh hưởng phần nào, nhất là khi viết CV xin việc. CV tiếng Anh cũng thế mà tiếng Việt cũng vậy, bạn không thể bỏ trống một trong những nội dung chính của CV. Đừng nói dối vì đó sẽ là điểm

trừ rất lớn cho bạn. Nếu không có kinh nghiệm, bạn hãy liệt kê những công việc liên quan trong thời gian thực tập, làm thêm hoặc tham gia các hoạt động tình nguyện, CLB, hội nhóm. Những công việc này ít nhiều cũng sẽ giúp bạn chứng minh được kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, khả năng tổ chức công việc hoặc khả năng lãnh đạo. Bạn chỉ cần chú ý trình bày sao cho ngắn gọn, dễ hiểu, có nội dung thật và có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.

V. Các lưu ý khi viết CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường

Chú ý sử dụng đúng tiếng Anh trong CV

Nếu như bạn đã lựa chọn viết CV tiếng Anh thì việc sử dụng ngôn ngữ chính xác, chuẩn mực là điều bắt buộc. CV của bạn không thể có lỗi sai ngữ pháp, từ vựng hoặc sai chính tả. Những lỗi này rất dễ khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn không nghiêm túc, thiếu chuyên nghiệp hoặc không chú ý đến chi tiết.

Sử dụng từ ngữ đơn giản

Các bạn sinh viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm, vì vậy không cần phải sử dụng quá nhiều từ ngữ phức tạp trong CV. Bạn chỉ cần thể hiện rõ ràng, chính xác những gì bạn đã làm, đã học, đã có kinh nghiệm. Các nhà tuyển dụng cũng không yêu cầu bạn sử dụng từ ngữ quá khó hiểu.

Thực tế thì CV xin việc tiếng Anh cũng giống như CV tiếng Việt. CV chỉ có thể gây ấn tượng nếu bạn trình bày những thông tin quan trọng nhất một cách khoa học, hợp lý. Từ đó, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng đánh giá được năng lực của bạn hơn.