Hầu hết các blog ban đầu đều do một cá nhân đảm nhiệm toàn bộ công việc viết bài, tiếp thị và cập nhật mạng xã hội. Đó cũng chính là cách tôi bắt đầu tất cả các blog của mình.

Nhưng trong khi tôi vẫn tự viết phần lớn nội dung trên Viectotnguoitot, câu chuyện lại hoàn toàn khác với Digital Photography School (dPS). Ở đó, tôi có 50 cây bút và một biên tập viên làm việc để sản xuất 14 bài viết mới mỗi tuần.

Và tôi không viết bất kỳ bài nào trong số đó.

Vậy làm thế nào tôi chuyển từ việc tự viết toàn bộ nội dung sang có một đội ngũ viết bài thay mình? Và liệu bạn có nên làm điều tương tự với blog của mình?

Tôi không thể trả lời thay bạn. Nhưng tôi có thể chia sẻ cách tôi đã làm, lý do tôi làm điều đó và những ưu, nhược điểm của nó.

Điều quan trọng đầu tiên

Đây không phải là mục tiêu cuối cùng.

Đừng nghĩ rằng bạn cần có một đội ngũ viết bài mới có thể xem mình là một blogger thành công. Không có gì sai khi tự làm tất cả, dù bạn đã viết blog bao lâu hay có bao nhiêu độc giả. Thực tế, việc có nhiều người viết có thể gây hại hơn lợi, đặc biệt nếu blog của bạn mang tính cá nhân hoặc bạn là trung tâm thương hiệu của nó.

Nhưng nếu blog của bạn tập trung vào nội dung và thông tin hơn là quan điểm cá nhân, thì việc mời thêm người viết có thể đáng cân nhắc.

Câu chuyện về dPS

Giai đoạn 1

Khi tôi khởi động Digital Photography School vào năm 2006, tôi viết ba bài mỗi tuần. Lúc đó, tôi là một nhiếp ảnh gia ở mức trung cấp và đã chụp một số đám cưới, vì vậy nội dung tôi viết chủ yếu hướng đến người mới bắt đầu.

Mục tiêu của tôi khi đó là:

Xây dựng lưu lượng truy cập

Tạo kho lưu trữ bài viết

Xếp hạng trên công cụ tìm kiếm

Thu hút người đăng ký blog và danh sách email

Xây dựng thương hiệu cá nhân

Tăng mức độ tương tác

Dù tất cả những điều trên đều quan trọng, nhưng chính sự tương tác của cộng đồng đã giúp tôi đưa blog lên một tầm cao mới.

Giai đoạn 2

Một trong những cách tôi xây dựng tương tác là lập một nhóm Flickr. Khi theo dõi ảnh mọi người đăng lên, tôi nhận ra rằng nhiều người có kiến thức nhiếp ảnh vượt xa tôi.

Họ cũng rất sẵn lòng chia sẻ kiến thức. Nhiều người đọc bài viết của tôi và đóng góp thông tin bổ ích trong phần bình luận.

Tôi tự hỏi: "Liệu họ có sẵn lòng viết bài khách mời không?"

Thay vì gửi email trực tiếp mời họ viết bài, tôi chọn cách nhẹ nhàng hơn: xin phép sử dụng bình luận của họ trong bài viết. Hầu hết đều đồng ý.

Tôi cũng tạo một khu vực trên nhóm Flickr để mọi người gửi mẹo và thủ thuật mà tôi có thể sử dụng trong bài viết. Khi viết về ảnh chân dung, tôi hỏi ý kiến mọi người, và chẳng mấy chốc đã có đủ nội dung cho một bài viết hoàn chỉnh.

Nhiều nhiếp ảnh gia còn cho phép tôi sử dụng ảnh của họ trong bài viết, kèm theo mô tả về thiết bị và kỹ thuật họ sử dụng. Một số thậm chí đồng ý để tôi phỏng vấn về các chủ đề như nhiếp ảnh cưới, phong cảnh,...

Sau đó, tôi lập một trang “Viết cho dPS” để mọi người gửi ý tưởng bài viết. Chẳng bao lâu sau, tôi có một đội ngũ tác giả khách mời sẵn sàng đóng góp một bài viết mỗi tháng.

Điều này đã mở đường cho...

Giai đoạn 3

Blog dPS tiếp tục phát triển, và tôi muốn tăng tần suất xuất bản lên 14 bài mỗi tuần (mỗi ngày 2 bài). Điều đó có nghĩa là tôi cần một nhóm tác giả đáng tin cậy để sản xuất nội dung đều đặn.

Nhưng việc này khó có thể tiếp tục với các tác giả viết miễn phí. Vì vậy, tôi bắt đầu trả tiền cho những tác giả khách mời.

Ban đầu, tôi mời hai người viết bài thường xuyên với mức $50 mỗi bài. Họ cũng có thể quảng bá eBook của mình trên blog, giúp họ kiếm thêm thu nhập.

Khi blog phát triển, chúng tôi mở rộng đội ngũ viết bài. Hiện tại, chúng tôi có 50 tác giả sản xuất 14 bài viết mỗi tuần. Một số viết bài hàng tuần, trong khi những người khác viết mỗi tháng một bài.

Dĩ nhiên, một số tác giả trở nên quá bận rộn và không thể tiếp tục, vì vậy chúng tôi cần thuê người mới thường xuyên. Và đây là cách chúng tôi làm.

Quá trình tuyển dụng

Thay vì đăng tin tuyển mỗi khi mất một tác giả, chúng tôi tuyển theo đợt. Thông thường, chúng tôi tuyển năm người một lúc.

Bước 1: Đăng tin tuyển dụng

Chúng tôi đăng tin trên bảng việc làm của Viectotnguoitot, mô tả rõ ràng yêu cầu và đề nghị ứng viên gửi bài mẫu.

Bước 2: Lọc hồ sơ

Sau một tuần, chúng tôi đóng nhận hồ sơ và bắt đầu xem xét.

Loại ngay những hồ sơ không phù hợp.

Gửi email cảm ơn đến những người bị từ chối.

Thông báo tiến trình cho những ứng viên tiềm năng.

Chia ứng viên thành ba nhóm: “Tuyệt vời”, “Tốt” và “Ổn”. Chúng tôi chọn từ nhóm “Tuyệt vời” trước, nếu chưa đủ thì xem xét nhóm tiếp theo.

Bước 3: Bài thử nghiệm

Chúng tôi yêu cầu ứng viên viết một bài thử nghiệm (có trả phí) để đánh giá:

Chất lượng nội dung

Khả năng đáp ứng deadline

Mức độ chủ động

Hiểu biết về WordPress

Tương tác với độc giả

Chúng tôi cũng quan sát phản ứng của độc giả với bài viết thử nghiệm của họ. Nếu phù hợp, chúng tôi chính thức mời họ gia nhập nhóm.

Ưu và nhược điểm khi thuê người viết

✅ Lợi ích

✔ Nhiều nội dung hơn → Độc giả và Google đều yêu thích.

✔ Đa dạng phong cách viết → Thu hút nhiều nhóm độc giả.

✔ Nội dung chuyên sâu hơn → Người viết chuyên môn cao có thể cung cấp kiến thức bạn không có.

❌ Hạn chế

❌ Tốn thời gian tuyển dụng và đào tạo.

❌ Cần biên tập kỹ càng nếu không có người chỉnh sửa riêng.

❌ Không phải độc giả nào cũng thích tất cả tác giả.

❌ Chi phí cao – hầu hết các tác giả muốn được trả công.