1. Kiểm Tra Thiết Bị Trước Khi Phỏng Vấn

Trước khi bắt đầu buổi phỏng vấn, hãy đăng nhập vào phần mềm phỏng vấn (Skype hoặc phần mềm được yêu cầu) ít nhất 10 phút trước giờ bắt đầu. Kiểm tra kỹ các thiết bị của bạn như microphone và loa để đảm bảo chúng hoạt động tốt.

Vào đúng giờ phỏng vấn, người phỏng vấn có thể xác nhận thông qua chat trước khi bắt đầu cuộc trò chuyện. Ví dụ:

Người phỏng vấn:

"Hello, Nguyen, this is Farid Kamil from Iconic. Can I call you now?"

(Chào chị Nguyễn, tôi là Farid Kamil từ công ty Iconic. Bây giờ, tôi có thể gọi cho chị không?)

Ứng viên:

"Sure, I’ve been waiting for your call."

(Dạ vâng, tôi đã chuẩn bị sẵn để nhận cuộc gọi của ông.)

2. Nếu Bạn Chưa Sẵn Sàng

Nếu bạn chưa sẵn sàng để bắt đầu, có thể yêu cầu thêm thời gian để chuẩn bị:

Ứng viên:

"Can you give me a moment? I need to adjust the webcam. Ok, I’m ready now."

(Xin vui lòng đợi một chút. Tôi cần điều chỉnh lại webcam. Được rồi, tôi đã sẵn sàng.)

Hoặc nếu có vấn đề về hình ảnh hoặc âm thanh:

Ứng viên:

"For some reason, I can’t see you."

(Không hiểu sao, tôi không thể nhìn thấy ông.)

Lưu ý là khi gọi người phỏng vấn, hãy sử dụng tên kèm theo danh xưng tôn trọng, như Mr., Ms., hoặc Dr., tùy thuộc vào tình huống.

3. Cách Chào Hỏi Lịch Sự

Khi kết nối âm thanh thành công, bước tiếp theo là chào hỏi:

Ứng viên:

"It’s great to talk to you, Mr. Kamil."

(Rất vui được nói chuyện với ông Kamil.)

Ứng viên:

"It’s a pleasure speaking with you, Ms. Nguyen."

(Chị Nguyễn, rất vinh dự được trò chuyện cùng chị.)

Nếu bạn muốn thể hiện sự nhiệt tình và cảm ơn người phỏng vấn, có thể nói:

Ứng viên:

"I really appreciate your taking the time to speak with me today."

(Cảm ơn ông đã dành thời gian trò chuyện với tôi hôm nay.)

Hoặc:

Ứng viên:

"I’m really excited about this opportunity."

(Tôi rất mong đợi cơ hội này.)

Nếu người phỏng vấn hỏi thăm tình trạng của bạn như: "How are you doing today?" (Hôm nay bạn thế nào?), bạn có thể trả lời như sau:

Ứng viên:

"I’m doing great, thank you. How about you?"

(Tôi rất tốt, cảm ơn ông. Còn ông thì sao?)

Hoặc:

Ứng viên:

"Fantastic, thank you for asking. How about you?"

(Tuyệt vời, cảm ơn ông đã hỏi. Còn ông thì sao?)

Lưu ý rằng những từ như "great" hoặc "fantastic" sẽ tạo ấn tượng năng động hơn là những câu trả lời như "I’m fine" hoặc "I’m doing fine".

4. Kiểm Tra Hình Ảnh và Âm Thanh

Trước khi đi vào nội dung chính của cuộc phỏng vấn, hãy chắc chắn rằng hình ảnh và âm thanh của bạn đang hoạt động bình thường:

Ứng viên:

"Can you see and hear me clearly?"

(Ông có thể nhìn thấy và nghe rõ tôi không?)

Nếu có vấn đề về âm thanh hoặc hình ảnh, bạn có thể phản hồi như sau:

Ứng viên:

"I can see you clearly, but I can’t hear you."

(Tôi thấy rõ hình ảnh của ông, nhưng không nghe thấy gì.)

Ứng viên:

"I hear an echo."

(Tôi nghe thấy tiếng vọng.)

Ứng viên:

"I’m hearing a lot of static."

(Tôi nghe thấy rất nhiều tạp âm.)

Ứng viên:

"Something seems to be wrong with the audio/video."

(Có vẻ như âm thanh/hình ảnh không ổn.)

Nếu cần điều chỉnh âm lượng, bạn có thể nói:

Ứng viên:

"Let me adjust the volume a bit."

(Để tôi thử tăng/giảm âm lượng một chút.)