Bạn có tin là chúng ta đã đi qua nửa tháng Giêng rồi không? Có thể là vì chúng ta đều mong chờ kết thúc năm 2020. Nhưng dù lý do là gì, bạn cần phải sắp xếp công việc cho năm mới ngay bây giờ.

Và điều đó có nghĩa là bạn cần tạo một lịch nội dung cho blog của mình.

Tôi không khuyên bạn phải lên kế hoạch chi tiết cho từng bài viết. Bạn nên xem lại lịch nội dung của mình vài lần trong năm để đảm bảo rằng blog của bạn vẫn đi đúng hướng. Tuy nhiên, đây là thời điểm tuyệt vời để bắt đầu.

Lên Kế Hoạch Cho Thành Công

Bạn đã bao giờ gặp khó khăn trong việc nghĩ ra một chủ đề để viết chưa? Khi thời gian trôi qua, áp lực càng lớn, và khi bạn nghĩ ra một chủ đề, bạn lại phải viết nhanh để kịp hạn chót.

Việc có một lịch nội dung giúp bạn giảm bớt áp lực vì bạn sẽ luôn biết mình cần viết về điều gì. Và việc lên kế hoạch bài viết trước giúp bạn có cơ hội dẫn dắt độc giả vào một hành trình.

Điều này cũng giúp bạn trở thành một blogger nhất quán hơn. Khi bạn không nghĩ ra được gì để viết, có thể bạn sẽ muốn từ bỏ và tự nhủ “Lần sau sẽ thử lại.” Nhưng khi bạn làm theo một kế hoạch, bạn sẽ có xu hướng tiếp tục thực hiện – đặc biệt nếu bạn đang làm một chuỗi bài viết có liên kết với nhau.

Nhìn Lại

Bước đầu tiên là xem lại những nội dung bạn đã tạo ra trong năm ngoái. Có bài viết nào thực sự thành công không? Bạn có thể dùng Google Analytics để xem bài viết nào có lượt xem cao nhất, và công cụ như BuzzSumo để xem bài nào được chia sẻ nhiều nhất. Bạn cũng có thể tìm thêm các bài viết nhận được nhiều bình luận.

Có chủ đề nào bạn đã viết mà nhận được nhiều lượt truy cập, chia sẻ và bình luận không? Ngược lại, có chủ đề nào không nhận được nhiều sự chú ý không? Điều này sẽ giúp bạn lên kế hoạch viết về những gì (và không viết về những gì) trong năm tới.

Có chủ đề nào ngày càng trở nên phổ biến hơn khi năm qua đi không? Nếu có, đó có thể là một xu hướng đang nổi mà bạn nên tập trung vào.

Các bài viết ngắn của bạn có hiệu quả hơn những bài dài, hay ngược lại? Có tiêu đề nào hiệu quả hơn các tiêu đề khác không? Còn hình ảnh của bạn thì sao?

Bạn có còn nhớ cảm giác khi viết các bài viết đó không? Chúng có dễ viết không, hay bạn gặp khó khăn trong việc hoàn thành? Có thời điểm hoặc ngày nào trong tuần mà việc viết bài trở nên dễ dàng hơn không? Có điều gì khác bạn gặp khó khăn, chẳng hạn như tìm thời gian để viết?

Đừng dành cả ngày để làm việc này. Hãy dành một chút thời gian để trả lời từng câu hỏi và rồi chuyển sang câu tiếp theo. Nhưng hy vọng bạn sẽ nhận ra một số xu hướng có thể giúp bạn tạo ra những cơ hội mới cho blog của mình, hoặc ít nhất là tận dụng thời gian tốt hơn.

Nhìn Về Phía Trước

Giờ là lúc bạn bắt đầu lên kế hoạch.

Không có cách nào đúng hay sai để làm điều này. Thực sự là bạn nên làm những gì phù hợp nhất với bản thân. Nhưng dưới đây là một số câu hỏi bạn có thể muốn trả lời trong quá trình này.

Có xu hướng nào mới nổi mà bạn muốn tập trung vào không? Khi xem lại nội dung của năm ngoái, bạn có nhận thấy bất kỳ xu hướng mới nào trong lĩnh vực của mình không? Nếu có, bạn có thể muốn tìm hiểu thêm về chúng và chia sẻ những gì bạn học được với độc giả.

Điều này không có nghĩa là bạn phải đề cập đến nó trong mỗi bài viết. Nhưng bạn có thể muốn quay lại với nó thường xuyên. Bạn thậm chí có thể tạo ra một chuỗi bài viết mà các bài viết này xây dựng trên nhau và dẫn dắt người đọc qua một hành trình.

Bạn cũng có thể tạo ra một sản phẩm từ những thông tin trong các bài viết của mình để bán trên blog.

Có loại bài viết nào bạn muốn viết thường xuyên không? Dù là vì chúng hiệu quả trong năm qua hay bạn chỉ đơn giản là thích viết chúng, bạn có thể muốn đăng một loại bài viết nào đó một cách thường xuyên.

Nó có thể là bài viết danh sách, bài viết kiểu biên tập, bài tổng hợp, hoặc một thứ gì đó khác. Bạn thậm chí có thể đặt tên cho nó như "Chủ nhật kể chuyện" hoặc "Thứ ba hướng dẫn" để gắn nó vào một ngày trong tuần cụ thể.

Bạn muốn đăng bài bao nhiêu lần một tuần? Bạn đã đăng bài bao nhiêu lần trong năm qua? Mỗi tháng một lần, mỗi tuần một lần, vài lần mỗi tuần hay mỗi ngày? Và bạn có thể duy trì lịch đăng đó dễ dàng không? Hay bạn gặp khó khăn trong việc theo kịp?

Giờ là lúc quyết định tần suất đăng bài mà bạn cảm thấy thoải mái. Sẽ không có ích gì khi bạn lên kế hoạch ba bài mỗi tuần nếu bạn sẽ gặp khó khăn để theo kịp. Bạn sẽ dễ dàng hơn nếu lên kế hoạch cho một lịch trình mà bạn cảm thấy thoải mái.

Có phương tiện nào bạn muốn bắt đầu sử dụng không? Nếu bạn đang nghĩ đến việc thử một phương tiện khác – như podcast, Facebook Live, YouTube – bạn nên dành thời gian trong lịch của mình để thử nghiệm chúng.

Điều này có thể bao gồm việc học về phương tiện đó, nghiên cứu thiết bị cần thiết, học công cụ, và tất nhiên là tạo nội dung.

Việc có kế hoạch sẵn trong lịch sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn khi đến lúc cần sản xuất, và khả năng bạn thực hiện sẽ cao hơn.

Đã đến lúc thay đổi một chút chưa? Nếu bạn đã viết blog một thời gian dài, có thể bạn đã cảm thấy nhàm chán. Có thể bạn cảm thấy mình đang làm những việc giống nhau mỗi ngày và tự hỏi liệu độc giả có thấy chán với blog của bạn như bạn đang cảm thấy không.

Nếu đó là trường hợp của bạn, đã đến lúc thay đổi một chút.

Rất nhiều blogger làm điều này bằng cách tạo ra các chủ đề hoặc loại bài viết cho những ngày nhất định. Ví dụ, thứ hai có thể là bài viết danh sách. Thứ ba có thể là lúc bạn đặt câu hỏi cho cộng đồng của mình. Thứ tư có thể là ngày bạn viết bài đánh giá. Thứ năm có thể là khi bạn chia sẻ ý kiến về một vấn đề. Và thứ sáu có thể là lúc bạn viết hướng dẫn để cho độc giả của bạn có gì đó làm trong cuối tuần.

Và tùy vào blog của bạn, bạn có thể thay đổi chủ đề từ thời gian này sang thời gian khác để làm mới mọi thứ. Tuy nhiên, cần chú ý là thay đổi quá nhiều có thể gây nhầm lẫn cho độc giả.

Bạn có kế hoạch nghỉ ngơi không? Nếu năm qua có dạy chúng ta bài học gì, đó là tầm quan trọng của việc chăm sóc sức khỏe – thể chất, tinh thần và cảm xúc. Điều đó có nghĩa là bạn nên xây dựng thời gian nghỉ ngơi trong lịch trình của mình.

Dĩ nhiên, điều này dẫn đến một câu hỏi quan trọng: Blog của bạn sẽ như thế nào trong khi bạn đang nghỉ ngơi?

Bạn có thể muốn:

Tạo thêm nội dung trước đó và lên lịch đăng trong thời gian bạn nghỉ ngơi.

Nhờ người khác viết bài khách thay vì bạn phải tạo thêm nội dung.

Tạo một vài bài viết tổng hợp "tốt nhất" để giới thiệu lại những bài viết bạn đã đăng trước đó.

Hoặc đơn giản là để một khoảng trống trong lịch nội dung của bạn mà không có bài mới.

Đã đến lúc làm mới hình ảnh chưa? Đây cũng là lúc tuyệt vời để suy nghĩ về cách bạn làm mới nội dung hình ảnh của mình. Có phải đã đến lúc thay đổi giao diện của blog – một header mới, ảnh đại diện mới cho các kênh mạng xã hội, hay có thể là font chữ mới để hiển thị tất cả nội dung của bạn?

May mắn là bây giờ chúng ta có những công cụ như Canva để làm việc này trở nên dễ dàng. Chỉ cần thay đổi một điều đơn giản như màu nền trên hình ảnh và biểu tượng có thể mang lại diện mạo mới cho blog của bạn.

Bạn có thể tái sử dụng nội dung hiện tại không? Chỉ vì bạn đã viết về một chủ đề trong blog không có nghĩa là nó đã kết thúc.

Nếu bạn cung cấp nhiều dữ liệu trong một bài viết, tại sao không thử lại thông tin đó dưới dạng một infographic? Nếu bạn viết một bài biên tập có nhiều bình luận khi đăng lần đầu, bạn có thể sử dụng nó làm cơ sở cho một chương trình Facebook Live. Và nếu bạn có một podcast, tại sao không chuyển nội dung đó thành một bài viết blog?

Bạn có cần công cụ mới để tạo lịch nội dung không? Bạn đã sử dụng công cụ gì để tạo lịch nội dung của mình? Một ứng dụng lịch? Một bảng tính? Giấy bút? Chuyển sang công cụ mới không chỉ giúp công việc dễ dàng hơn mà còn mang lại năng lượng mới.

Khi chúng tôi chuyển sang sử dụng CoSchedule, cả đội ngũ của chúng tôi đều cảm thấy được tiếp thêm năng lượng. Chúng tôi dùng nó để lên kế hoạch nội dung, thu thập ý tưởng của mọi người và thậm chí chia sẻ nội dung trên mạng xã hội.