Bạn chắc hẳn đã quen thuộc với kiểu bài viết dạng danh sách.

Ngay cả khi bạn chưa từng viết một bài như vậy, bạn cũng đã đọc qua rất nhiều bài viết dạng này – chẳng hạn như bài viết gần đây của Nicole Avery về 5 Mẹo Giúp Bạn Tiếp Nhận Nội Dung Hiệu Quả Hơn. Một số trang web, như List 25, thậm chí chỉ đăng bài viết theo dạng danh sách.

Tuy nhiên, danh sách không chỉ dành riêng cho các bài viết theo phong cách đó. Dù chỉ xuất hiện trong một phần nhỏ của bài viết, danh sách vẫn có thể là công cụ quan trọng giúp bài viết dễ đọc hơn và truyền tải thông tin hiệu quả hơn.

Tại Sao Nên Sử Dụng Danh Sách?

Nếu bạn từng viết luận văn ở trường học hoặc đại học, có thể bạn đã được dạy tránh sử dụng danh sách có dấu đầu dòng. Nhưng khi viết cho một đối tượng độc giả phổ thông, danh sách giúp thông tin trở nên dễ tiếp thu hơn. Chúng cũng tạo cảm giác thân thiện và gần gũi hơn.

Ví dụ, hãy so sánh hai đoạn văn dưới đây:

Phiên bản 1:

Một số công cụ hữu ích cho blogger mới bao gồm Google Docs, giúp bạn có thể làm việc nhóm trên các bài viết blog; Dropbox, lưu trữ tệp của bạn trên ‘đám mây’ để truy cập từ bất kỳ máy tính nào; Audacity, thường được các podcaster sử dụng để chỉnh sửa âm thanh; và WordPress (tất nhiên), nền tảng blog phổ biến nhất thế giới.

Phiên bản 2:

Một số công cụ hữu ích cho blogger mới bao gồm:

Google Docs: Cho phép bạn làm việc nhóm trên các bài viết blog.

Dropbox: Lưu trữ tệp của bạn trên ‘đám mây’ để truy cập từ bất kỳ máy tính nào.

Audacity: Được các podcaster sử dụng để chỉnh sửa âm thanh.

WordPress: Nền tảng blog phổ biến nhất thế giới.

Nội dung trong cả hai phiên bản hầu như không thay đổi. Nhưng phiên bản thứ hai dễ đọc hơn nhiều – đặc biệt đối với những độc giả có thói quen đọc lướt, vì họ có thể nhanh chóng xác định bốn công cụ được đề cập.

Như bạn thấy, danh sách cũng tạo thêm không gian trống (hay còn gọi là “khoảng trắng”) giữa các dòng, giúp bài viết trông thoáng hơn.

Danh Sách Có Thứ Tự vs. Danh Sách Không Thứ Tự

Danh sách không thứ tự sử dụng dấu đầu dòng thay vì số thứ tự, như trong ví dụ trên. Nó trông như thế này:

Bánh mì

Sữa

Trứng

Danh sách có thứ tự sử dụng số thứ tự:

Bánh mì

Sữa

Trứng

Mỗi loại danh sách có cách sử dụng phù hợp riêng. Ví dụ:

Nếu bạn đang đưa ra các bước cần thực hiện theo trình tự, danh sách có số thứ tự là lựa chọn hợp lý.

Nếu bạn chỉ liệt kê các mục mà không có thứ tự quan trọng, danh sách dấu đầu dòng sẽ phù hợp hơn.

Định Dạng Danh Sách Đúng Cách

Mặc dù việc viết danh sách không quá phức tạp, một số blogger vẫn mắc lỗi về ngữ pháp và dấu câu. Hãy tuân theo những nguyên tắc sau:

Mỗi mục trong danh sách nên bắt đầu bằng chữ in hoa.

Phần giới thiệu danh sách (ví dụ: “Những vấn đề lớn nhất tôi nhận thấy là:”) cần phải phù hợp với từng mục trong danh sách. Hãy đọc thử phần giới thiệu và từng mục trong danh sách như một câu hoàn chỉnh để đảm bảo chúng có ngữ pháp chính xác.

Nếu các mục trong danh sách dài hơn một câu, hãy kết thúc bằng dấu chấm.

Nếu các mục chỉ là từ hoặc cụm từ ngắn, không cần dấu chấm ở cuối. Tuy nhiên, hãy đảm bảo sự đồng nhất – nếu một mục không có dấu chấm, thì các mục khác cũng không nên có.

Bạn Có Thể Sử Dụng Danh Sách Ở Đâu Trong Bài Viết?

Danh sách có thể hữu ích trong nhiều phần của bài viết blog, chẳng hạn như:

Ở cuối phần mở đầu, để tóm tắt những gì bài viết sẽ đề cập.

Ở giữa bài viết, để chia nhỏ nội dung dài thành các phần dễ tiêu hóa hơn.

Khi cung cấp các gợi ý hoặc ý tưởng.

Khi liên kết đến nhiều tài nguyên khác nhau.

Ở cuối bài viết, để giúp độc giả quyết định bước tiếp theo.

Tất nhiên, không phải bài viết nào cũng cần danh sách, và nếu sử dụng quá nhiều, bài viết có thể trông rời rạc.

Bạn có thường xuyên sử dụng danh sách trong bài viết của mình không? Nếu chưa, hãy xem lại những bài viết gần đây của bạn – liệu có bài nào sẽ trở nên dễ đọc hơn khi thêm một danh sách không?