Khi nhìn lại những sản phẩm và dịch vụ quan trọng mà tôi đã tạo ra, tôi nhận thấy rằng chúng đều bị ảnh hưởng bởi công việc có hiệu quả mà tôi đã làm khi đang di chuyển. Australia cách khá xa so với nhiều nơi trên thế giới, vì vậy khi đi đến những nơi như Mỹ, có rất nhiều giờ trên máy bay mà tôi có thể dành cho công việc tập trung.

Tôi nhận ra rằng không phải ai cũng muốn dành thời gian làm việc khi di chuyển. Tuy nhiên, đó có thể là một cách rất hiệu quả để làm việc. Dù vẫn có những yếu tố gây xao nhãng như xe thức ăn hay những người xung quanh, nhưng cam kết và trách nhiệm của bạn với họ lại khác so với những người xung quanh bạn ở nhà hoặc trong văn phòng. Những yếu tố này dễ dàng bị bỏ qua hơn.

Nhưng bạn không thể chỉ lên máy bay và mong đợi làm việc hiệu quả. Bạn cần chuẩn bị và lập kế hoạch một chút trước khi đi.

Dưới đây là một số bước bạn có thể thực hiện để tăng cơ hội tận dụng thời gian bay một cách hiệu quả nhất.

Đặt ghế gần lối đi

Hầu hết mọi người đều có sở thích rõ ràng về vị trí ngồi trên máy bay. Tuy nhiên, nếu bạn muốn làm việc trên chuyến bay, tôi thấy rằng một chỗ ngồi gần lối đi là tốt nhất. Bạn sẽ tỉnh táo trong một thời gian dài, và như bạn sẽ thấy ở các điểm dưới đây, việc có thể di chuyển sẽ rất quan trọng để giữ sự tập trung vào công việc.

Lên kế hoạch trước khi đi

Một tuần trước chuyến bay, hãy lên kế hoạch cho công việc bạn sẽ làm trên máy bay. Hãy chuẩn bị tất cả các ghi chú, tài liệu và bảng tính mà bạn cần để hoàn thành công việc. Lưu ý rằng bạn có thể không thể kết nối Internet.

Tôi thấy máy bay là nơi lý tưởng để thực hiện cả công việc sáng tạo và lên kế hoạch. Trong các chuyến bay, tôi đã hoàn thành:

Kế hoạch nội dung cho blog: Việc tạo một kế hoạch nội dung cho blog trong suốt năm mất rất nhiều thời gian, và việc có thể tập trung vào nó trong nhiều giờ mà không bị gián đoạn mang lại lợi ích lớn. Bạn có thể nhìn tổng quan về nội dung trong năm, rồi thu hẹp dần các chủ đề theo quý, tháng và tuần. Việc tạo ra các chủ đề là công việc khó khăn đối với não bộ, và một phản ứng tự nhiên là bạn sẽ chuyển sang công việc dễ dàng hơn khi không còn ý tưởng. Nhưng nếu bạn kiên trì vượt qua sự phản kháng vì bạn bị mắc kẹt trong ghế, bạn buộc bộ não phải sáng tạo hơn và nghĩ xa hơn những ý tưởng đơn giản. Điều này có thể giúp bạn nảy ra những ý tưởng bài viết rất độc đáo và sáng tạo.

Tạo dàn bài cho khóa học trực tuyến: Việc tạo một khóa học trực tuyến có thể được chia thành nhiều dự án nhỏ, bao gồm cả việc tạo dàn bài cho khóa học. Làm việc mà không bị xao nhãng hay không có Internet có nghĩa là bạn không thể trốn tránh công việc bằng cách làm thêm "nghiên cứu". Chắc chắn là bạn đã biết tất cả những gì cần thiết để hoàn thành dàn bài khóa học. Bạn chỉ cần tập trung và kiên trì. Và một chuyến bay dài là lý tưởng để làm điều đó.

Nghỉ ngơi trước khi làm việc

Nhiều người thức dậy sớm để bắt chuyến bay hoặc thức khuya hôm trước để chuẩn bị cho chuyến đi. Dù bằng cách nào, bạn có thể thấy mình ngồi trên ghế máy bay và cảm thấy rất mệt mỏi.

Nếu bạn có chuyến bay dài, hãy ngủ một chút trước khi bắt đầu làm việc. Có thể bạn sẽ muốn làm ngược lại: "Tôi sẽ làm xong công việc nhanh chóng, rồi sau đó có thể ngủ thoải mái." Tuy nhiên, thực tế là năng suất làm việc của bạn giảm tương ứng với mức độ mệt mỏi.

Tập trung, trí nhớ làm việc, khả năng tính toán và lý luận logic đều là những yếu tố trong chức năng nhận thức bị suy giảm do thiếu ngủ.

Bạn sẽ làm được ít công việc hơn bình thường và công việc bạn làm được cũng sẽ không tốt như bình thường. Vì vậy, hãy nạp lại năng lượng trước khi bắt đầu.

Mang đủ thiết bị công nghệ cần thiết

Lập danh sách các thiết bị công nghệ bạn cần để làm việc hiệu quả trên máy bay. Vì chúng ta thường sử dụng chúng cho đến phút cuối cùng trước khi rời đi, nên rất dễ bỏ quên chúng. Hãy chắc chắn rằng các thiết bị đã được sạc đầy trước khi bạn rời đi, và kiểm tra lại danh sách để đảm bảo rằng bạn đã đóng gói mọi thứ, bao gồm cả tai nghe, pin dự phòng, dây sạc, v.v.

Điều quan trọng là bạn phải biết thời gian sử dụng của các thiết bị và có các tiện nghi sạc (nếu có) trên chuyến bay. Ví dụ, trong khi hầu hết các máy bay có ổ sạc cho điện thoại hoặc máy tính bảng ở phía sau ghế, rất ít chuyến bay có cách để bạn sạc máy tính. Thông tin này có thể giúp bạn lên kế hoạch cho công việc sẽ làm trên thiết bị nào. Ví dụ, tôi có thể viết một tài liệu ngắn trên Google Docs khi offline hoặc viết một bài blog trên điện thoại của mình. Nhưng tôi gặp khó khăn với những công việc chi tiết hơn, vì vậy tôi sẽ tiết kiệm pin cho máy tính để làm công việc phức tạp hơn.

Không kết nối wifi trên máy bay

Một số chuyến bay hiện nay cung cấp wifi, có thể miễn phí hoặc tính phí. Tôi cực kỳ khuyến khích bạn không kết nối với wifi. Có thể bạn đã tạo phản hồi tự động để thông báo cho mọi người biết rằng bạn sẽ không trả lời email. Hãy tận dụng cơ hội này để ngắt kết nối và làm những công việc sáng tạo/phức tạp mà không bị gián đoạn.

Thường xuyên nghỉ ngơi

Giống như khi làm việc trong văn phòng, hãy chắc chắn rằng bạn nghỉ ngơi thường xuyên và ra khỏi ghế. Tôi chưa bao giờ thấy máy bay nào cho phép bạn làm việc ở tư thế công thái học, vì vậy bạn cần phải di chuyển thường xuyên để bù đắp cho điều đó, chưa kể đến các vấn đề có thể gặp phải khi bay dài như huyết khối tĩnh mạch sâu.

Có thể bạn sẽ cảm thấy hơi lạ khi thực hiện một vài bài tập nhỏ ở cuối máy bay—dãn cơ bắp chân, xoay người để vận động cột sống và tay, v.v. Bài viết này liệt kê bảy bài tập (với hình ảnh) mà bạn có thể thực hiện trên máy bay. Những bài tập như vậy sẽ giúp bạn tràn đầy năng lượng và tinh thần làm việc trở lại.

Tải các tài liệu lên thiết bị của bạn

Có phải bạn đã đăng ký khóa học trực tuyến nhưng chưa hoàn thành? Nhiều khóa học cho phép bạn tải tài liệu về máy tính, điều này có nghĩa là bạn có thể bắt đầu học khóa học giúp bạn phát triển doanh nghiệp trong khi bay đến đích.

Bạn có thể có rất nhiều sách và podcast muốn nghe. Hãy tải chúng lên thiết bị trước chuyến đi và tạo danh sách những gì bạn sẽ nghe. Ưu tiên chúng theo cách giúp bạn đạt được mục tiêu blog của năm. Và đừng chỉ nghe thụ động. Hãy ghi chú lại những hành động mà bạn có thể thực hiện khi xuống máy bay.

Mang theo bút và giấy

Mặc dù một số người sẵn sàng ghi chép trên thiết bị của mình, bút và giấy cũng là một lựa chọn tuyệt vời trên máy bay. Bạn có thể phác thảo ghi chú và các bước hành động tiếp theo. Nó cũng hữu ích nếu công nghệ gặp sự cố. Mặc dù có thể sẽ chậm hơn và phải gõ lại sau, bạn vẫn có thể lên kế hoạch và sáng tạo với bút và giấy nếu máy tính hết pin.

Ăn uống đầy đủ và uống đủ nước

Để làm việc hiệu quả, điều quan trọng là ăn uống đầy đủ và uống đủ nước. Hãy bỏ qua đồ uống có cồn miễn phí và thay vào đó uống nhiều nước hơn. Dễ dàng bị mất nước trong các chuyến bay dài, vì vậy việc uống đủ nước là rất quan trọng. Do đó, hãy chọn ghế gần lối đi để dễ dàng đi vệ sinh khi uống nhiều nước hơn.

Hãy cân nhắc mang theo đồ ăn nhẹ hoặc thậm chí bữa ăn lên máy bay. Não bộ của bạn tiêu tốn năng lượng nhiều hơn bất kỳ cơ quan nào khác trong cơ thể, vì vậy việc duy trì năng lượng cho não trong suốt chuyến bay dài là rất quan trọng để bạn có thể làm việc hiệu quả.