Cách Gửi Email Xin Việc – Lời Khuyên Từ Nhà Tuyển Dụng

Lưu Ý Về Tên Email

• Tên email: Sử dụng tên email chuyên nghiệp, tránh tên đáng yêu hoặc quá dài như cobengocnghech@gmail.com.

• Tên hiển thị email: Viết hoa và dùng tên thật.

Cách Gửi Email Xin Việc Chuyên Nghiệp

1. Tiêu đề Email

o Trường hợp 1: Nhà tuyển dụng yêu cầu rõ tiêu đề email. Làm theo cú pháp nhà tuyển dụng yêu cầu.

o Trường hợp 2: Nhà tuyển dụng không đưa ra yêu cầu. Tham khảo các mẫu tiêu đề:

Họ tên – Vị trí ứng tuyển

Họ tên – Vị trí ứng tuyển – Tên công ty

Họ tên – Vị trí ứng tuyển – Tên công ty – Ngày ứng tuyển

2. Nội Dung Email Xin Việc

o Phần đầu email:

Biết tên người nhận: Kính gửi Chị Nguyễn Kim Ngân – Bộ phận tuyển dụng Công ty XYZ.

Không biết người nhận: Kính gửi phòng Nhân sự – Công ty XYZ.

o Phần nội dung email:

Nguồn thông tin tuyển dụng.

Vị trí muốn ứng tuyển.

Kinh nghiệm ngắn gọn của bạn.

Ví dụ: Qua thông tin tuyển dụng trên Facebook, tôi được biết Quý công ty đang tuyển dụng nhân viên Marketing. Tôi đã có kinh nghiệm 2 năm tại công ty XYZ. Quý doanh nghiệp có thể xem qua CV đính kèm.

o Phần kết email:

Gửi lời cảm ơn: Cảm ơn quý doanh nghiệp đã xem xét hồ sơ của tôi. Hy vọng sẽ có cơ hội được cộng tác.

3. Chữ Ký Email

o Gồm họ tên, chức vụ, nghề nghiệp, số điện thoại và thông tin khác như LinkedIn, Website.

o Cài đặt chữ ký email qua phần Setting.

4. Kiểm Tra Tài Liệu Đính Kèm

o Đính kèm CV, sản phẩm đã thực hiện, chứng chỉ (nếu cần) ở định dạng file PDF.

5. Kiểm Tra Trước Khi Gửi Email

o Kiểm tra lại tên email, tên hiển thị, tiêu đề, địa chỉ người nhận, nội dung và tài liệu đính kèm.

o Đảm bảo không có lỗi chính tả để không bỏ lỡ cơ hội việc làm.