Mặc dù hiện nay việc thêm hình ảnh, âm thanh và thậm chí video vào bài viết rất dễ dàng, hầu hết các blog vẫn chủ yếu dựa vào nội dung văn bản.

Điều này khiến tình trạng bí ý tưởng trở thành một vấn đề thực sự khi nó xảy ra.

Vì vậy, trong vài tuần qua, tôi đã chia sẻ về những bước bạn có thể thực hiện để vượt qua nó, từ việc tìm hiểu lý do tại sao bạn bị chặn ý tưởng đến việc nghĩ ra những ý tưởng mới và làm cho dòng chữ tuôn trào.

Và tuần này, tôi muốn kết thúc chuỗi bài viết nhỏ này với bước cuối cùng để vượt qua tình trạng bí ý tưởng: hoàn thành mọi bài blog bạn bắt đầu.

Vấn Đề Với Bản Nháp

Mỗi khi tôi trò chuyện với các blogger tại các hội nghị, một câu hỏi tôi rất thích hỏi là: “Bạn có bao nhiêu bài viết nháp trong WordPress hoặc nền tảng blog mà bạn sử dụng? Bạn đã bắt đầu bao nhiêu bài viết nhưng chưa bao giờ hoàn thành?”

Tôi luôn cảm thấy ngạc nhiên khi biết có bao nhiêu blogger có những bài viết chưa hoàn thành, và số lượng bài viết chưa hoàn thành của họ là bao nhiêu. Thú thật, trong giai đoạn đầu của ProBlogger, tôi cũng có rất nhiều bài viết chưa hoàn thành – chính xác là 93 bài.

Một số bài chỉ có tiêu đề và vài dòng gạch đầu dòng. Một số có phần giới thiệu, nhưng chẳng có gì thêm. Một số gần như đã xong và chỉ cần kết luận, hình ảnh hoặc thêm một vài liên kết đọc thêm. Và một số thực sự đã hoàn thành nhưng không bao giờ được xuất bản vì tôi không nghĩ chúng đã sẵn sàng để lên sóng.

Rõ ràng là tôi đã gặp vấn đề với việc hoàn thành bài viết vào thời điểm đó. Nhưng ngay cả bây giờ, đôi khi tôi vẫn gặp khó khăn trong việc hoàn thiện bài viết. Và dựa trên những câu trả lời tôi nhận được từ câu hỏi trong các hội nghị, tôi không phải là người duy nhất.

Điều Gì Đang Ngăn Cản Bạn?

Vậy tại sao lại có quá nhiều người gặp khó khăn trong việc hoàn thành bài viết?

Cá nhân tôi, tôi gặp khó khăn vì có quá nhiều ý tưởng để viết. Trước khi hoàn thành một bài viết, tôi đã nghĩ đến bài viết tiếp theo. Thực tế, một bài viết dài tôi viết đã tạo ra quá nhiều ý tưởng, đến mức tôi bắt đầu viết thêm bảy bài viết khác trước khi hoàn thành nó.

Điều này có thể không phải là vấn đề, đặc biệt là khi bạn đang vật lộn với việc nghĩ ra bất kỳ ý tưởng nào. Nhưng nó có thể khiến bạn nhảy từ bài viết này sang bài viết khác mà không bao giờ hoàn thành bất kỳ bài nào.

Một số blogger gặp khó khăn vì tính cầu toàn. Họ không nghĩ rằng bài viết của mình đủ tốt để xuất bản, và họ tiếp tục chỉnh sửa hoặc bỏ dở bài viết hoàn toàn.

Một số khác mất hứng thú với những gì họ đang viết trước khi hoàn thành bài viết. Tôi thỉnh thoảng cũng gặp phải vấn đề này, đặc biệt là khi tôi đang làm việc với một bài viết rất dài. Một số bài viết này có thể mất cả ngày hoặc thậm chí vài tuần để hoàn thành, và thật dễ dàng để cảm thấy nản lòng vì nó mất quá nhiều thời gian.

Xuất Bản Quá Sớm

Nhưng một số blogger lại gặp vấn đề khác khi hoàn thành – họ nhấn ‘Xuất bản’ trước khi bài viết của họ sẵn sàng lên sóng.

Một số bài không đủ sâu sắc hoặc không mang lại giá trị như chúng có thể. Đôi khi chúng cần một tiêu đề, phần giới thiệu hoặc kết luận tốt hơn. Và có những bài cần một lần kiểm tra lại cuối cùng để sửa các lỗi chính tả.

Thật không may, trong khi việc xuất bản những bài viết này giải quyết được vấn đề hoàn thành, nó cũng có thể gây tổn hại đến thương hiệu của bạn, khiến bạn cảm thấy ngần ngại khi xuất bản thêm bài nào nữa.

Vậy làm thế nào bạn có thể tiếp tục hoàn thành những bài viết chưa xuất bản và đưa chúng lên blog mà không làm giảm chất lượng?

Hướng Đi Tiến

Giải pháp đơn giản (và hiển nhiên) cho vấn đề này là thay đổi tư duy của bạn và có kỷ luật với việc viết blog. Nói cách khác, bạn cần bắt mình ngồi trước bàn phím và hoàn thành những bài viết đó.

Điều này có nghĩa là bạn phải dành thời gian để làm việc đó, giống như bạn dành thời gian để tạo ý tưởng và tạo dòng chảy viết lách.

Trong tập 40 của podcast ProBlogger, tôi đã chia sẻ lịch trình hàng tuần của mình, bao gồm ba phiên dành cho việc chỉnh sửa, sửa đổi và hoàn thành các bài blog và các nhiệm vụ khác.

Tại sao? Vì nếu tôi không dành thời gian đó, những nhiệm vụ này sẽ không bao giờ được hoàn thành.

Tôi dành những phiên này để tìm kiếm một hình ảnh đẹp, thêm chiều sâu (hoặc liên kết đọc thêm), hoặc chỉnh sửa và kiểm tra chính tả. Tôi cũng có thể đang hoàn thành một podcast, hoàn thiện một eBook hoặc thêm các chi tiết cuối cùng vào một bài thuyết trình.

Tạo Một Danh Sách Kiểm Tra

Gợi ý khác của tôi là tạo một danh sách kiểm tra không chỉ giúp bạn hoàn thành bài viết mà còn giúp bạn hoàn thành chúng một cách tốt nhất.

Danh sách kiểm tra này sẽ:

Giúp bạn cải thiện bài viết.

Ngừng việc xuất bản bài viết trước khi chúng thật sự hoàn thành.

Giúp bạn tránh mắc phải tính cầu toàn khi biết rằng bạn đã làm mọi thứ có thể để sẵn sàng xuất bản.

Vậy danh sách kiểm tra của bạn nên có những gì? Đây là 9 câu hỏi bạn nên tự hỏi trước khi nhấn ‘Xuất bản’:

Bài viết này có ý nghĩa không?

Tiêu đề có đủ hấp dẫn không?

Bài viết có mở đầu mạnh mẽ không?

Bạn đã giải thích rõ ràng điểm chính chưa?

Bài viết có kết luận phù hợp và/hoặc lời kêu gọi hành động không?

Bạn có thể thêm chiều sâu cho bài viết không?

Bạn đã mời người đọc tham gia, phản hồi và/hoặc chia sẻ chưa?

Bạn đã kiểm tra lại bài viết chưa?

Bạn có thể làm cho bài viết đẹp hơn về mặt hình ảnh không?

Nhờ Giúp Đỡ

Gợi ý cuối cùng của tôi là hãy nhờ người khác giúp đỡ bạn trong việc hoàn thành bài viết khi có thể.

Rõ ràng có những phần của quá trình viết blog mà bạn phải tự làm, như viết bài và ghi âm podcast. Nhưng một số công việc hoàn thành có thể được làm bởi người khác – chỉnh sửa, kiểm tra, lên lịch, và những việc khác.

Chúng tôi có các biên tập viên làm bán thời gian tại ProBlogger và Digital Photography School, họ giúp tôi không chỉ bài viết của tôi mà còn những bài viết của các tác giả khác. Họ thậm chí giúp với chiến lược biên tập và kế hoạch.

May mắn thay, giờ tôi có thể thuê người đảm nhận những vai trò này. Nhưng trước đây, tôi không phải lúc nào cũng ở vị trí này.

Có một thời gian, tôi và một blogger khác đã thỏa thuận dành 10 phút đọc bài của nhau và cung cấp phản hồi. Mặc dù điều này thường chỉ có nghĩa là chỉ ra lỗi chính tả và ngữ pháp, nhưng nó cũng bao gồm những gợi ý về cách thêm hình ảnh, tiêu đề phụ, hoặc liên kết đọc thêm.

Bạn có biết ai đó mà bạn có thể thỏa thuận như vậy không? Có thể là một blogger khác, hoặc chỉ là ai đó sẵn sàng xem qua bài viết của bạn và cung cấp một số phản hồi nhanh.

Bạn Có Bao Nhiêu Bài Viết Chưa Hoàn Thành?

Hiện tại, bạn có bao nhiêu bài viết chưa hoàn thành? Hy vọng là không giống như 93 bài viết tôi đã có cách đây nhiều năm. Nhưng điều tôi hy vọng nhiều hơn nữa là bạn sẽ có thể nhìn lại chúng, hoàn thành chúng và xuất bản chúng.

Hãy xem bạn có thể đưa số lượng đó gần bằng con số 0 như thế nào.

Đây là bài viết cuối cùng trong chuỗi bài về việc vượt qua tình trạng bí ý tưởng. Bạn nghĩ sao về chuỗi bài này? Nó có giúp bạn thoát khỏi tình trạng bế tắc không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận!