Bí Quyết Quản Lý Nhiều Dự Án Cùng Lúc Một Cách Hiệu Quả

Thiết Lập Mục Tiêu Công Việc Rõ Ràng Và Tạo Danh Sách Việc Cần Làm Cụ Thể

• Đặt mục tiêu: Chia các nhiệm vụ phức tạp thành các giai đoạn đơn giản, dễ thực hiện và ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành.

• Phân cấp công việc:

1. Việc cần gấp và quan trọng

2. Việc cần gấp nhưng không quan trọng

3. Việc không cần gấp và không quan trọng

4. Việc quan trọng nhưng không cần gấp

Nhận Sự Hỗ Trợ Từ Các Phần Mềm Theo Dõi Công Việc Và Tự Động Nhắc Việc

• Sử dụng các công cụ quản lý:

1. Google Calendar

2. Trello

3. Asana

Các ứng dụng này giúp lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ dự án. Bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về từng dự án và nhận thông báo nhắc việc hàng ngày hoặc hàng tuần. Phân loại màu cho những dự án, nhiệm vụ khác nhau và đặt lịch nhắc cụ thể để gửi báo cáo đúng thời gian quy định.

Thực Hành Khả Năng Tập Trung Cao Độ: Giải quyết từng nhiệm vụ một cách tập trung: Tránh nhảy từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác. Thực hiện từng vấn đề một, hàng giờ, để tránh trở thành người “tham công tiếc việc” nhưng hoàn thành không đủ tốt.