Bí Quyết Để Đội Ngũ Của Bạn Có Những Nhóm Làm Việc Năng Suất

1. Xây Dựng Cấu Trúc Đội Nhóm Hợp Lý

• Một nhóm làm việc hiệu suất cao không nên có quá 8 người để tránh thách thức trong phối hợp và duy trì không khí làm việc thoải mái.

• Sử dụng tính năng Sơ đồ tổ chức trên nền tảng giao tiếp đội nhóm giúp nhà quản lý dễ dàng tạo lập nhóm làm việc dựa trên vị trí, phòng ban và chức vụ.

2. Giao Đúng Người, Đúng Việc

• Giao việc kèm mục tiêu công việc, cụ thể vai trò, vị trí và thời gian, tiến độ, deadline.

• Hiểu rõ nhân viên, thường xuyên đánh giá năng suất và chất lượng công việc để tận dụng tối đa nguồn lực.

• Sử dụng công cụ như Minitask trên GapoWork để giao việc đúng người, đúng thời điểm và kiểm soát tiến độ.

3. Thiết Lập Kênh Giao Tiếp Với Các Quy Tắc Mới

• Thay thế email truyền thống bằng tin nhắn.

• Thiết lập quy định phản hồi trong vòng 10 phút sau khi nhận được tin nhắn.

• Tổ chức họp ngắn hàng ngày để báo cáo công việc.

• Sử dụng nền tảng giao tiếp thống nhất như GapoWork để quản lý và gắn kết nhân sự làm việc từ xa.

4. Xây Dựng Văn Hóa Chia Sẻ

• Tổ chức các buổi chia sẻ tri thức, kinh nghiệm, kỹ năng sống và làm việc để nâng cao nhận thức, thái độ và kỹ năng cho nhân viên.

• Văn hóa chia sẻ giúp đội nhóm tương tác nhiều hơn, cộng tác để trao đổi kinh nghiệm và hoàn thành nhiệm vụ tối ưu.

5. Xác Định Khung Năng Lực Và Lộ Trình Thăng Tiến

• Mỗi nhân viên hiểu rõ lộ trình thăng tiến, các yêu cầu và thành tựu cần đạt để tiến lên vị trí cao hơn.

• Đây là thước đo và động lực cho nhân sự chủ động với công việc và sự nghiệp.

6. Ghi Nhận Đội Ngũ Nhân Viên

• Ghi nhận và khen thưởng những đóng góp tích cực của nhân viên giúp nâng cao năng suất làm việc.

• Lãnh đạo có thể tạo Bài viết ghi nhận trên GapoWork để tuyên dương thành viên xuất sắc, ghi nhận sự hỗ trợ nhiệt huyết của nhau, gia tăng kết nối và động viên tinh thần đội nhóm.

7. Nâng Cao Tính Chủ Động Của Nhân Viên Trong Công Việc

• Soạn to-do list cho công việc cần hoàn thành.

• Loại bỏ trì hoãn, giảm thiểu sao nhãng và tập trung vào công việc ưu tiên.

• Gắn nhiệm vụ với trách nhiệm và tạo sự tương tác ngay cả khi làm việc cá nhân.