Bao Lâu Thì Nên Gửi Email Cho Danh Sách Đăng Ký Bản Tin?

Trước đây, chúng tôi đã chia sẻ lý do vì sao blog của bạn nên có một bản tin email riêng, cũng như những nội dung cần có trong bản tin đó để giữ chân người đọc và xây dựng mối quan hệ bền vững với họ.

Tuy nhiên, một trong những câu hỏi phổ biến nhất mà chúng tôi thường nhận được là:

“Tôi nên gửi email cho người đăng ký bao lâu một lần?”

Và đó chính là lý do chúng tôi viết bài viết này — như một phần tiếp theo, hoàn chỉnh chuỗi nội dung về bản tin email, giúp bạn không chỉ viết nội dung hay, mà còn gửi đúng lúc, đúng cách để tối ưu hiệu quả.

Không Có Một Tần Suất "Hoàn Hảo" Cho Tất Cả Mọi Người

Thực tế, không có một tần suất cố định nào áp dụng cho tất cả các blogger. Có người gửi email mỗi ngày, có người mỗi tuần, cũng có người chỉ gửi vài lần trong năm.

Tuy nhiên, nếu bạn là một blogger hoặc nhà sáng tạo nội dung thông thường — không phải một chiến dịch marketing lớn hay tổ chức quy mô — thì tần suất từ mỗi tuần đến mỗi tháng thường là hợp lý nhất.

Gửi email quá ít (dưới một lần mỗi tháng) có thể khiến người đăng ký quên bạn là ai. Còn nếu gửi quá nhiều (trên 1–2 lần mỗi tuần), họ có thể cảm thấy phiền và huỷ đăng ký vì cho rằng bạn đang "spam" họ.

2 Mô Hình Danh Sách Email Phổ Biến và Cách Chọn Tần Suất Gửi

1. Danh Sách Email “Cập Nhật Thông Tin”

Đây là kiểu danh sách mà người đăng ký vì họ muốn nhận thông báo khi bạn có điều gì đó mới, chẳng hạn như:

Ra mắt sách mới

Phát hành một bài blog đặc biệt

Có ưu đãi giảm giá hoặc sản phẩm mới

Với dạng danh sách này, bạn không cần gửi quá thường xuyên. Một email hàng tháng hoặc hàng quý là đủ để cập nhật cho họ mà không gây phiền toái.

Ví dụ: nếu bạn là tác giả viết tiểu thuyết và chỉ phát hành sách mỗi 1–2 năm, thì chỉ cần gửi 2–3 email mỗi năm là phù hợp — miễn là những email đó đủ chất lượng, hấp dẫn, và đúng thời điểm.

2. Danh Sách Email “Khóa Học hoặc Chuỗi Nội Dung”

Nếu bạn cung cấp một khóa học miễn phí qua email hoặc một chuỗi bài viết theo chủ đề, bạn sẽ cần gửi email liên tục và theo nhịp nhất định để người đọc không bị "rớt nhịp".

Chẳng hạn, nếu bạn có một khóa học 7 ngày, bạn nên gửi email mỗi ngày hoặc cách ngày một lần. Nếu để quá lâu (ví dụ 7–10 ngày mới gửi email tiếp theo), người học có thể mất kết nối, hoặc quên luôn là họ đang học gì.

Trong trường hợp này, tần suất cao không chỉ chấp nhận được mà còn là cần thiết để giữ được sự chú ý và cam kết từ người học.

Không Biết Gửi Bao Lâu Một Lần? Hỏi Chính Người Đọc Của Bạn!

Đừng ngại tổ chức một cuộc khảo sát nhỏ với danh sách email của bạn. Đây là cách dễ dàng và trực tiếp nhất để biết họ mong muốn điều gì.

Bạn có thể tạo một bảng khảo sát đơn giản (qua Google Forms, Typeform, v.v.) và đặt những câu hỏi như:

Bạn muốn nhận email từ tôi bao lâu một lần?

Hàng ngày

Hai lần mỗi tuần

Mỗi tuần

Hai lần mỗi tháng

Hàng tháng

Hàng quý

Kết quả sẽ giúp bạn định hình chiến lược email marketing phù hợp nhất với đối tượng độc giả của mình.

Tóm Lại: Hãy Linh Hoạt Và Lắng Nghe Độc Giả

Tần suất gửi email không phải là một con số cố định. Nó phụ thuộc vào:

Loại nội dung bạn đang chia sẻ

Mức độ mong đợi từ người đăng ký

Và năng lực tạo nội dung của chính bạn

Nếu bạn chưa chắc nên bắt đầu thế nào, hãy thử gửi hai lần mỗi tháng. Sau đó, theo dõi phản hồi, tỷ lệ mở email, tỷ lệ huỷ đăng ký, và dần điều chỉnh để phù hợp hơn.

Hãy nhớ: Tốt hơn là gửi ít nhưng chất lượng, còn hơn gửi nhiều mà khiến người đọc cảm thấy phiền.

Bạn có muốn mình viết tiếp một bài hướng dẫn cách viết email bản tin hấp dẫn, hoặc kịch bản email theo tuần không? Mình rất sẵn lòng hỗ trợ thêm!