Trì hoãn là gì?: Trì hoãn, trong tiếng Anh là "procrastination," bắt nguồn từ tiếng Latin “procrastinare” có nghĩa là để đến ngày mai, và từ Hy Lạp cổ “akrasia” có nghĩa là làm ngược lại với việc bạn nghĩ rằng sẽ đem lại lợi ích cho bản thân. Trì hoãn có thể được hiểu là sự thất bại trong việc thuyết phục bản thân làm những việc cần làm hoặc đưa ra những quyết định cần thiết hướng đến mục tiêu dài hạn của bản thân.

Tại sao con người thường trì hoãn?: Trì hoãn phần lớn liên quan đến việc điều tiết những cảm xúc không tốt. Tiến sĩ Tim Pychyl, giáo sư tâm lý học của Đại học Carleton ở Ottawa, cho rằng: “Trì hoãn là vấn đề liên quan đến việc điều tiết cảm xúc chứ không phải là quản lý thời gian.” Chúng ta sử dụng trì hoãn như một liều thuốc chữa trị cảm giác tiêu cực như buồn chán, lo lắng, thất vọng, sợ hãi, mất động lực, cạn kiệt năng lượng, kỳ vọng quá lớn vào bản thân, ác cảm với nhiệm vụ phải thực hiện hoặc với đồng nghiệp.

Làm thế nào để thoát khỏi trì hoãn?

1. Cẩn thận lựa chọn nhiệm vụ cần làm: Ưu tiên hoàn thành công việc quan trọng nhất và tốn ít thời gian nhất. Điều này giúp bạn cảm thấy phấn khởi khi hoàn thành công việc trong thời gian ngắn và có động lực để bắt tay hoàn thành nhiệm vụ tiếp theo.

2. Chia nhiệm vụ thành những nhiệm vụ nhỏ hơn: Làm cho nhiệm vụ trước mắt trở nên cực kỳ dễ dàng, khiến bạn không thể khước từ mà thực hiện. Ví dụ, chia việc viết blog thành các bước nhỏ như ngồi vào bàn, mở máy tính, mở trình duyệt web, mở Google Docs, đặt tên cho file, viết tất cả những gì đang có trong đầu.

3. Sử dụng quy tắc 2 phút: Quy tắc này được chia sẻ bởi James Clear – tác giả cuốn "Atomic Habits." Bất kỳ việc gì bạn làm, chỉ làm trong hai phút. Ví dụ, đọc trang đầu tiên của cuốn sách, tập một động tác thể dục trong vòng 2 phút, viết đoạn mở bài hoặc chỉ câu đầu tiên của bài tiểu luận.

4. Đặt ra thời hạn hoàn thành công việc: Đặt ra một thời hạn cụ thể giúp bạn ý thức được sự cấp bách của nhiệm vụ để tập trung tối đa hoàn thành chúng thay vì trì hoãn.

5. Loại bỏ xao nhãng trong công việc: Dọn dẹp bàn làm việc sạch sẽ và ngăn nắp, tắt chế độ thông báo của điện thoại, sử dụng tai nghe chống ồn, thông báo cho người thân về giờ làm việc của mình.

6. Tạo ra khoảng nghỉ ngắn trong quá trình làm việc: Nếu nhận thấy bản thân có cảm xúc tiêu cực, hãy dành vài phút nghỉ ngơi, đi dạo hoặc làm việc gì đó khiến bạn thư giãn và cân bằng cảm xúc.

7. Tự thưởng cho cố gắng của bản thân: Đặt ra cho mình một phần thưởng, dù là vật chất hay tinh thần, để tạo ra động lực nho nhỏ đủ để bạn đặt thói quen trì hoãn sang một bên và bắt tay vào làm việc.

8. Làm việc với mentor/coach: Tìm kiếm sự hỗ trợ từ mentor hoặc coach để giúp bạn vượt qua sự trì hoãn và đạt được mục tiêu của mình.