Làm việc tại nhà là ước mơ của nhiều người. Làm việc cho chính mình, làm việc khi bạn muốn, có thể mặc pyjama nếu thích, cho đến khi thực tế làm việc tại nhà bắt đầu diễn ra. Để làm việc hiệu quả tại nhà, bạn cần có kỷ luật, kế hoạch và tổ chức. Nếu thiếu những điều này, bạn có thể kết thúc việc làm nhiều giờ hơn mức mong muốn, trong một ngôi nhà đã trở thành một mớ hỗn độn.

Tôi đã làm việc tại nhà hơn năm năm qua và đã chuyển từ trạng thái làm việc một cách tùy hứng, cảm giác như lúc nào cũng đang làm việc, nếu không làm việc thì cũng nghĩ hoặc lo lắng về công việc, sang một trạng thái mà tôi có thể tắt công việc vào buổi tối, thư giãn và để công việc lại cho ngày hôm sau.

Mất một thời gian để tôi tìm ra sự cân bằng giữa sự tự do khi làm việc tại nhà và việc thiết lập một cấu trúc và ranh giới để có thể làm việc hiệu quả tại nhà. Dưới đây là năm chiến lược tôi đã thực hiện để giúp tôi làm điều này:

1. Thiết lập giờ làm việc: Tôi nghĩ rằng một trong những lợi ích lớn nhất khi làm việc tại nhà là bạn có thể tự quyết định giờ làm việc của mình; bạn có thể làm việc từ sáng sớm hoặc muộn trong ngày tùy vào sở thích. Mặc dù bạn sẽ thấy những bài đăng từ những người ủng hộ việc thức dậy lúc 5 giờ sáng và làm việc ngay từ đầu ngày để đạt hiệu quả cao nhất, tôi không nghĩ điều này phù hợp với tất cả mọi người, cũng như không phải ai cũng có thể làm việc vào thời gian đó.

Tôi là người thức dậy sớm, tuy nhiên thời gian tốt nhất để tôi tập thể dục là lúc 5:30 sáng và sau khi tập xong, tôi tập trung vào con cái cho đến khi chúng đi học. Ngày làm việc của tôi chỉ bắt đầu sau đó. Với những người khác, họ không làm việc tốt vào buổi sáng và khoa học đã chứng minh thời gian bạn làm việc hiệu quả phụ thuộc vào chronotype của bạn. Chronotype là đồng hồ sinh học tự nhiên của bạn, cách mà cơ thể bạn được lập trình để hoạt động vào các thời điểm khác nhau trong ngày. Việc thiết lập giờ làm việc tại nhà sao cho phù hợp với thời gian bạn làm việc hiệu quả nhất sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nếu bạn quan tâm và muốn tìm hiểu về chronotype của mình, bạn có thể tham gia một bài kiểm tra ở đây.

Việc thiết lập giờ làm việc và tuân thủ chúng cũng giúp bạn tránh được sự trì hoãn có thể xảy ra khi làm việc tại nhà. Luôn luôn có việc gì đó bạn có thể làm ở nhà như dọn dẹp nhà tắm, tưới cây, giặt đồ – những công việc này đều cần làm, nhưng chúng không giúp bạn đạt được mục tiêu công việc. Việc đặt một giờ nhất định để bắt đầu làm việc, dù với tôi là 10 giờ sáng hay 2 giờ chiều nếu bạn làm việc tốt hơn vào buổi chiều, giúp bạn lên kế hoạch làm các công việc khác ngoài giờ làm việc và tạo ra sự tách biệt giữa công việc và việc nhà.

2. Tạo thói quen "kết thúc công việc": Dù văn phòng của bạn là bàn cà phê hay một không gian làm việc đầy đủ tiện nghi, sự thật là công việc của bạn vẫn hiện diện ngay tại nơi bạn làm việc khi kết thúc một ngày. Điều này có nghĩa là cám dỗ để làm “một việc nữa” sau bữa tối có thể rất lớn và nếu bạn làm việc đó, có thể bạn sẽ làm thêm một giờ công việc nữa mà không nhận ra.

Điều này có thể có vẻ hợp lý và giúp bạn theo kịp công việc, nhưng nó không chỉ không phải là cách làm việc hiệu quả, mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến giấc ngủ và sức khỏe tổng thể của bạn. Nghiên cứu cho thấy tác động của ánh sáng xanh từ thiết bị đối với chúng ta, bao gồm một nghiên cứu của nhóm tại Trường Y Harvard:

Chúng tôi phát hiện ra rằng việc sử dụng thiết bị phát sáng di động ngay trước khi đi ngủ có ảnh hưởng sinh học có thể làm trầm trọng thêm tình trạng thiếu ngủ và làm rối loạn nhịp sinh học, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất, sức khỏe và sự an toàn.

Khi bạn kết thúc công việc trong ngày, hãy làm cho nó thật sự kết thúc. Tạo ra một thói quen mà bạn thực hiện mỗi ngày, để nó báo hiệu cho chính bạn rằng công việc đã xong. Có những dấu hiệu giúp bạn tắt công việc trong đầu và chuyển sang các hoạt động khác trong phần còn lại của ngày.

Thói quen này có thể bắt đầu bằng việc viết danh sách công việc cho ngày hôm sau. Nếu bạn cần mẹo để tạo danh sách công việc giúp bạn có một ngày làm việc hiệu quả, xem bài viết trên Problogger – 5 Bước Tạo Danh Sách Công Việc Hiệu Quả Khi Viết Blog. Sau đó, thói quen kết thúc công việc của bạn có thể là tắt máy tính. Tôi biết một số bạn sẽ nói “nhưng tôi cần máy tính sau này vì lý do cá nhân”. Điều này có thể đúng, nhưng tôi vẫn khuyến khích bạn tắt máy tính. Đó là một bước giúp bạn thành công – bạn sẽ ít có khả năng làm "một việc nữa" nếu điều đó liên quan đến việc khởi động lại máy tính, đăng nhập và mở ứng dụng bạn cần. Nó giúp bạn tránh công việc khi bạn đã kết thúc.

3. Bao gồm nghỉ giải lao và vận động: Khi chúng ta làm việc tại nhà, chúng ta thường là những người tự ép bản thân. Chúng ta làm việc hàng giờ mà không nghỉ, ăn trưa ngay tại bàn làm việc và nếu đeo đồng hồ đếm bước chân trong ngày, chúng ta sẽ thấy mình di chuyển rất ít.

Hiển nhiên, cách làm việc này không tốt cho sức khỏe tổng thể, nhưng chúng ta thường làm thế vì nghĩ rằng mình đang làm việc hiệu quả khi ghi thêm nhiều giờ làm việc mỗi ngày. Tuy nhiên, dữ liệu cho thấy mối quan hệ tiêu cực giữa số giờ làm việc và năng suất. Tôi đã chia sẻ biểu đồ dưới đây trong bài viết của mình về cách làm việc ít giờ hơn có thể tăng năng suất, cho thấy mối quan hệ giữa năng suất (GDP trên mỗi giờ làm việc) và số giờ làm việc tại các quốc gia thuộc OECD. Xu hướng rõ ràng: làm việc nhiều giờ sẽ giảm năng suất.

4. Tôn trọng các khối thời gian: Khi bạn lên lịch cho ngày làm việc, nếu bạn áp dụng phương pháp phân chia công việc thành các khối thời gian, bạn sẽ có thời gian để làm công việc chính như viết blog hay tạo sản phẩm, và thời gian cho các công việc nhẹ nhàng hơn như mạng xã hội và email.

5. Quản lý kỳ vọng của bạn bè và gia đình: Tôi thấy đây là thách thức lớn nhất khi làm việc tại nhà, đặc biệt là với công việc viết blog. Hầu hết gia đình và bạn bè của tôi không hiểu hết công việc của tôi và làm thế nào "viết trên internet" lại giúp tôi trả bills. Vì vậy, họ không nhận ra việc thỉnh thoảng ghé thăm không báo trước có thể ảnh hưởng đến ngày làm việc của tôi.