Bạn vừa hoàn thành bài viết của mình và thở phào nhẹ nhõm. Sau một lần chỉnh sửa nhanh, bạn xuất bản bài viết lên blog và chờ đợi phản hồi từ độc giả: bình luận, chia sẻ, hoặc bất kỳ sự tương tác nào.

Nhưng một lần nữa, bạn chẳng nhận được gì. Dường như chẳng có ai đọc bài viết của bạn.

Vậy vấn đề nằm ở đâu? Có thể bài viết của bạn chưa đủ hấp dẫn. Nhưng cũng có khả năng lớn rằng vấn đề không nằm ở nội dung, mà ở cách bạn định dạng bài viết.

Trong nhiều năm, tôi đã xem xét hàng chục bài blog khác nhau, hầu hết đều được viết khá tốt. Nhưng một số lại bị đánh giá thấp chỉ vì cách định dạng kém: bài viết trông không hấp dẫn chút nào.

Nếu bạn chưa tin rằng định dạng quan trọng, hãy thử so sánh hai ảnh chụp màn hình này...

Cả hai đều có cùng nội dung, nhưng tôi chắc chắn biết mình sẽ thích đọc phiên bản nào hơn.

Độc giả của bạn rất bận rộn. Họ dễ bị phân tâm. Họ muốn một bài viết dễ đọc, cuốn hút - không phải một "bức tường chữ" khô khan.

Vậy điều gì đang cản trở bạn định dạng bài viết đúng cách? Có thể một trong những điều dưới đây đúng với bạn:

Bạn chưa bao giờ nghĩ về việc định dạng. Bạn là một người viết, không phải một nhà thiết kế, nên bạn chưa bao giờ quan tâm đến nó.

Bạn biết định dạng quan trọng nhưng không chắc làm thế nào để thực hiện. Bạn sợ rằng có thể làm bài viết trông tệ hơn.

Bạn chưa biết cách sử dụng các công cụ định dạng trong WordPress.

Tôi sẽ hướng dẫn bạn qua bốn tính năng định dạng quan trọng giúp bài viết của bạn dễ đọc hơn ngay lập tức. Đừng lo lắng! Tôi cũng là một người yêu thích từ ngữ hơn là thiết kế, nhưng tôi vẫn có thể làm được những điều này.

Bạn cũng sẽ thấy việc định dạng văn bản bằng trình soạn thảo WordPress dễ dàng như thế nào. Ngay cả khi bạn không dùng WordPress, hầu hết các nền tảng blog khác đều có các tính năng tương tự.

(Bạn có thể mở một bài viết nháp hoặc bài cũ trong một tab khác để thực hành ngay những mẹo này.)

1. Đoạn Văn Ngắn

Khoảng trắng giúp bài viết dễ đọc hơn. Khoảng trắng là không gian trống xung quanh chữ. Nếu bạn viết các đoạn văn ngắn (hoặc danh sách, sẽ được nói đến sau), bạn đã giúp bài viết có nhiều không gian để "thở".

Thêm đoạn văn mới rất dễ dàng: chỉ cần đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn ngắt đoạn và nhấn Enter.

Không có quy tắc cố định nào về độ dài của một đoạn văn, nhưng nếu nó dài hơn bốn hoặc năm dòng, bạn nên cân nhắc chia nhỏ nó.

Mẹo: Nếu bạn quen viết theo phong cách học thuật hoặc kinh doanh, việc viết các đoạn văn ngắn có thể hơi lạ lẫm. Nếu vậy, bạn có thể đọc bài Cách Viết Đoạn Văn Hiệu Quả Trong Thời Đại Mới để tìm hiểu thêm.

2. Tiêu Đề Phụ

Tiêu đề phụ giống như các biển báo hướng dẫn độc giả qua bài viết. Hầu hết mọi bài viết đều có thể được chia thành các phần nhỏ, và mỗi phần nên có một tiêu đề phụ rõ ràng (và hấp dẫn).

Điều này giúp những người đọc lướt nhanh tìm được thông tin họ cần, đồng thời giúp người đọc toàn bộ bài viết không bị lạc lối.

Tôi thích sử dụng viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ cho tiêu đề phụ, nhưng bạn có thể chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên của câu. Quan trọng nhất là hãy nhất quán.

Cách tạo tiêu đề phụ trong WordPress:

Gõ tiêu đề phụ trên một dòng riêng.

Nhấp vào dòng đó và chọn "Heading 2" từ menu "Paragraph".

Mẹo: Khi lên kế hoạch cho bài viết, hãy nghĩ về các phần chính và tiêu đề phụ bạn muốn sử dụng. Điều này sẽ giúp bài viết có cấu trúc chặt chẽ ngay từ đầu.

3. Chữ Đậm

Chữ đậm giúp nhấn mạnh các điểm quan trọng. Tuy nhiên, bạn không nên lạm dụng nó. Tôi khuyên bạn chỉ nên làm đậm một hoặc hai câu trong mỗi phần nhỏ, tùy theo độ dài của phần đó.

Một số blogger sử dụng màu sắc thay vì chữ đậm. Nếu phù hợp với thương hiệu của bạn, bạn có thể thử, nhưng đôi khi nó trông thiếu chuyên nghiệp và gây mất tập trung.

Cách làm đậm chữ trong WordPress:

Bôi đen câu bạn muốn làm đậm.

Nhấp vào biểu tượng "B" trong trình soạn thảo WordPress.

Mẹo: Tránh chỉ làm đậm một hoặc hai từ vì điều đó có thể làm cho văn bản bị rời rạc. Tôi thường chỉ làm đậm câu đầu tiên của đoạn văn để thu hút sự chú ý.

4. Danh Sách Gạch Đầu Dòng

Đôi khi, viết danh sách trong một câu có thể làm bài viết khó đọc hơn, ví dụ:

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về đoạn văn ngắn, tiêu đề phụ, chữ đậm và danh sách.

Nhưng nếu mỗi mục dài hơn một vài từ, tốt hơn hết bạn nên sử dụng danh sách có gạch đầu dòng:

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về:

Đoạn văn ngắn – giúp bài viết dễ đọc hơn.

Tiêu đề phụ – hướng dẫn độc giả qua bài viết.

Chữ đậm – nhấn mạnh những điểm quan trọng.

Danh sách gạch đầu dòng – giúp trình bày nội dung rõ ràng.

Cách tạo danh sách trong WordPress:

Viết danh sách của bạn, mỗi mục trên một dòng riêng.

Bôi đen danh sách và nhấp vào biểu tượng "Unordered List".

Mẹo: Nếu bạn muốn danh sách có số thứ tự, hãy chọn biểu tượng "Ordered List". Danh sách đánh số sẽ tự động cập nhật khi bạn thêm mục mới.

Tôi chắc chắn bạn đã từng thấy những tính năng này và có thể đã thử sử dụng chúng. Hy vọng sau bài viết này, bạn sẽ tự tin hơn trong việc định dạng bài viết của mình để làm cho chúng dễ đọc hơn.

Thử thách nhỏ dành cho bạn: Hãy xem lại ba bài viết gần đây nhất hoặc ba bài viết phổ biến nhất của bạn. Áp dụng ít nhất hai trong bốn mẹo trên, sau đó xem kết quả thay đổi như thế nào!