Một nghiên cứu gần đây từ Đại học Stockholm đã xác nhận rằng trì hoãn không chỉ là vấn đề quản lý thời gian. Các nhà nghiên cứu đã phát hiện rằng cảm xúc chính là yếu tố kích hoạt sự trì hoãn. Một số người cố tình để mọi việc đến phút cuối vì nghĩ rằng mình sẽ làm tốt hơn dưới áp lực, nhưng cuối cùng thì mọi việc đã quá muộn.

Trong một bài viết trên Inc., Tiến sĩ Shatte – nhà sáng lập và Giám đốc khoa học tại meQuilibrium, một trung tâm giúp khách hàng đánh bại căng thẳng và xây dựng khả năng phục hồi thông qua các thói quen sống lành mạnh – cho rằng cảm giác chán nản chính là khởi nguồn của sự trì hoãn, và nó bị chi phối bởi những suy nghĩ tiêu cực bên trong.

Tiến sĩ Shatte, một nhà nghiên cứu tại Viện Brookings, cựu giáo sư tâm lý học tại Đại học Pennsylvania và hiện là giảng viên tại Đại học Arizona, đã phân tích sự phát triển của căn bệnh trì hoãn: Thay vì tiến hành công việc ngay lập tức, cảm giác mệt mỏi hoặc chán nản sẽ khiến bạn trì hoãn, và sau đó bạn chọn những hoạt động mang lại sự thoải mái như lướt Facebook, xem TV hay nằm nghỉ. Cuối cùng, bạn cảm thấy tiếc nuối khi nhìn lại.

Tại lớp học ở meQuilibrium, Shatte dạy học viên cách đối phó với sự trì hoãn. Ông đưa ra 4 cách để chuyển hướng suy nghĩ từ cảm giác chán chường sang hành động có mục đích, giúp bạn trở lại quỹ đạo mà mình đã thiết lập:

Tìm hiểu nguyên nhân gốc rễ

Bạn cần hiểu rõ lý do mình trì hoãn và nhận diện những gì đang cản trở bạn. Hãy tự hỏi: Trường hợp tồi tệ nhất là gì? Điều gì đang khiến bạn lo sợ? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn thực sự làm việc đó? Giải pháp nào có thể giúp? Đối với nhiều người, trì hoãn là do lo lắng về khả năng làm không tốt công việc. Tuy nhiên, lo lắng mà không hành động thì chẳng thể giải quyết vấn đề.

Tưởng tượng phần thưởng

Theo giáo sư tâm lý học Timothy Pychyl, một cách hiệu quả để vượt qua sự trì hoãn là nghĩ đến phần thưởng bạn sẽ nhận được khi hoàn thành công việc. Khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ, bất kể nhỏ hay lớn, đó sẽ là một phần thưởng xứng đáng giúp bạn thoát ra khỏi vòng xoáy trì hoãn.

Thay đổi cách nhìn nhận

Cách bạn nhìn nhận một tình huống quyết định hành động của bạn. Nếu bạn nghĩ "Dự án này quá khó khăn và tôi sẽ không bao giờ làm được", bạn sẽ chỉ thấy những khó khăn lớn hơn và bỏ qua những cơ hội. Thay vào đó, hãy thay đổi suy nghĩ: "Đây là thử thách, nhưng tôi có thể làm được và phần thưởng sẽ đến ngay khi tôi bắt đầu." Khi không biết bắt đầu từ đâu, hãy tìm một phần dễ dàng nhất trong dự án và bắt tay vào thực hiện.

Điều chỉnh mục tiêu

Dù có cảm thấy nản lòng đến đâu, bạn vẫn có lý do để tiếp tục. Một là vì bạn có thể thành công. Hai là ngay cả khi không thành công, những nỗ lực của bạn vẫn giúp bạn tiến bộ. Thay vì đặt mục tiêu vượt qua chướng ngại vật, hãy hướng đến những gì bạn sẽ nhận được khi hoàn thành công việc. Suy nghĩ này sẽ giúp bạn giải phóng năng lượng.

Vì vậy, khi đối mặt với một nhiệm vụ quan trọng và muốn tránh sự trì hoãn, hãy thực hiện những bước sau: tìm hiểu nguyên nhân, tưởng tượng phần thưởng, thay đổi tư duy và điều chỉnh mục tiêu. Bạn sẽ thấy công việc trở nên dễ dàng hơn và có thể tận hưởng thời gian hoàn thành nhiệm vụ.