Vậy là chúng tôi đã thuyết phục bạn rằng bạn cần một bản tin email, hoặc có thể bạn đã có một danh sách gửi email sẵn sàng để sử dụng.

Vậy, bạn nên gửi gì cho người đọc của mình?

Nhiều blogger gặp khó khăn trong việc quyết định nội dung nào để đưa vào bản tin email của họ. Thật không may, điều này thường dẫn đến việc họ chỉ gửi email thỉnh thoảng – hoặc không gửi gì cả.

Nếu bạn đăng ký nhận bản tin của người khác, bạn sẽ biết rằng chúng đều có sự khác biệt. Nhưng có khả năng chúng đều rơi vào một trong ba thể loại chính dưới đây.

Loại #1: Nội Dung Đặc Biệt Viết Dành Riêng Cho Danh Sách Bản Tin

Một số blogger sử dụng bản tin của họ để gửi những nội dung không xuất hiện ở bất kỳ đâu khác.

Đây có thể là một cách tuyệt vời để làm người đọc cảm thấy họ đang nhận được một thứ gì đó độc quyền và giá trị, cũng như chia sẻ những ý tưởng có thể không phù hợp với một bài viết dài trên blog.

Ví dụ: Planning with Kids

Nicole Avery, chuyên gia về năng suất từ Planning with Kids, làm điều này với bản tin của mình. Dưới đây là một đoạn trích từ email gần đây của cô với tiêu đề "Mối nguy của việc lập kế hoạch tương lai":

Ví dụ nội dung độc quyền từ bản tin

Đây chỉ là phần đầu của bài viết. Nicole tiếp tục chia sẻ một bức ảnh về danh sách việc cần làm của cô, và giải thích cách quy trình lập kế hoạch của cô giúp cô "giữ được sự tập trung vào hiện tại".

Mẹo: Vì bạn sẽ viết nội dung cho cả blog và bản tin, bạn có thể cân nhắc sử dụng một lịch biên tập cho cả blog và bản tin để giữ cho chúng luôn đi đúng hướng.

Loại #2: Bài Viết Blog Gửi Qua Email

Một số blogger sử dụng bản tin của họ như một dịch vụ đăng ký email cho blog của mình. Họ có thể gửi toàn bộ bài viết, hoặc chỉ là các "teaser" ngắn cùng với liên kết tới bài viết.

Nếu bạn thiếu thời gian, đây là một cách tốt để thực hiện.

Ví dụ: Smart Blogger

Jon Morrow từ Smart Blogger mạnh mẽ ủng hộ loại bản tin này. Và bản thân bản tin của anh là một ví dụ tốt:

Ví dụ bài viết từ bản tin

Bạn có thể thấy bản tin của Jon rất ngắn gọn. Anh không bao gồm bài viết đầy đủ. Thay vào đó, anh thực sự bán nó cho người đọc. Và thay vì một liên kết để nhấp vào, anh có một nút cam lớn nổi bật.

Mẹo: Giống như Jon, bạn có thể bao gồm các liên kết tới các bài viết gần đây khác, hoặc thậm chí là các bài viết trong kho lưu trữ của bạn mà bạn muốn quảng bá. Điều này có thể giúp tăng tỷ lệ nhấp chuột từ những người đọc không quan tâm đến chủ đề hiện tại của bạn, nhưng có thể thích một cái gì đó khác mà bạn đã viết.

Loại #3: Tổng Hợp Hàng Tuần (hoặc Hàng Tháng)

Nếu bạn đăng tải nhiều bài viết mỗi tuần như chúng tôi, bạn không muốn gửi email cho người đọc mỗi khi một bài viết được đăng lên. Họ có thể sẽ hủy đăng ký vì lượng email quá nhiều.

Nhiều blog lớn cung cấp một bản tổng hợp hàng tuần – một email hàng tuần với các liên kết tới tất cả các bài viết trong tuần đó. Đây chính là những gì tôi làm trên Viectotnguoitot và Digital Photography School.

Ví dụ: Viectotnguoitot

Dưới đây là email tôi đã gửi cách đây vài tuần:

Ví dụ tổng hợp hàng tuần từ bản tin

Như bạn có thể thấy, đối với mỗi bài viết, tôi bao gồm tiêu đề, hình ảnh đặc trưng, mô tả ngắn và liên kết để đọc bài viết đầy đủ. Người đọc cũng có thể nhấp vào hình ảnh hoặc tiêu đề để đi thẳng tới bài viết.

Mẹo: Nếu bạn không muốn viết một bản tóm tắt cho mỗi bài viết, bạn có thể trích dẫn vài câu đầu tiên hoặc thậm chí chọn một điểm quan trọng trong bài viết để giới thiệu.

Cấu Trúc Thư Email Của Bạn

Trừ khi bạn gửi toàn bộ bài viết blog (và không có gì khác), bạn sẽ cần phải suy nghĩ về cấu trúc của các tin nhắn.

Mặc dù nhiều blogger bao gồm các loại nội dung khác nhau, bản tin vẫn sẽ có một trọng tâm chính, chẳng hạn như tổng hợp hàng tuần hoặc một bài viết độc quyền.

Bạn có thể bao gồm:

Một phần giới thiệu, có thể liên quan đến tin tức ngành hoặc tin tức cá nhân.

Liên kết đến các tài nguyên hữu ích, chẳng hạn như bài viết của bạn hoặc bài viết của người khác.

Một thông điệp quảng cáo đề cập đến một hoặc nhiều sản phẩm/dịch vụ của bạn.

Hãy xem qua các bản tin bạn nhận được, hoặc thậm chí đăng ký nhận thêm một số bản tin để xem họ bao gồm những gì. Hãy suy nghĩ về những gì bạn thấy hiệu quả khi là người đọc. Những bản tin nào bạn thích đọc, hoặc hiếm khi mở?

Khi suy nghĩ về cấu trúc, bạn cũng sẽ cần cân nhắc tần suất gửi email. Nếu bạn dự định gửi email hai lần một tuần, bạn có thể cần gửi các tin nhắn ngắn gọn hơn so với những người chỉ gửi email một lần mỗi tháng.

Các Email Khác Cần Gửi Cho Danh Sách Bản Tin Của Bạn

Bên cạnh việc gửi bản tin định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng), bạn có thể muốn gửi các loại nội dung khác cho danh sách của mình.

Các email thỉnh thoảng có thể bao gồm:

Email Quảng Cáo

Khi bạn ra mắt một sản phẩm/dịch vụ mới (hoặc thực hiện giảm giá cho một sản phẩm/dịch vụ đã có), bạn chắc chắn muốn thông báo cho các người đăng ký email của mình.

Và không chỉ một lần.

Như chúng tôi đã thảo luận tuần trước, email thường mang lại nhiều doanh thu hơn các kênh khác như mạng xã hội. Vì vậy, hãy tận dụng tối đa nó.

Một số blogger lo lắng rằng người đọc sẽ hủy đăng ký nếu họ nhận quá nhiều email quảng cáo. Điều này không đúng. Thực tế, một số người đọc có thể đã đăng ký chỉ để biết khi nào bạn ra mắt một sản phẩm mới (hoặc giảm giá một sản phẩm bạn đã có).

Một AutoResponder

Tôi đã nói sơ qua về autoresponder tuần trước. Chúng có thể là một cách tuyệt vời để giúp các độc giả mới của bản tin nhanh chóng nắm bắt thông tin và cung cấp giá trị thực sự bằng cách giúp họ học một kỹ năng mới, giải quyết một vấn đề, hoặc tiến lên trong cuộc sống.

Bạn cũng có thể thiết lập một autoresponder cho những người đọc đã đăng ký lâu dài. Hầu hết các blogger làm điều này bằng cách cho phép người đọc đăng ký nhận autoresponder riêng biệt. Người đọc lâu dài có thể sẽ không thích nếu bạn đột ngột gửi cho họ một khóa học email dài bốn tuần mà họ không đăng ký – dù nội dung có tuyệt vời đến đâu.

Lấy Phản Hồi

Email có thể là một cách tuyệt vời để lấy phản hồi từ những người đọc có thể không bao giờ bình luận trên blog của bạn. Chỉ cần đặt câu hỏi và khuyến khích họ trả lời. (Một số blogger làm điều này với email "Chào mừng", hoặc một email sớm trong chuỗi autoresponder của họ.)

Nếu bạn muốn có phản hồi có cấu trúc từ nhiều câu hỏi, bạn có thể sử dụng SurveyMonkey hoặc Google Forms để tạo khảo sát. Sau đó, bạn có thể gửi email cho người đọc để thông báo về khảo sát và khuyến khích họ điền vào. (Để khuyến khích người đọc trả lời, bạn có thể tặng một phần quà nhỏ hoặc một giải thưởng cho những ai tham gia.)

Tôi chắc chắn còn rất nhiều tùy chọn khác mà tôi chưa đề cập. Vì vậy, nếu bạn đang làm điều gì đó khác biệt với danh sách của mình, hoặc nếu bạn nhận thấy một blogger nào đó sử dụng email một cách độc đáo và hiệu quả, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

Nhưng hãy nhớ, không có cách nào là “đúng” để làm bản tin email. Nhiều blogger thử nghiệm với rất nhiều lựa chọn khác nhau. Điều quan trọng nhất là bạn bắt đầu.

Quyết định loại bản tin bạn sẽ gửi (nội dung độc quyền, bài viết blog hoặc tổng hợp hàng tuần), tạo một định dạng đơn giản, và sau đó duy trì nó trong vài tháng để xem kết quả ra sao.

Và hãy cho chúng tôi biết kết quả thế nào nhé.