3 Cách Giao Tiếp Hiệu Quả Với Cấp Trên Ai Đi Làm Cũng Phải Nắm

1. Thiết Lập Cuộc Họp Trao Đổi Trực Tiếp 1:1

Thiết lập một cuộc họp trao đổi 1:1 với sếp của bạn cho phép bạn nói chuyện về công việc hiện tại, ý tưởng mới hoặc những khó khăn bạn đang gặp phải. Đừng chỉ lặng lẽ làm việc, vì sếp có thể không biết bạn đang làm gì. Cuộc trò chuyện giúp sếp đánh giá khả năng của bạn và hiểu rõ mong muốn phát triển của bạn. Hãy chuẩn bị rõ ràng kế hoạch, điều khó khăn và ý tưởng mới trước cuộc họp.

2. Nghiên Cứu Câu Trả Lời Sâu Ở 3 Cấp Độ

Trước cuộc họp, nghiên cứu kỹ lưỡng và lên kế hoạch về những gì bạn sẽ thảo luận với sếp. Chuẩn bị sẵn sàng để trả lời thêm ba cấp độ câu hỏi từ sếp cho bất kỳ vấn đề nào. Hãy tưởng tượng mình sẽ hỏi gì nếu ở vị trí của người khác. Đưa ra ít nhất 3 lựa chọn để chứng tỏ bạn đã nghiên cứu đủ sâu và lựa chọn tốt nhất.

3. Thiết Kế Nội Dung Ngắn Gọn, Rõ Ràng Và Cụ Thể

Khi nói, chuẩn bị các slide tóm tắt ý tưởng hoặc một vài hình ảnh cụ thể. Mục tiêu của mỗi slide là để người đọc có thể hiểu thông điệp chính ngay lập tức bằng mô tả và hình ảnh thực tế. Sử dụng biểu đồ và bảng số liệu để cung cấp phân tích sâu hơn. Tránh trình bày quá nhiều từ ngay trong slide. Báo cáo nên bắt đầu với một cái nhìn tổng quan và sau đó tiến hành các chi tiết, có phần mục lục trong slide trình bày. Nếu được hỏi những vấn đề chưa rõ, hãy trả lời rằng bạn chưa tìm hiểu kỹ và sẽ trả lời sau.