2X hiệu suất công việc chỉ với 5 tiếng mỗi ngày

Bạn có 8 tiếng xử lý công việc mỗi ngày mà còn làm không hết việc. Làm sao lại có thể hoàn thành nhiều việc hơn chỉ với 5 tiếng đồng hồ? Hãy thử áp dụng những cách thức này vào công việc của mình:

Loại bỏ xao nhãng

Xao nhãng chính là lý do lớn nhất khiến bạn không thể tập trung làm việc hiệu quả. Tìm hiểu xem bạn thường bị xao nhãng bởi những nguyên nhân nào và loại bỏ tất cả những điều đó để đảm bảo sự tập trung tuyệt đối khi làm việc. Một số gợi ý:

• Dọn dẹp bàn làm việc sạch sẽ, chỉ để lại những vật dụng thực sự cần thiết như máy tính, chai nước, một quyển sổ và một cây bút.

• Đeo tai nghe chống ồn khi làm việc.

• Tắt thông báo từ các thiết bị di động.

• Sử dụng app Forest khi làm việc.

Lên kế hoạch

Lên danh sách 3 công việc quan trọng nhất cần làm vào buổi tối hôm trước. Trước khi bắt đầu ngày mới, xem lại nhiệm vụ cần làm và thực hiện điều chỉnh nếu cần thiết. Tập trung hoàn toàn vào 3 nhiệm vụ này.

Thiết lập ưu tiên

Sắp xếp 3 nhiệm vụ cần làm theo thứ tự ưu tiên. Làm việc quan trọng nhất vào thời điểm năng suất nhất.

Làm việc sâu

Thiết lập khoảng thời gian làm việc sâu tầm 60-90 phút để thực sự hòa mình vào công việc.

Batching

Nhóm những đầu việc có tính chất tương tự nhau để làm cùng một lúc. Tránh việc phải liên tục thay đổi tính chất công việc. Ví dụ, làm những việc có tính logic như biên tập, lên kế hoạch, nghiên cứu trong cùng một buổi hoặc một ngày. Hay nhóm những công việc sáng tạo viết hay lên ý tưởng vào cùng một thời điểm. Như vậy, bạn sẽ hoàn thiện công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Thư giãn

Làm việc mà không nghỉ ngơi sẽ khiến cho não bộ quá tải. Sau khi hoàn thành xong 60-90 phút làm việc sâu, hay một Pomodoro, hoặc một nhiệm vụ đơn giản nào đó, hãy dành một khoảng thời gian phù hợp (từ 5, 15 hay 30 phút) để giải trí hoặc làm điều mình yêu thích. Ví dụ như đọc một trang sách, tập một động tác Yoga, kiểm tra mạng xã hội, hoặc xem chương trình yêu thích trên Netflix.

Bằng cách áp dụng những phương pháp này, bạn sẽ tăng hiệu suất công việc và hoàn thành nhiều việc hơn chỉ với 5 tiếng mỗi ngày.