Bài viết này đến từ thành viên nhóm ProBlogger – Stacey Roberts

Bạn thấy khó khăn khi tìm thời gian để viết blog?

Tôi cũng vậy.

Thực tế, đó là một trong những vấn đề lớn nhất mà mọi người nói với tôi khi cố gắng viết. Chúng ta thường viết blog tại nhà bên cạnh công việc và trách nhiệm gia đình, khiến việc chuyển đổi giữa các nhiệm vụ trở nên khó khăn. Nếu bạn chỉ có 90 phút để viết trong ngày, thì dù có ý định tốt đến đâu, bạn cũng không thể đảm bảo tận dụng từng phút một cách tối ưu để tạo ra một bài viết xuất sắc cùng với vài dòng tweet hấp dẫn.

Tôi làm việc tại nhà với hai đứa trẻ nhỏ, điều hành blog riêng, viết tự do và làm việc tại ProBlogger. Khi ngồi xuống máy tính sau một buổi sáng bận rộn với đồ chơi LEGO và bữa ăn nhẹ, tôi không phải lúc nào cũng sẵn sàng và có động lực để viết. Tôi buộc mình phải tận dụng thời gian bằng cách kết hợp tổ chức trước và quyết tâm mạnh mẽ. Dưới đây là 10 cách giúp tôi đưa não bộ vào chế độ viết lách ngay cả khi công việc có thể bị gián đoạn bất cứ lúc nào.

1. Tạo thói quen

Không có gì tốt hơn một dấu hiệu vật lý để phân biệt giữa các nhiệm vụ. Với tôi, đó là việc pha một tách trà – một thói quen còn sót lại từ những ngày làm báo. Nó báo hiệu cho tôi biết rằng đã đến lúc viết. Bạn có thể chọn uống cà phê, đổ đầy chai nước, hoặc bật danh sách nhạc quen thuộc mỗi ngày. Miễn là nó giúp não bộ nhận ra sự chuyển đổi.

2. Đi bộ quanh khu nhà

Làm việc tại nhà có thể khiến bạn muốn ngồi trên ghế sofa trong bộ đồ ngủ cả ngày. Dù đây là một lợi ích của công việc tự do, nhưng nó không giúp bạn làm việc hiệu quả. Hãy mặc quần áo chỉnh tề, đi bộ quanh khu nhà và giả vờ như bạn đang đi làm. Mua một tách cà phê trên đường về, sau đó ngồi vào bàn làm việc và bắt đầu ngày mới.

3. Thay đổi không gian làm việc

Đôi khi, thay đổi môi trường có thể giúp bạn lấy lại cảm hứng viết. Nếu bạn không có động lực khi ngồi bàn làm việc, hãy thử ngồi ngoài trời, ngồi ở bàn ăn, hoặc đến quán cà phê. Đừng ngại thay đổi để tìm lại năng lượng sáng tạo.

4. Chuẩn bị trước

Không có gì làm tôi mất cảm hứng hơn việc ngồi xuống và nhìn vào màn hình trắng xóa. Bắt đầu từ đâu? Nếu không nghĩ ra tiêu đề hay điểm quan trọng cần viết, bạn có thể mất 30 phút mà không có tiến triển gì. Tôi nhận thấy rằng mình làm việc tốt nhất khi đã phác thảo sơ lược nội dung trước đó (thậm chí có thể là vài ngày trước). Khi ngồi xuống, tôi đã có ý tưởng để bắt đầu hoặc thậm chí một dàn ý đầy đủ.

5. Làm việc một mình

Chúng ta thường nghĩ rằng mình có thể làm nhiều việc cùng lúc, nhưng nghiên cứu cho thấy hiệu suất thực sự không cao như ta tưởng. Để tập trung tối đa, hãy loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng. Nếu thấy khó, hãy tự đặt quy tắc rằng bạn chỉ có thể kiểm tra mạng xã hội hoặc email sau mỗi 15 phút làm việc tập trung. Viết lách là một kỹ năng cần kỷ luật, và khi thời gian có hạn, việc lãng phí nó càng trở nên đáng tiếc.

6. Dành hai phút suy nghĩ

Trước khi viết, hãy dành một vài phút để suy nghĩ về những gì cần làm. Không cần ghi chép hay nhìn vào tài liệu, chỉ cần hình dung những nhiệm vụ trước mắt. Điều này giúp bạn tách biệt khỏi sự phân tâm và tập trung vào công việc.

7. Phác thảo ý tưởng trong hai phút

Sau khi suy nghĩ, hãy dành thêm vài phút để viết ra những ý tưởng. Đây có thể là danh sách công việc, tiêu đề bài viết, nội dung cần chia sẻ trên mạng xã hội hoặc các điểm chính trong bài viết. Việc ghi chú giúp bạn có động lực và đảm bảo rằng khi bắt đầu, bạn đã có hướng đi rõ ràng.

8. Đừng bắt đầu từ con số 0

Một mẹo tôi học được khi viết tiểu thuyết là dừng lại khi vẫn đang hứng thú. Nghe có vẻ lạ, nhưng nếu bạn dừng khi vẫn còn ý tưởng, bạn sẽ dễ dàng tiếp tục vào ngày hôm sau. Điều này giúp bạn tránh mất thời gian suy nghĩ về cách bắt đầu lại từ đầu, đồng thời duy trì động lực viết.

9. Làm việc khó trước

Tôi thường có xu hướng để lại công việc khó nhất cho cuối cùng với lý do “khởi động” bằng những việc dễ hơn. Nhưng điều này chỉ khiến tôi lo lắng trong suốt quá trình làm việc, và đôi khi tôi không còn đủ thời gian để hoàn thành nhiệm vụ khó. Hãy bắt đầu bằng việc khó nhất trước – giống như giật bỏ một miếng băng dán. Sau đó, mọi thứ khác sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn.

10. Sử dụng ghi chú mới nhất

Nếu bạn giống tôi, bạn sẽ thấy những ghi chú viết vài ngày trước đôi khi không còn ý nghĩa. “Mirfin? Mirfin là gì? Trông có vẻ quan trọng mà…”. Vì vậy, trong khi việc ghi chú là cần thiết, hãy đảm bảo rằng bạn xem lại chúng sớm để không bị mất thông tin quan trọng. Tôi thường gửi email cho chính mình hoặc sử dụng ứng dụng ghi chú trên điện thoại và máy tính. Đôi khi, tôi còn dùng bút và giấy, nhưng những ghi chú càng mới, thì càng hữu ích.

Bạn có mẹo nào giúp đưa tâm trí vào chế độ viết khi làm việc tại nhà không? Hãy chia sẻ cùng tôi nhé!