Khi viết thư xin việc, cách xưng hô chính là yếu tố quan trọng không kém phần quan trọng so với nội dung thư. Dù là thư xin việc qua email hay tin nhắn trên mạng xã hội, cách xưng hô phù hợp có thể quyết định việc bạn có được chú ý hay không. Câu chuyện gần đây về một bạn trẻ gửi thư xin việc làm thêm tại một quán trà sữa và sử dụng cách xưng hô “bạn/mình” đã gây ra tranh cãi. Nhiều người cho rằng đây là cách xưng hô thiếu lịch sự và không chuyên nghiệp, trong khi một số bạn trẻ lại cho rằng điều này là bình thường và không cần quá câu nệ. Vậy, khi nào thì dùng “tôi,” “em,” hay “mình” khi xin việc làm? Dưới đây là những nguyên tắc cơ bản.

1. Xưng Hô Khi Gửi Thư Xin Việc Chính Thức

Khi gửi email xin việc tới một công ty hoặc bộ phận tuyển dụng, bạn nên sử dụng cách xưng hô trang trọng, thể hiện sự tôn trọng đối với tổ chức và người nhận. Đối với thư xin việc qua email, đặc biệt khi bạn không biết rõ người nhận, tốt nhất là sử dụng “tôi” và “quý công ty” hoặc “Ban tuyển dụng.”

Ví dụ:

Kính gửi Ban tuyển dụng Công ty [Tên công ty],

Tên tôi là [Tên bạn], tôi rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty trong thời gian sớm nhất.

Xưng hô "tôi" thể hiện sự trưởng thành và tôn trọng, đồng thời giúp bạn thể hiện tính chuyên nghiệp trong giao tiếp.

2. Xưng Hô Khi Gửi Email Đến Cá Nhân

Khi người nhận có địa chỉ email cá nhân (ví dụ: tên người nhận hoặc email của giám đốc), bạn có thể xưng hô là “anh/chị” và “em” nếu chưa biết rõ về tuổi tác hay địa vị của người nhận. Việc xưng hô như vậy thể hiện sự tôn trọng và không quá lạnh lùng.

Ví dụ:

Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],

Tên em là [Tên bạn], em rất mong được gia nhập vào đội ngũ của công ty.

Trong trường hợp này, sử dụng "em" giúp tạo cảm giác gần gũi và lịch sự mà không làm giảm đi tính chuyên nghiệp.

3. Xưng Hô Trên Mạng Xã Hội

Khi giao tiếp qua các kênh mạng xã hội như Fanpage, tin nhắn trực tiếp hay comment, cách xưng hô có thể linh hoạt hơn tùy vào đối tượng và tính chất của cuộc giao tiếp. Nếu bạn trò chuyện với người quản lý fanpage của công ty hoặc admin, cách xưng hô thông dụng nhất là “mình” hoặc “Ad” (admin) – thể hiện sự thân thiện và gần gũi.

Ví dụ:

Chào Ad, mình tên là [Tên bạn], mình muốn hỏi về cơ hội việc làm tại công ty.

Khi cần thể hiện sự tôn trọng hơn, bạn có thể thay “mình” bằng “anh/chị” và “em” để duy trì sự lịch sự nhưng không quá trang trọng.

4. Cách Xưng Hô Với Các Cấp Quản Lý Cao Hơn

Khi bạn ở cương vị cao hơn (ví dụ: từ vị trí Senior trở lên) hoặc khi giao tiếp trong môi trường công sở, cách xưng hô nên trở nên trang trọng hơn. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng “Tôi” và “quý công ty” khi giao tiếp qua email hoặc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Ví dụ:

Kính gửi quý công ty, tôi là [Tên bạn], rất mong được trao đổi thêm về cơ hội công việc tại công ty.

Khi nói trực tiếp, bạn có thể xưng "tôi" và “anh/chị” để thể hiện sự tôn trọng đối với người nghe.

5. Lưu Ý Quan Trọng

Ngôn ngữ và cách xưng hô là yếu tố quan trọng trong giao tiếp, đặc biệt trong môi trường công sở. Một lời xưng hô phù hợp có thể giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng, nhưng nếu sử dụng không đúng cách, bạn có thể khiến người nhận cảm thấy thiếu tôn trọng. Vì vậy, hãy luôn cân nhắc kỹ càng về đối tượng và ngữ cảnh trước khi quyết định cách xưng hô.

Trường hợp xưng hô sai có thể làm giảm sự chuyên nghiệp và sự tôn trọng của bạn đối với người nhận.

Trường hợp xưng hô đúng sẽ giúp tạo nên ấn tượng tốt ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên và làm tăng cơ hội bạn được nhận vào công việc.

Lời khuyên là hãy "lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau." Xưng hô đúng cách không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp, mà còn giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn trong môi trường công sở.